CMMS Expert Serie: De Juiste Onderhoudssoftware Kiezen – Deel 1

Hoewel de meeste onderhoudsbeheersoftware vergelijkbare modules en functies bevat, roemen leveranciers ook een verscheidenheid aan unieke diensten, speciale functionaliteit, verschillende prijsmodellen, en zo voort. Met een lange lijst van functie- en kostenverschillen, is het proces van het vinden van de juiste software om uw budget en behoeften te voldoen, een echte balansactie. Naast de oneindige softwareopties, kan het begrijpen van de beste plek om uw zoektocht te beginnen ook uitdagend zijn.

Toen we een groep Hippo CMMS experts polsten over hun gedachten met betrekking tot beste softwareonderzoekspraktijken, gaven ze enkele heel nuttige tips en trucs. Zo nuttig inderdaad, dat we een eenvoudig framework ontwikkelden ontworpen om uw onderzoekspijn te verminderen, u tijd en moeite te besparen, en u natuurlijk te leiden op uw pad om de juiste CMMS voor uw bedrijf te vinden. Wanneer correct uitgevoerd, dekt deze beoordeling 50% van uw onderzoek zonder met een softwareverkooper te hoeven overleggen!

We hebben onze geweldige CMMS Basics and Beyond Gids geconsolideerd voor uw downloadplezier hier! Wilt u niet de hele blogserie lezen? Download hem nu.

Wat is een Behoeftenanalyse?

Een behoeftenanalyse is een framework gebruikt om het optimale softwarepakket voor uw bedrijf te identificeren door eerst uw doelen, functies, functionaliteit en een voorlopig budget te schetsen. Voordat we in deze 4 beoordelingsstappen duiken, willen we het belang benadrukken van uw onderzoeksmethoden eerst offline te nemen. Hoewel het internet vol zit met nuttige info, kan het ook een plek zijn van clutter en verkooppropaganda, wat uw onderzoekproces kan hinderen. Laat u niet vangen in de verkoophype, voer eerst een offline behoeftenanalyse uit. Een behoeftenanalyse dekt de voordelen en nadelen van software voor uw bedrijf voordat u ook maar met een softwareleverancier spreekt. Het biedt een meer gefocuste benadering om te shoppen voor wat u nodig heeft in plaats van aimeloos te browsen voor wat u niet nodig hebt.

Ten slotte, is het cruciaal dat u gedurende de beoordeling het perspectief van uw hele team op alle organisatieniveaus die betrokken zullen zijn, heeft. Van de onderhoudstechnicus tot de C-level manager tot de IT-afdeling, alle gebruikers moeten aan boord zijn met hetzelfde systeem maar zullen verschillende behoeften hebben. Door deze verschillen beter te begrijpen, zult u ervoor zorgen dat de software een doordachte oplossing biedt voor alle stakeholders. We vinden vaak dat organisaties die gebruikers uit dit initiële proces laten, er moeite mee hebben om ze later buy-in te krijgen; of de software voldoet niet aan hun specifieke behoeften of het is te moeilijk voor sommigen om te gebruiken. Door de unieke behoeften van uw hele team te begrijpen, kunt u ervoor zorgen dat u een geschikt product vindt dat de tand des tijds doorstaat.

We hebben onze geweldige CMMS Software Basics and Beyond Gids geconsolideerd voor uw downloadplezier hier! Wilt u niet de hele blogserie lezen? Download hem nu.

In Deel 2 van onze CMMS Expert Serie bespreken we 5 vragen waar u de antwoorden op moet weten voordat u met een softwareleverancier spreekt!