20 voordelen van een CMMS

Waarom zou u een CMMS kopen? We weten wat het introduceren van een nieuwe softwareoplossing op het werk niet eenvoudig is:u moet tijd besteden aan het onderzoeken van leveranciers, het doorlopen van het verkoopproces, het verantwoorden van de kosten en het opleiden van uw team.

Maar de voordelen van CMMS-software zijn het werk zeker waard en kunnen u helpen tijd en geld te besparen, de gezondheid en veiligheid te verbeteren en meer.

Inhoudsopgave

1. Stilstand verminderen
2. Kosten onder controle
3. Verhoog de efficiëntie
4. Verzamel en gebruik gegevens
5. Gezondheid en veiligheid verbeteren
6. CMMS-software is meer dan een one-trick-pony

20 CMMS-voordelen

Verminder downtime

1. Overwin onderhoudsachterstand

Een zekere mate van achterstallig onderhoud is onvermijdelijk, maar te veel kan uw bedrijf in een neerwaartse spiraal brengen. Bewijsstuk A:De kosten van achterstallig onderhoud in Amerikaanse nationale parken worden geschat op $ 12 miljard. Dit is een extreem geval, maar het illustreert het belang om de onderhoudsachterstand op een acceptabel niveau te houden.

Een CMMS brengt resources en onderhoudskosten in evenwicht, zodat de achterstand niet uit de hand loopt. De software legt kleine fixes vast die anders onopgemerkt zouden blijven en maakt het mogelijk onderhoudstaken te plannen, toe te wijzen en prioriteit te geven, zodat er geen taken tussen de oren vallen.

2. Verleng de levensduur van activa

De gemiddelde leeftijd van industriële apparatuur in de VS is de hoogste sinds de jaren veertig. Hoewel leeftijd niet altijd de reden is voor falen, is het vaak een bijdragende factor. Het is financieel niet altijd mogelijk om oude modellen te vervangen door nieuwe, daarom is onderhoud zo cruciaal.

Apparatuur langer in goede staat houden, betekent onderhoud plegen voordat er iets kapot gaat. U kunt dat niet doen met behulp van OEM-richtlijnen of giswerk. Door CMMS-software te integreren met sensoren, PLC's, SCADA- en MES-systemen kunt u de gezondheid van een asset in realtime volgen, storingen opsporen voordat deze zich voordoen, problemen diagnosticeren en onderhoud plannen.

3. Maak preventief onderhoud gemakkelijker te plannen en te voltooien

Preventief onderhoud vangt defecten op voordat ze een groter probleem worden, waardoor het aantal storingen vermindert. Onderhoudsteams weten dat preventief onderhoud essentieel is om uitvaltijd te beperken, maar de vraag is:hoe plan je er meer van?

Een CMMS beantwoordt deze vraag met geautomatiseerde werkbonnen. PM-triggers kunnen worden gemaakt op basis van gebruik, tijd of conditie in een CMMS. Deze triggers activeren een werkorder, die vervolgens wordt gepland en toegewezen. De werkorder wordt veel soepeler en preventief onderhoud is gemakkelijker in te plannen, wat leidt tot minder uitvaltijd.

4. Versnel reparaties en inspecties

Downtime treedt op wanneer een asset moet worden gerepareerd of geïnspecteerd. Dit is niet altijd te vermijden. Als reparaties en PM's echter inefficiënt zijn, verlengt dit de uitvaltijd. Deze inefficiënties kunnen oplopen en uw faciliteit veel tijd en geld kosten in verloren productie.

Een CMMS maakt het gemakkelijker om activa te repareren en te inspecteren, zodat uitvaltijd tot het absolute minimum wordt beperkt. Technici kunnen overal inloggen op een mobiele CMMS-app en de geschiedenis van een asset, diagrammen, de locatie van reserveonderdelen en meer bekijken, zodat het werk sneller kan worden gedaan. CMMS-software kan u ook helpen werkorders te vinden die te lang duren, de oorzaak van de vertraging op te sporen en deze op te lossen zodat het werk sneller kan worden gedaan.

Casestudy:downtime met 54% verminderen met een CMMS

Tom Dufton was het beu om de hele dag branden te blussen.

Als onderhoudsmanager bij Perth County Ingredients wist Tom dat het bedrijf tijd en geld vergde elke keer dat een machine uitviel, wat vaak het geval was. Hij was wanhopig op zoek naar een manier om onderhoud te plannen en te plannen in plaats van te reageren op noodsituaties. Hij vond het antwoord in een CMMS.

Drie jaar na de implementatie van een CMMS hadden Tom en zijn team preventief werk geautomatiseerd. verminderde reactief onderhoud met 54% en verminderde call-ins buiten kantooruren met 42%.

"Door de automatisering binnen onze faciliteit hebben we in principe meerdere operaties vanaf één locatie kunnen uitvoeren", zegt Tom over de voordelen van een CMMS.

"Onze vingers zijn altijd aan de pols van de faciliteit."

Lees Toms volledige verhaal hier.

Kosten onder controle

5. Voorspel nauwkeurig welke onderdelen u nodig heeft voor onderhoud

Het niet in de hand hebben van de voorraad kan tot allerlei kostbare problemen leiden. Overschrijding van voorraad kan een extra 12% tot 20% toevoegen aan de oorspronkelijke aankoopkosten. Als u niet de juiste onderdelen bij de hand heeft wanneer apparatuur kapot gaat (of de onderdelen niet kunt vinden in een rommelige opslagruimte), resulteert dit in uitvaltijd, spoedtransport en riskante noodmaatregelen, die allemaal duur zijn.

Door uw voorraad te beheren met een CMMS kunt u onderdelen kopen, volgen en organiseren, zodat u deze kostbare problemen kunt vermijden. Tools, zoals geautomatiseerde inkoop, voorraadrapportage en AI-aangedreven onderdelenprognoses kunnen u helpen bij het nemen van gegevensgestuurde voorraadbeslissingen en het elimineren van over- en ondervoorraad.

6. Vermijd productieafval en herbewerking

Zowel schroot als herbewerking vereisen enorme kosten in de vorm van energie, afval en verloren productie. Het ergste is dat het buitengewoon moeilijk is om die kosten goed te maken zonder dat het productieteam overwerkt.

De beste manier om de kosten van schroot en herwerk te verlagen, is door ongeplande storingen te voorkomen door activa gezond te houden met preventief onderhoud. CMMS-software blinkt uit in het helpen van onderhoudsteams bij het plannen, plannen en uitvoeren van PM's. U kunt niet alleen taken automatiseren met een CMMS, maar u kunt ook prioriteiten stellen en PM's toewijzen terwijl u belangrijke statistieken bijhoudt om ze te optimaliseren.

7. Onderhoudskosten volgen en rapporteren

CMMS-software houdt alles bij dat verband houdt met voltooide werkorders, inclusief onderdelen, arbeid en andere onkosten. Dit maakt het gemakkelijk om een ​​rapport op te stellen over deze kosten, te bekijken waar het budget is besteed en weloverwogen beslissingen te nemen over kapitaaluitgaven. Als u de waarde van onderhoud wilt bewijzen, kunt u zelfs de kosten van reactief en gepland onderhoud vergelijken.

8. Energie besparen

Amerikaanse fabrikanten besteden elk jaar 230 miljard dollar aan energie, wat maar weer eens aantoont dat elk bedrijf kosten kan besparen door het energieverbruik te verminderen. Goed onderhouden activa zijn energiezuiniger en zijn essentieel om uw totale energiekosten te verlagen.

Reactief onderhoud is een belangrijke bron van verspilde energie in productiefaciliteiten, omdat het leidt tot voorraadproblemen, slechte planning, herwerk en meer. Een CMMS kan elk van deze problemen oplossen door u te helpen bij het opzetten van een beter preventief onderhoudsprogramma met tools zoals geautomatiseerde werkorders en eenvoudigere werkplanning.

Casestudy:miljoenen besparen op voorraadkosten met een CMMS

Voorraad leek altijd in het niets te verdwijnen bij Liberty Oilfield Services. En het kostte het bedrijf veel geld.

Enorme hoeveelheden ontbrekende voorraad resulteerden in enorme driemaandelijkse uitgaven die niet konden worden verantwoord. Het Liberty-team kon de voorraadkosten prima volgen, maar er was geen context over welke onderdelen werden gebruikt of waarvoor. Totdat ze een CMMS implementeerden.

"We zagen meteen waar de gaten zaten", zegt Jack Featheringill, de Amerikaanse onderhoudsmanager bij Liberty Oilfield Services.

"Nu zijn deze driemaandelijkse inventarissen non-events", legt Joe Netherland, Parts Manager bij Liberty, uit. "Onze CFO heeft ons zojuist verteld dat het dollarcijfer nu zo klein is dat we ons geen zorgen hoeven te maken."

Lees hier het volledige verhaal van Liberty.

Efficiëntie verhogen

9. Optimaliseer uw onderhoudsschema

Goed geplande onderhoudsschema's verspillen minder tijd, middelen en geld. Een betere planning is mogelijk wanneer u op elk onderdeel van het onderhoud kunt anticiperen, zoals de behoeften van bedrijfsmiddelen, productieschema's en inventaris.

Het opstellen van een beter onderhoudsschema begint met inzicht in uw bedrijfsmiddelen en middelen. Tools zoals sensoren, PLC's of MES-systemen helpen u gegevens over de prestaties van een asset vast te leggen, te volgen en te analyseren. Door deze tools te integreren met CMMS-software kunt u deze gegevens gebruiken om de frequentie van preventieve onderhoudstaken te verfijnen en ervoor te zorgen dat onderhoudsschema's zo effectief mogelijk gebruikmaken van personeel.

10. Werkverzoeken automatiseren

Onderhoudsmanagers ontvangen vaak werkverzoeken via telefoon, plaknotities, whiteboard of mond-tot-mondreclame. Geen van deze is ideaal. Deze verouderde processen dwingen onderhoudsteams om onnodige tijd te besteden aan het maken van werkorders en het invoeren van gegevens.

CMMS-software elimineert alle extra stappen door het proces van werkverzoeken te automatiseren. Werknemers kunnen werkverzoeken loggen, PM-triggers instellen of verbinding maken met sensoren die werkorders maken op basis van de realtime toestand van een asset. Er gaat geen tijd verloren met het vertalen van werkorders, het opsporen van operators of het doorzoeken van een archiefkast.

11. Standaardiseer onderhoudsprocessen

Een beproefde manier om onderhoud efficiënter te maken, is door een tool te gebruiken waarvan u weet dat deze in een bepaalde situatie goed werkt. Bij elke PM, reparatie of melding helemaal opnieuw beginnen, duurt langer en leidt tot extra downtime en kosten.

Een CMMS geeft u de mogelijkheid om onderhoudschecklists, workflows, rapportagesjablonen en meer te bouwen om taken eenvoudiger en sneller te maken. Het maakt deze bronnen ook digitaal beschikbaar, zodat iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie, dezelfde best practices kan volgen en de klus zo snel mogelijk kan klaren.

12. Verbeter de toegang tot onderhoudsbronnen

Een gebrek aan gecentraliseerde kennis betekent dat je iemand moet opsporen, door stapels papier moet schuiven of op een computer moet zoeken naar de oplossing voor een storing. Deze kleine inefficiënties leiden tot grotere problemen, zoals meer downtime en mislukte audits.

Een CMMS maakt onderhoudsresources direct beschikbaar voor iedereen, op elk moment door een gecentraliseerde hub voor informatie te bieden. Voeg video's, handleidingen, takenlijsten, ongevalrapporten, inventarisvereisten en meer toe aan elk apparaat of werkorder, zodat technici taken in minder tijd kunnen uitvoeren.

Casestudy:honderden arbeidsuren besparen met een CMMS

Ryan Robinson had grote plannen om de onderhoudsefficiëntie van zijn bedrijf te verbeteren. Er zat hem maar één ding in de weg:Binders. Honderden bindmiddelen.

"Er zijn gewoon stapels en stapels records", zegt Ryan, de winkelmanager bij een groothandel in bomen.

"Het is vrijwel onmogelijk om trends in het gebruik van apparatuur of iets anders te vinden zonder een hoop beenwerk."

Ryan vond een oplossing voor zijn problemen in een CMMS. Hij automatiseerde en optimaliseerde preventief onderhoud met behulp van digitale werkordergeschiedenissen en integreerde zijn CMMS met een activabeheerplatform om de prestaties van apparatuur in realtime te volgen.

Deze veranderingen hielpen Ryan honderden uren te besparen door handmatige planning en reparaties die niet hoefden te worden geëlimineerd.

Lees Ryans volledige verhaal hier.

Verzamel en gebruik gegevens

13. Vind trends in onderhoudsstatistieken

Onderhoudsstatistieken vertalen actie in cijfers, zodat u de prestaties van alles en iedereen in uw bedrijf kunt meten. Ze stellen u in staat oorzaak en gevolg met elkaar te verbinden, zodat u betere beslissingen kunt nemen en uw operatie kunt verbeteren.

U kunt statistieken niet bijhouden zonder de juiste tools, processen en mensen. CMMS-software is het 'tools'-gedeelte van deze vergelijking. Het legt de cijfers vast en volgt statistieken in de loop van de tijd, zodat u een langetermijnoverzicht van uw prestaties kunt krijgen. Het maakt het ook gemakkelijker om de statistieken te analyseren en strategieën te verfijnen op basis van de gegevens.

14. Bespaar tijd bij het rapporteren

Onderhouds-KPI's helpen u chronische apparatuurproblemen te identificeren en te vergelijken met industriestandaarden. Het samenstellen van KPI-rapporten met Excel of pen en papier kan echter vervelend zijn en tot fouten leiden.

Met CMMS-software kunt u gegevens uit verschillende gebieden van uw onderhoudsactiviteiten verzamelen en deze met rapportagesjablonen begrijpen. Een CMMS kan vaak automatisch rapporten naar uw inbox sturen volgens een vast schema. Als u uw KPI's beter begrijpt, kunt u met kleine wijzigingen waarde toevoegen of risico's verminderen. Analyseer snel trends, ontdek terugkerende problemen, houd kosten bij en meer.

15. Verzamel realtime werkorderupdates

Het kunnen volgen van de voortgang van werkorders is cruciaal voor het beperken van de achterstand, het maken van effectieve planningen, het plannen van productie en het opstellen van budgetten. Als de juiste mensen geen inzicht hebben in werkorders, leidt dit tot meer uitvaltijd, hogere kosten en ongeïnformeerde besluitvorming.

Een CMMS helpt u deze nachtmerriescenario's te vermijden. De software biedt realtime updates van werkorders, zoals de prioriteitsstatus, wie eraan is toegewezen en hoe lang het duurt, zodat u indien nodig extra resources kunt toewijzen. Een CMMS waarschuwt het productiepersoneel ook wanneer activa weer online zijn, zodat ze zonder vertraging weer aan het werk kunnen. Het systeem kan u zelfs vertellen welke werkorders vertragingen, uitvaltijd of extra kosten veroorzaken, zodat u kunt achterhalen waarom en het stoppen.

16. Toegang tot historische informatie

Het is moeilijk om een ​​asset gedurende de gehele levenscyclus te beheren als u de geschiedenis ervan niet kent. Zelfs als uw technici alles weten over het verleden van een activum, betekent een hoog verloop en hoge pensioenpercentages dat deze informatie nooit ver van voor altijd verloren gaat.

Een CMMS biedt een verdediging tegen dit soort braindrain. Elk activum heeft zijn eigen unieke record waarin alles wordt beschreven wat eraan is gedaan, van reparaties tot inspecties, arbeidsuren en meer. Technici hebben snel toegang tot deze records om te helpen met PM's of het oplossen van een storing.

Casestudy:Verhoog de sleuteltijd met 540 uur per jaar met een CMMS

Toen een dienst eindigde, begon het harde werk voor het onderhoudsteam van Rambler Metals &Mining.

"Wie zijn 12-urige dienst aan het afronden was, zou pagina's met notities schrijven", zegt Scott Britton, GM of Operations bij Rambler. "Het schrijven van die aantekeningen kan tot een uur duren."

Het systeem van het bedrijf was duidelijk aan een opknapbeurt toe. Het was moeilijk om nauwkeurige informatie te krijgen, waardoor tijd, middelen en geld werden verspild.

En toen vond Scott een CMMS. Dankzij de software kon zijn team in een fractie van de tijd informatie over werkorders bekijken, toevoegen en delen. De productiviteit steeg met 15% en de sleuteltijd nam jaarlijks met meer dan 500 uur toe.

"Er is geen giswerk meer", zegt Scott. "We kunnen nu prioriteit geven aan alles... en we kunnen documenteren waar iedereen zijn tijd doorbrengt."

Lees hier het volledige verhaal van Rambler.

Gezondheid en veiligheid verbeteren

17. Verminder het risico bij elke klus

Het maakt niet uit of een klus snel wordt geklaard als het niet veilig wordt gedaan. De kans op een ongeval neemt toe als veiligheid geen onderdeel uitmaakt van het planningsproces. Ervoor zorgen dat elke taak veilig is, voegt een paar extra stappen toe bij het maken van een werkorder, maar het is de moeite waard om uw team gezond te houden.

Een CMMS maakt het eenvoudiger om werkorders aan te maken die het welzijn van het onderhoudsteam voor ogen hebben. U kunt checklists, veiligheidsinformatiebladen, veiligheidsprocedures en vereiste PBM toevoegen, zodat u zeker weet dat technici hun werk veilig doen en risico's vermijden.

18. Bereid u in minder tijd voor op audits

Audits zijn niet altijd gemakkelijk te behalen en het is nog moeilijker zonder de juiste tools en knowhow. En het vooruitzicht een audit niet door te laten gaan, brengt enorme kopzorgen met zich mee en het risico om duizenden of miljoenen dollars te verliezen.

CMMS-software maakt het eenvoudiger en kosteneffectiever om een ​​audit voor te bereiden. Het helpt inspectierondes te vergemakkelijken en maakt het mogelijk om in het systeem te zoeken naar onderhoudsgegevens van een bepaald activum of een bepaalde periode. Het documenteren van nalevingsactiviteiten is ook eenvoudiger met een CMMS, omdat u hiermee rapporten kunt maken en foto's kunt opslaan.

19. Blijf uit de buurt van OSHA-overtredingen en boetes

Overtredingen van de veiligheid leiden tot meer ongevallen en kunnen een negatieve invloed hebben op de winst, wat bedrijven miljoenen dollars aan boetes kost. Deze schendingen vinden vaak plaats wanneer mensen informatie missen, verwachtingen niet duidelijk zijn en de communicatie wegvalt.

Een CMMS kan de oplossing zijn voor deze problemen. Veiligheidsprocedures kunnen toegankelijker en zichtbaarder worden gemaakt op checklists en activaprofielen. Technici kunnen deze procedures binnen enkele seconden op hun telefoon oproepen, zodat ze nooit belangrijke veiligheidsinstructies missen die tot een overtreding kunnen leiden.

20. Veiligheidstraining beheren

Training is een belangrijk element van veiligheid:het is aangetoond dat het blessures met 24% vermindert. Het leidt ook tot minder storingen en onvoorziene kosten. Hoewel veiligheidstraining cruciaal is, kan alles, van slechte timing tot de behoefte aan gespecialiseerde vaardigheden, de best uitgewerkte plannen van uw team in de weg staan.

CMMS-software kan helpen bij het wegnemen van de obstakels die een goede veiligheidstraining in de weg staan. Met een CMMS kunt u gezondheids- en veiligheidsinformatie voor technici opslaan en volgen, zoals certificeringen. Je kunt ook veiligheidsrapporten uit het CMMS halen, zodat je kunt beslissen welk soort training prioriteit moet krijgen.

Casestudy:zes jaar lang perfecte audits behalen met een CMMS

Mislukte audits waren het belangrijkste dat het onderhoudsteam van Scottish Sea Farms 's nachts wakker hield. Eén mislukte audit zou rampzalig kunnen zijn voor de zalmkwekerij, en zonder een onfeilbare manier om ervoor te zorgen dat het bedrijf slaagde, was het risico groot.

Een CMMS bracht daar verandering in. Het implementeren van een CMMS was het ontbrekende onderdeel dat het team nodig had. Er is geen enkele mislukte audit geweest bij een van de zes Scottish Sea Farms-faciliteiten in de zes jaar sinds het gebruik van een CMMS.

"We krijgen regelmatig externe auditors", zegt Ewen Leslie, Freshwater Engineering Manager bij Scottish Sea Farm. "We besloten dat we een betere controle over het onderhoud van onze machines nodig hadden en de timing had niet beter kunnen zijn voor een CMMS."

Lees hier het volledige verhaal van Scottish Sea Farm.

BONUSVOORDEEL:maak contact met onderhoudsexperts

Werken in het onderhoud kan vaak voelen alsof je op een eiland bent. Dat kan eenzaam en frustrerend zijn en een wegversperring vormen voor het bereiken van persoonlijke en teamdoelen. Contact leggen met andere onderhoudsprofessionals is een manier om deze uitdaging aan te gaan. Het geeft je de kans om vragen te stellen, ideeën uit te wisselen, problemen op te lossen en te leren van mensen die in jouw positie hebben gestaan.

Een CMMS doet dit allemaal niet. Maar uw CMMS-leverancier kan dat wel als u de juiste kiest. Een geweldige CMMS-provider biedt u meer dan alleen software:het geeft u toegang tot een gemeenschap van experts en beheerders om u te helpen onderhoud van wereldklasse te realiseren, of dat nu is via conferenties, evenementen, sociale platforms of trainingspakketten.

CMMS-software is meer dan een one-trick pony

Elke persoon in een faciliteit heeft een ander doel, van het uitvoeren van onderhoud tot het bijhouden van statistieken of het verlagen van kosten. Ongeacht wat u probeert te bereiken, CMMS-software maakt het gemakkelijker om te bereiken. De echte waarde van onderhoudssoftware ligt niet in de functies, maar in de manier waarop deze tools worden gebruikt om inefficiënties te elimineren, kansen te identificeren en het talent in uw faciliteit te maximaliseren. Een CMMS maakt dit allemaal mogelijk, en meer.