Preventieve onderhoudssoftware voor zorginstellingen

Software voor preventief onderhoud van ziekenhuizen is erg logisch voor zorginstellingen omdat het veel principes deelt met preventieve geneeskunde. Beide gaan over het vinden van kleine problemen voordat ze de kans krijgen om zich tot serieuze problemen te ontwikkelen. Beide omvatten regelmatige controles die gepland zijn volgens een zorgvuldige evaluatie van risicofactoren. De beste tijd om uw arts te raadplegen is voordat er iets misgaat, en hetzelfde geldt voor uw onderhoudstechnicus.

Laten we eens kijken naar de ideeën achter preventief onderhoud en hoe ze werken in de gezondheidszorg.

Onderhoudsafdelingen zijn net dokters

Stel je voor dat je een nieuwe dokter ontmoet. Ze gaat je leeftijd, persoonlijke medische geschiedenis vragen en welke ziekten in de familie voorkomen. Vervolgens gaat ze kijken hoe lang je bent en hoeveel je weegt. Ze zal vragen of je rookt en hoe vaak je sport. Ze is op zoek naar risicofactoren die haar helpen te bepalen hoe vaak ze je moet zien en welke tests ze moet uitvoeren. Zorgvuldig geplande controles geven haar de beste kans om u gezond te houden, omdat ze haar de beste kans geven om ziekten vroeg op te sporen.

Hetzelfde geldt voor preventief onderhoud in ziekenhuizen. Stelt u zich eens voor dat u een preventief onderhoudsschema voor een ziekenhuis aan het opstellen bent. Welke informatie moet u verzamelen over elk activum? Volgens Valerie Laktash, gecertificeerde manager van een zorginstelling van het Placentia-Linda Hospital in Placentia, moet uw lijst zo volledig mogelijk zijn. Het volgende is een klein voorbeeld van haar suggesties.

• Fabrikant
• Itemnummer
• Missiekritiek
• Beschikbaarheid van alternatieve apparaten
• Foutfrequentie
• Stilstand
• Reparatiekosten
• Richtlijnen van de fabrikant
• Afdeling (Onthoud deze. Het wordt binnenkort weer genoemd.)

Het verzamelen van al deze informatie kan ontmoedigend zijn, maar een goede provider van computeronderhoudsbeheersysteem (CMMS) heeft opties voor u. Bekijk Is Facility Audit iets voor uw bedrijf? om erachter te komen hoe Hippo het hele proces een stuk eenvoudiger maakt.

Onderhoudsafdelingen breken de eed van Hippocrates

Wat gebeurt er vervolgens met uw gegevensrijke lijst? Hier breekt onze analogie een beetje af. Artsen letten op de vertrouwelijkheid van patiënten. Maar Laktash stelt dat er voordelen zijn aan het op grote schaal delen van activagegevens. Ze stelt voor om een ​​kopie van de lijst naar elke afdeling in de zorginstelling te sturen, zodat ze weten welke activa van hen zijn en dat ze op hun hoede moeten zijn voor problemen. Ze legt uit:

Het is geweldig als medewerkers problemen kunnen vinden, zolang er maar een eenvoudige, betrouwbare manier is om ze te melden. Een goede software voor het beheer van ziekenhuisfaciliteiten houdt niet alleen al uw preventieve onderhoudsschema's bij en stuurt u waarschuwingen wanneer preventieve werkorders moeten worden betaald, maar accepteert ook werkordertickets en stuurt deze door naar de onderhoudsafdeling. Zodra iemand een probleem opmerkt, kan hij via zijn desktop of smartphone inloggen op het CMMS. Met aanpasbare machtigingen kan algemeen ziekenhuispersoneel waarschijnlijk alleen eenvoudige tickets indienen, terwijl de onderhoudsmanager gegevensrijke werkorders kan goedkeuren en delegeren. Bekijk Vereenvoudig werkorderbeheer op uw school met CMMS om meer te weten te komen over de ins en outs van CMMS-werkbonnen. Die blogpost gaat specifiek over scholen, maar de informatie is van toepassing op de meeste sectoren.

Preventief onderhoud schrijft een gezonde routine voor

Zodra u uw lijst met activa heeft, kunt u beginnen met het opstellen van een preventief onderhoudsschema. Als u hebt doorgeklikt naar Is een faciliteitsaudit geschikt voor uw CMMS-instelling?, dan weet u al dat een goede CMMS-provider u kan helpen om alles in te plannen. Hippo kan het helemaal opnieuw bouwen of je bestaande schema van PM's verbeteren.

Een preventief onderhoudsschema moet ook datums bevatten voor alle vereiste tests en herkalibratie van gevoelige activa. Het hangt af van het activum en de aanbevelingen van de fabrikant voor hoe vaak dit gebeurt, maar houd er rekening mee dat voor sommige activa meer planning nodig is dan voor andere. Het opnieuw kalibreren van een digitale weegschaal duurt een minuut en kan worden gedaan door iedereen die in het laboratorium werkt. Maar complexe diagnostische en beeldvormende systemen vereisen vaak het geduld en de aandacht van een specialist. Zodra alles is toegevoegd aan de preventieve onderhoudskalender die in uw CMMS is ingebouwd, kunt u vooraf e-mailwaarschuwingen instellen, zodat u voldoende tijd heeft om afspraken te maken met externe leveranciers.

Onderhoudsafdelingen afstemmen dosering en dosering

Software voor preventief onderhoud in ziekenhuizen is geen absolute remedie voor ongeplande stilstand en reparaties. Helaas worden zelfs de gezondste patiënten soms ziek. Wanneer dit gebeurt, is het belangrijk om het activum zo snel mogelijk weer up-and-running te krijgen. Zodra dat is gebeurd, is het tijd om het schema opnieuw te evalueren. Door de reparatiegeschiedenis van een activum te vergelijken met het preventieve onderhoudsschema, kunt u zien waar u wijzigingen moet aanbrengen. Het kan zijn dat de storing is veroorzaakt door iets waar u tijdens de geplande inspecties niet naar heeft gekeken. Elke zes maanden bevestigt u dat de deken en vloeistofverwarmer de geadverteerde temperatuurbereiken kunnen bereiken, maar wanneer deze uiteindelijk breekt, komt dit door een gerafeld elektrisch snoer. Of het kan zijn dat er te veel tijd tussen inspecties zit. Als u bijvoorbeeld naar de reparatiegeschiedenis van een gasmodule kijkt, merkt u misschien dat deze de neiging heeft om kapot te gaan en elke 12 maanden opnieuw moet worden gekalibreerd, maar inspecties duren 18 maanden.

Preventief onderhoud is uw greintje preventie

Ook al is het geen absolute remedie, een goed gepland preventief onderhoudsschema heeft veel voordelen. Het draagt ​​bij aan de kwaliteit van de patiëntenzorg omdat het de uitvaltijd vermindert en ervoor zorgt dat activa veilig, betrouwbaar en nauwkeurig zijn. Het bespaart geld omdat het helpt om onverwachte reparaties en vervangingen te voorkomen. Het is altijd goedkoper om bijvoorbeeld elke zes maanden een kleine afdichting te vervangen dan om de vijf jaar een hele machine te vervangen.

Het is ook goed voor je mentale gezondheid. Het oude model om iets te laten draaien totdat het plotseling kapot gaat, is onvoorspelbaar en inherent stressvol. Preventief onderhoud in de gezondheidszorg, of eigenlijk elke branche, maakt het plannen en delegeren van werkorders eenvoudiger. De meeste dagen ga je elke dag naar je werk en weet je precies wat je moet doen, zonder je zorgen te maken over de volgende onvoorziene ramp. En omdat je niet altijd reactief werkt, in eindeloze richtingen wordt getrokken en uitgerekt, ben je in geval van nood beter voorbereid om het aan te pakken.