De juiste EAM-software kiezen: een praktische gids

Er is een wijd scala aan krachtige onderhoudsbeheersoftwarepakketten die claimen te voldoen aan de behoeften van bedrijven van alle groottes, over alle industrieën. De uitdaging voor bedrijfseigenaren is te beslissen welke het beste past bij hun omstandigheden. Het is een groot veld met veel verwarrende acroniemen en features. Sommige van de echt goede systemen roemen met gesofisticeerde grafische interfaces, tracken een reeks metrics, en bevatten scan- en foto-imaging mogelijkheden, allemaal toegankelijk vanaf elk internet-verbonden apparaat. De beste plek om te beginnen is door te leren over enkele van de opties.

Laten we kijken naar Enterprise Asset Management software, vaak aangeduid als EAM-software.

Wat is EAM-software?

Zoals de naam suggereert, is EAM's primaire focus het verlengen van niet alleen de levenscyclus van een bedrijfsapparatuur terwijl milieuveiligheid gewaarborgd wordt, maar ook het beheren van andere assets, inclusief de faciliteit zelf. EAM's moeten robuuste systemen zijn omdat ze gebruikt worden om een wijd spectrum aan assets over afdelingen heen, vaak over meerdere locaties, te beheren. EAM-software trackt vaste assets, zoals industriële pressen, alsmede mobiele, zoals een voertuigenvloot.

Het idee achter assetbeheer is niet alleen de bruikbare levensduur van een bedrijfsassets te verlengen, maar ook hun potentieel te maximaliseren. Met andere woorden, het doel is om apparatuur op maximale capaciteit te laten draaien. Terwijl CMMS-software asset tracking biedt als onderdeel van zijn globale mogelijkheden, is assetbeheer de hoofdnadruk van een EAM. Lees EAM Software vs CMMS: Wat is het verschil?

Beginnen met een EAM

Gegeven de focus op assetbehoud, moet specifieke data over elk asset verzameld en in de softwaredatabase ingevoerd worden. Het vaststellen van de verwachte levensduur van een stuk apparatuur alsook zijn huidige plaats in die levenscyclus is extreem belangrijk bij het opzetten van asset tracking. Even belangrijk is het bepalen of een bepaald stuk apparatuur waarde levert voor een bedrijf. Het onderzoeken van de reparatiehistorie, inclusief eventuele geassocieerde productievertragingskosten, tegen de algehele efficiëntie moet eerst gedaan worden. Als de reparatiekosten en productieoperaties de voordelen die een asset biedt overschrijden, kan het vervangen ervan op de lange termijn een meer economische optie zijn. Daarom is een van de grote voordelen van EAM het helpen van onderhoudsmanagers bij het plannen van updates, vervangingen en andere veranderingen in apparatuur die, wanneer onverwacht, ernstige vertragingen en downtime zouden kunnen veroorzaken.

EAM's asset tracking mogelijkheden

Asset tracking is een multifocale onderneming. Het omvat het tracken van onderhoudsactiviteiten inclusief kosten van arbeid, voorraad, materialen en onderdelen. Over het algemeen kan assetbeheersoftware geplande, lopende en voltooide onderhoudsactiviteiten tracken. Het kan ook een historie genereren van elke onderhoudstaak voor een specifiek asset of alle assets in totaal. Door rapporten te herzien, krijgen bedrijfseigenaren een gevoel van de algehele gezondheid van een specifiek stuk apparatuur of van al hun assets. EAM's leveren ook het papieren spoor dat vaak vereist is om te voldoen aan vrijwillige of gemandateerde compliance.

Andere EAM-mogelijkheden

Assetbeheersoftware omvat ook preventief onderhoud, kostenbeheer en werkordersystemen. Bij het vergelijken van assetbeheersoftware met een CMMS-platform, is wat ze onderscheidt het strategisch planningscomponent. EAM's kunnen:

• Kansgebaseerde lange-termijnplanning uitvoeren met behulp van assetprestaties en reparatiehistorieken
• Levenscyclusmodellering en aanbevelingen voor het beheer van elk asset bieden
• Revisies aan assetonderhoudsprogramma's uitvoeren met case-analyse
• Meerjarige voorspellingen ontwikkelen voor algemene operaties of specifiek voor assets in kwestie

Conclusie over EAM's

Onderhouds- en assetbeheersoftwareproducten hebben uitstekend gebruik gemaakt van zich ontwikkelende technologieën door bedrijven de mogelijkheid te geven hun operaties en daarmee hun winsten te maximaliseren. Naast het afschaffen van pen-en-papier benaderingen voor operatiebeheer, besparen deze softwarepakketten bedrijven niet alleen tijd en ruimte; ze verlagen ook arbeidskosten en operationele downtime, verbeteren arbeidsbenutting en middelenallocatie, en verhogen de levensduur van apparatuur.

Assetbeheersoftware brengt onderhoudsbeheer naar het volgende niveau met de focus op het behoud van assetintegriteit terwijl tegelijkertijd gewaarborgd wordt dat een bedrijfsapparatuur waarde levert in een gevaarloze omgeving. De software biedt veel meer dan asset tracking omdat het bedrijfseigenaren de tools geeft om lange-termijnplannen te maken met betrekking tot hun assets, wat op zijn beurt hun bedrijfsplannen vormt. EAM's zijn het beste geschikt voor bedrijven met grote operaties, meerdere faciliteiten en veel complexe assets. Ze zijn ook aantrekkelijk voor bedrijfseigenaren die expansie verwachten in zowel hun productieoperaties als faciliteiten.