Proactief onderhoudssoftware voor gezondheidszorginstellingen

Ziekenhuis preventief onderhoudssoftware maakt veel zin voor gezondheidszorginstellingen omdat het veel principes deelt met preventieve geneeskunde. Beide gaan erom kleine problemen te vinden voordat ze de kans krijgen uit te groeien tot ernstige problemen. Beide omvatten regelmatige check-ups gepland volgens een zorgvuldige evaluatie van risicofactoren. De beste tijd om uw huisarts te bezoeken is voordat er iets misgaat, en het is hetzelfde met uw onderhoudsmonteur.

Laten we kijken naar de ideeën achter preventief onderhoud en hoe ze in de gezondheidszorg werken.

Onderhoudsafdelingen zijn net als huisartsen

Stel u voor dat u een nieuwe huisarts ontmoet. Zij vraagt uw leeftijd, persoonlijke medische geschiedenis en welke ziekten in de familie voorkomen. Vervolgens meet ze hoe lang u bent en hoeveel u weegt. Ze vraagt of u rookt en hoe vaak u sport. Ze zoekt naar risicofactoren, die haar helpen bepalen hoe vaak ze u moet zien en welke tests ze moet doen. Zorgvuldig geplande check-ups geven haar de beste kans om u gezond te houden omdat ze haar de beste kans geven om ziekten vroegtijdig te detecteren.

Het is hetzelfde met ziekenhuis preventief onderhoud. Stel u nu voor dat u een preventief onderhoudsschema opstelt voor een ziekenhuis. Welke informatie moet u over elk asset verzamelen? Volgens gecertificeerd gezondheidszorgfaciliteitsmanager Valerie Laktash van Placentia-Linda Hospital in Placentia, moet uw lijst zo uitgebreid mogelijk zijn. Hieronder volgt een kleine steekproef van haar suggesties.

• Fabrikant
• Assetnummer
• Missiekritikaliteit
• Beschikbaarheid van alternatieve apparaten
• Frequentie van storingen
• Downtime
• Reparatiekosten
• Fabrikantsrichtlijnen
• Afdeling (Onthoud deze. Hij wordt binnenkort weer genoemd.)

Al deze informatie verzamelen kan overweldigend zijn, maar een goede computer maintenance management system (CMMS) provider heeft opties voor u. Bekijk "Is Facility Audit Right for Your Business?" om te ontdekken hoe Hippo het hele proces veel makkelijker maakt.

Onderhoudsafdelingen breken de eed van Hippocrates

Wat gebeurt er vervolgens met uw datarijke lijst? Hier breekt onze analogie een beetje af. Huisartsen zijn zorgvuldig over patiëntenvertrouwelijkheid. Maar Laktash stelt dat er voordelen zijn aan het breed delen van assetdata. Zij stelt voor een kopie van de lijst naar elke afdeling in de gezondheidszorginstelling te sturen, zodat ze weten welke assets van hun zijn en dat ze uitkijken moeten naar problemen. Zij legt uit:

Het is geweldig wanneer personeel problemen kan vinden, mits er een eenvoudige, betrouwbare manier is om ze te melden. Een goede ziekenhuisfaciliteitsbeheersoftware houdt niet alleen al uw preventieve onderhoudsschema's bij en stuurt u waarschuwingen wanneer preventieve werkorders verschuldigd zijn, maar accepteert ook werkordertickets en stuurt ze door naar de onderhoudsafdeling. Zodra iemand een probleem opmerkt, kan hij inloggen in de CMMS via desktop of smartphone. Met aanpasbare machtigingen kunnen algemeen ziekenhuispersoneel waarschijnlijk alleen simpele tickets aanmaken, terwijl de onderhoudsmanager gegevensrijke werkorders kan goedkeuren en delegeren. Bekijk "Simplify Work Order Management at Your School with CMMS" voor meer informatie over de in- en uitwendige van CMMS-werkorders. Die blogpost gaat specifiek over scholen, maar de informatie geldt voor de meeste industrieën.

Preventief onderhoud voorschrijft een gezonde routine

Zodra u uw lijst met assets heeft, kunt u beginnen met het opbouwen van een preventief onderhoudsschema. Als u naar "Is a Facility Audit Right for Your CMMS Set Up?" klikte, weet u al dat een goede CMMS-provider u kan helpen alles in te plannen. Hippo kan het van nul af bouwen of uw bestaande PM-schema versterken.

Een preventief onderhoudsschema moet ook data omvatten voor alle vereiste testen en herkalibratie van gevoelige assets. Het hangt af van het asset en de aanbevelingen van de fabrikant hoe vaak dit gebeurt, maar houd er rekening mee dat sommige assets meer planning vereisen dan andere. Het herkalibreren van een digitale weegschaal duurt een minuut en kan door iedereen in het lab worden gedaan. Maar complexe diagnostische en beeldvormingssystemen vereisen vaak de geduld en aandacht van een specialist. Zodra alles is toegevoegd aan de preventieve onderhoudskalender in uw CMMS, kunt u voorafgaande e-mailwaarschuwingen instellen, wat u voldoende tijd geeft om u te organiseren met derden.

Onderhoudsafdelingen afstemmen op dosis en dosering

Ziekenhuis preventief onderhoudssoftware is geen absolute remedie voor ongeplande downtime en reparaties. Helaas worden zelfs de gezondste patiënten soms ziek. Wanneer dit gebeurt, is het belangrijk om de asset zo snel mogelijk weer draaiende te krijgen. Eenmaal gedaan, is het tijd om het schema te herbeoordelen. Door de reparatiegeschiedenis van een asset te vergelijken met het preventieve onderhoudsschema, kunt u zien waar u veranderingen moet aanbrengen. Het kan het geval zijn dat de storing veroorzaakt werd door iets wat u niet keek tijdens de geplande inspecties. Elke zes maanden bevestigt u dat het deken- en vloeistofverwarmer de geadverteerde temperatuurbereiken haalt, maar wanneer het uiteindelijk kapotgaat, is het door een uitgesleten elektricakabel. Of het kan zijn dat er te veel tijd zit tussen inspecties. Bijvoorbeeld, door de reparatiegeschiedenis van een gasmodule te bekijken, kunt u merken dat het neigt om elke 12 maanden te breken en herkalibratie nodig te hebben, maar inspecties 18 maanden uit elkaar liggen.

Preventief onderhoud is uw ons preventie

Hoewel het geen absolute remedie is, heeft een goed gepland preventief onderhoudsschema veel voordelen. Het draagt bij aan de kwaliteit van patiëntenzorg omdat het downtime reduceert en ervoor zorgt dat assets veilig, betrouwbaar en nauwkeurig zijn. Het bespaart geld omdat het helpt budgetbrekende onverwachte reparaties en vervangingen te vermijden. Het is altijd goedkoper om bijvoorbeeld een kleine afdichting elke zes maanden te vervangen dan een hele machine elke vijf jaar.

Het is ook goed voor uw mentale gezondheid. Het oude model van iets laten draaien tot het plotseling kapotgaat is onvoorspelbaar en inherent stressvol. Preventief onderhoud in de gezondheidszorg, of eigenlijk in elke industrie, maakt het plannen en delegeren van werkorders makkelijker. De meeste dagen gaat u naar uw werk wetend precies wat u moet doen, zonder u zorgen te maken over de volgende onvoorziene ramp. En omdat u niet altijd reactief werkt, in oneindige richtingen getrokken en uitgerekt, bent u bij een noodgeval beter voorbereid om het aan te pakken.