CMMS Oplossingen: 5 Sleutelindicatoren dat uw Organisatie een CMMS Systeem Moet Adopteren

Bedrijven vandaag de dag realiseren de voordelen van het implementeren van een CMMS. In het verleden waren onderhoudsbeheersystemen alleen te vinden in productieplanten, maar we zien nu onderhoudssoftware worden gebruikt in onderwijsinstellingen, gezondheidszorgfaciliteiten, gemeenten, sport- en recreatiefaciliteiten, winkelcentra, vrijwel elk type faciliteit. Als u een onderhouds- of faciliteitsmanager bent, vraagt u zich misschien af, "Hoe weet ik of een CMMS oplossing goed is voor mijn organisatie?" De volgende zijn 5 duidelijke tekens dat uw organisatie een onderhoudsbeheersysteem nodig heeft.

1. Uw bedrijf heeft geen preventief onderhoudsprogramma op zijn plaats

Veel bedrijven hebben geen formeel preventief onderhoudsprogramma op zijn plaats. Met formeel bedoel ik het hebben van gestandaardiseerde processen en vaste procedures die automatisering omvatten en mensen verantwoordelijk stellen voor het voltooien van taken. Preventief onderhoud dient om apparatuurdowntime te verminderen. Op het oppervlak vermindert dit de hoeveelheid tijd en geld die besteed wordt aan het repareren van apparatuur. Bovendien verhoogt regelmatig preventief onderhoud de productiviteit, vermindert productiestillstanden, en verhoogt de levensverwachting van apparatuur. Organisaties hebben vaak preventief onderhoudsprogramma's op hun plaats, maar die zijn tekortschietend. Als uw onderhoudsafdeling werkt vanuit een handboek of boek, een klembord of spreadsheets, moet u preventief onderhoudssoftware overwegen.  Gaan voor preventief onderhoudssysteem zal veel voordelen opleveren;

• Voorafgaande notificaties wanneer PM's verschuldigd zijn
• Alert notificaties wanneer preventieve onderhoudswerkorders vervallen zijn
• Updates over benodigde onderdelen en huidige voorraadvellen
• Bestellen van onderdelen wanneer voorraadvellen onder drempel vallen
• Tijd en kosten tracken om werk te voltooien
• Real-time rapportage over preventief onderhoudsprestaties
• Een cultuur instellen die preventief onderhoud als prioriteit ziet

2. Reparaties en ongepland onderhoud worden niet gedocumenteerd

Als u CMMS voor uw bedrijf overweegt, vraagt u uzelf waarschijnlijk, "Hoeveel keer is Apparatuur 'X' afgelopen jaar kapot gegaan?" "Hoeveel geld hebben we geïnvesteerd in het repareren van Machine 'Y'?" "Hoe vaak repareren we de douche in eenheid 101?" Met een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem vinden faciliteits- en onderhoudsmanagers gemakkelijk antwoorden op vragen als deze, en meer. CMMS oplossingen komen uitgerust met on-demand werkorderbeheertools die gebruikers in staat stellen ongeplande onderhoudsevenementen te documenteren wanneer ze voorkomen en ze te tracken van indienen tot voltooiing.  Door dit proces wordt belangrijke data vastgelegd die door managers gebruikt kan worden om geïnformeerde beslissingen te nemen. Dit omvat;

• Datum en tijd dat de werkorder ingediend werd
• Aanvrager informatie
• Reactietijd van toegewezen technicus of aannemer
• Tijd vereist om te voltooien
• Kosten en materialen betrokken bij de werkorder
• Frequentie van dit type werkorder

Naast al de bovenstaande metrics, verbetert een geautomatiseerd werkordersysteem de reactietijd op kritieke werkorders. Wanneer een lift kapot gaat of een pijp barst, kunnen minuten gelijkstaan aan GROTE DOLLARS.  Als het verbeteren van reactietijd op ongepland onderhoud een doel is, zal het implementeren van geautomatiseerde onderhoudssoftware u helpen dit te bereiken.

3. Wachten op onderdelen is een veelvoorkomende terugslag

Vindt u dat uw onderhoudsteam vaak wacht op onderdelen die aankomen? Zijn werkorders regelmatig vertraagd door niet te hebben wat u nodig heeft in voorraad en onderdelen op bestelling? Als dit veelvoorkomende problemen zijn, is het tijd om onderzoek te beginnen naar CMMS software. Bijna alle geautomatiseerde onderhoudssoftware komt met voorraadsbeheertools die onderhoudsmanagers in staat stellen ervoor te zorgen dat kritieke onderdelen beschikbaar zijn wanneer nodig. Voorradenbeheersoftware kan;

• Min en max hoeveelheid drempels instellen
• Gedetailleerde info leveren over leveranciers en onderdelenkosten
• Onderdelen koppelen aan apparatuur en preventieve onderhoudswerkorders
• Alerts sturen wanneer voorraadvellen laag zijn
• Gescoord worden met barcode scanners en mobiele apparaten
• Inkooporders genereren
• Onderdelengebruik en kosten over tijd tracken
• Voorraadverlies door diefstal of anders verminderen
• Afschrijvingskosten verminderen door JIT

CMMS oplossingen op hun plaats geven onderhouds- en faciliteitsmanagers meer controle over hun voorraad en waarborgen dat kritieke onderdelen beschikbaar zijn wanneer nodig.

4. Tracking en planning van arbeid moet verbeterd worden

Als uw onderhoudsafdeling 1 of 2 mensen omvat, kan het tracken van arbeid en het plannen van evenementen simpel genoeg zijn en waarschijnlijk beheerd worden met Outlook of een vergelijkbare kalenderapplicatie. Naarmate de onderhoudsafdeling groeit en meer mensen betrokken zijn, wordt het tracken van arbeidsuren en het plannen van taken ingewikkelder. Veel bedrijven opereren zonder formele trackingsystemen voor hun onderhoudsteams, en voelen dat ze soepel draaien zonder issues. CMMS software moet overwogen worden niet alleen wanneer problemen obvious zijn, maar wanneer operaties verbeterd kunnen worden.  Onderhoudsoftwaresystemen zijn instrumentaal in het identificeren en oplossen van knelpunten met arbeidsbenutting, het monitoren van personeelsresponsiviteit, arbeidskosten, het plannen van preventief en gepland onderhoud en forecasting.  Deze systemen bieden managers de kans om reactietijd en arbeidsbenutting te verbeteren en arbeidskosten te verlagen.

5. Er zijn geen formele prestatiematen op hun plaats 

Om voor bedrijven competiteef te blijven, moet er een cultuur van kostenreductie bedrijfsbreed zijn. Kosten bestaan niet om opgelopen te worden; ze zijn er om te verminderen. CMMS oplossingen voorzien managers van krachtige rapportagetools die real-time data leveren over operationele onderhoudsprestaties en hen helpen geïnformeerde beslissingen te nemen en nauwkeurigere voorspellingen te maken. Als u nieuw bent voor CMMS, zult u profiteren van rapporten over arbeid, voorraad en reparatiekosten, en naarmate u meer betrokken raakt, zult u progresseren naar meer granulatie metrics zoals mean-time-to-respond, mean-time-to-repair, apparatuurdowntime, arbeidsbenuttingssnelheden en trendanalyse. Uiteindelijk kan CMMS software geconfigureerd worden om te rapporteren op elke data die wordt vastgelegd en zal een noodzakelijk hulpmiddel zijn in het optimaliseren van onderhoudsefficiëntie.

Volgens websites als Software Advice en Capterra, zijn er wel meer dan 100 CMMS oplossingen, allemaal werkorderbeheer, preventief onderhoud, en voorraads- en apparatuurbeheermodules aanbiedend. Neem de tijd om uw onderzoek te doen. Investeren in onderhoudsbeheersoftware hoeft niet duizenden dollar vooraf te kosten. Er zijn veel kansen voor gratis proefperiodes, en er zijn opties geschikt voor organisaties groot en klein.