Hoe u activabeheersoftware kunt kopen

Vanwege de lange lijst met voordelen, is de beslissing om te investeren in software voor vermogensbeheer eenvoudig. Maar het kan een uitdaging zijn om de softwareoplossing te vinden die het beste bij u past. Net als bij elke andere vorm van winkelen, is een goede boodschappenlijst de sleutel.

Als u op zoek bent naar software voor activabeheer, zorg er dan voor dat uw lijst het volgende bevat:

• Functies
• Gebruiksgemak
• Ondersteuning
• Prijs

U kunt deze lijst uitbreiden op basis van uw specifieke omstandigheden, maar maak hem niet korter. Dit zijn de echt belangrijke. Laten we eens kijken waarom.

Functies voor activabeheer om uw problemen op te lossen

De oplossing met de meeste features is niet de automatische keuze. Het is geen kwestie van "hoe meer, hoe beter". In plaats daarvan heeft u de juiste combinatie van functies nodig die aan uw specifieke behoeften voldoen.

Het is hetzelfde als wanneer u een auto koopt. Elke auto heeft een radio, maar slechts enkele hebben satellietzenders en extra subwoofers. Vraag uzelf, voordat u het geld uitgeeft, af hoe belangrijk die extra bas voor u is. Heb je ook echt elektrische ramen op de achterbank nodig als alles wat er ooit achteraan gaat boodschappen zijn?

Kijkend naar een specifiek voorbeeld van activabeheer, met sommige software voor het volgen van activa, wordt elk activum afzonderlijk gevolgd, wat perfect is in veel industrieën. Als u vijf hydraulische persen heeft, moet elke pers afzonderlijk worden gevolgd. Maar hoe zit het met een school die 300 exemplaren van hetzelfde leerboek heeft? Hier heeft het geen zin om elk leerboek bij te houden met een eigen ID. In plaats daarvan is het beter om één itemtype te hebben met een aanpasbare hoeveelheid.

Dus, hoe bepaal je welke functies voor instemmingsbeheer must-haves zijn, welke nice-to-haves zijn en welke niet-nodig zijn? Omdat je misschien niet veel directe ervaring hebt met asset management software, kan het lastig zijn om in termen van features te denken. Dus in plaats daarvan, ga met wat je weet. Denk aan de huidige problemen die u wilt oplossen.

Vul de lege plekken in.

Ik haat het als _________________________.

Als ________________ maar niet ______________, zou het niet moeten __________________.

Het kost ons veel tijd en energie om ____________________.

Door de problemen te kennen die u wilt oplossen, kunt u duidelijker zien op welke functies u zich moet concentreren. Dit is handig bij het spreken met providers. Het eerste dat ze gaan vragen, is welke problemen je wilt oplossen. Door samen te werken, kunt u uw vereisten voor functies bepalen.

Software voor activabeheer die gemakkelijk te gebruiken is

Zelfs als software alle functies heeft die u nodig hebt, is het misschien niet de juiste voor u. Als u een functie niet snel kunt vinden en gemakkelijk kunt gebruiken, kan deze er net zo goed helemaal niet zijn. Het is net zo handig als uw auto als u de sleutels niet kunt vinden.

Om het gebruiksgemak te beoordelen, moet u controleren of alles het verwachte uiterlijk en de verwachte locatie heeft. Dat komt omdat een goed ontwerp giswerk wegneemt. Neem bijvoorbeeld een goed ontworpen tv-afstandsbediening. Waar is de aan/uit knop? Het staat bovenaan. En welke kleur heeft de knop? Waarschijnlijk rood. Als de volumeknoppen niet dicht bij elkaar staan, is dat een slecht ontwerp. Als ze horizontaal zijn gerangschikt in plaats van verticaal, is dat ook een slecht ontwerp. Ze zijn niet waar je ze verwacht te vinden.

En bij goed design gaat het om meer dan het vermijden van kleine frustraties. Gebruiksgemak beïnvloedt uw project van begin tot eind. Hoe moeilijker de software is om te leren, hoe meer tijd en geld je moet investeren in training. Het kost u niet alleen vooraf geld, maar het brandt ook door het moreel van het onderhoudsteam. Als ze gefrustreerd zijn over de software, leidt een lage buy-in tot lage acceptatiepercentages.

Activabeheersoftware ondersteund door de juiste ondersteuning

U investeert niet alleen in de software; u investeert ook in de aanbieder. In de oude dagen van on-premises software betaalde je de software en de licenties en deed je vervolgens alles zelf, inclusief het opzetten en onderhouden van de IT-infrastructuur. Je hoefde eigenlijk alleen maar naar de software te kijken bij het nemen van je beslissing. Maar moderne EAM-software is cloudgebaseerd en dat betekent dat uw provider alle hardware, updates en upgrades voor u moet regelen. Omdat uw relatie aan de gang is, moet u ervoor zorgen dat de provider een goede partner voor de lange termijn is.

Ondersteuning beslaat de levensduur van uw abonnement. U hebt een aanbieder nodig met een goed trainingsprogramma, een die de initiële training tijdens de onboarding dekt en vervolgens kansen biedt voor opfriscursussen en meer geavanceerde cursussen later. Controleer of ze ook een goed afgerond ondersteuningssysteem hebben, inclusief tal van artikelen, video's en een formeel proces om contact op te nemen als je hulp nodig hebt.

Activabeheersoftware voor de juiste prijs

De kop hier is een beetje misleidend. In plaats van te denken in termen van prijs, moet je denken in termen van ROI. Onthoud dat de hele reden dat u deze software krijgt, is om geld te besparen. Als het geen rendement op uw investering oplevert, is er iets mis.

Benieuwd naar welke cijfers je moet kijken om een ​​mogelijke ROI te berekenen? Hippo heeft een handige ROI-calculator.

Volgende stappen

Ga terug naar de top en begin met het invullen van die lege plekken. Wat zijn de problemen die je wilt oplossen? Begin dan met het bellen van providers en laat de bal aan het rollen gaan. Ontdek welke providers de functies hebben die u nodig hebt. Bekijk vervolgens een aantal demo's om een ​​idee te krijgen hoe de software werkt. Begrijp de bedrijfsmiddelen die u probeert te volgen en te beheren en of andere software, zoals software voor wagenparkonderhoud, meer van toepassing is op uw organisatie. Controleer op gebruiksgemak. U wilt iets dat overzichtelijk is met alles waar u het verwacht. Vraag naar training en ondersteuning. Je kunt het beperken tot één vraag die je jezelf kunt stellen:Heeft deze provider geïnvesteerd in mijn succes? Tot slot, als u naar prijs kijkt, denk dan in termen van ROI. Je geeft geen geld uit, je spaart het. Maar je moet een idee hebben van hoe en hoeveel.