10 sleutelindicatoren dat uw ERP-systeem een upgrade nodig heeft

Helpt uw software de klus klaarmaken?

De juiste software, als correct geïmplementeerd, kan bedrijven helpen paperwork te elimineren, de fabriek interactief te managen, en tevreden klanten te laten groeien. Als u niet zeker weet of uw software deze doelen bereikt, kijk dan naar deze 10 signalen.

1. Ik heb geen sterk CRM-systeem om leads te managen: Een Customer Relationship Management (CRM) systeem is een onschatbaar hulpmiddel voor bedrijven die willen groeien en schalen. Het moet geïntegreerd zijn met e-mails en gebruikers een volledig overzicht geven van de gehele klant- of leveranciersrelatie.
2. Ik moet offertes sneller uitsturen. Hoewel sneller niet altijd beter is, versnelt offertesoftware die eerdere offertes of werkorders kopieert, de offerteafhandeling en zet winnende offertes sneller om in orders.
3. Leverancierslevertijden lijken te stijgen. Zorg ervoor dat uw Enterprise Resource Planning (ERP) systeem niet deel uitmaakt van het probleem. Effectieve ERP-systemen versnellen het omzetten van orders in vraag naar onderdelen. Material Requirements Planning (MRP) software geeft efficiënter inkooporders (PO's) uit om de totale levertijden te verkorten.
4. Voorraad is niet altijd daar wanneer ik het nodig heb. Maandelijkse voorraadtellingen of andere periodieke meetmethoden gebrekken aan tijdige, actieerbare activiteit. ERP-software biedt de beste ondersteuning voor perpetual voorraadaantallen en -waarden.
5. We ontmoeten dagelijks om te praten over waar we in de fabriek staan. Elimineer dagelijkse vergaderingen met accurate door ERP gegenereerde statusrapporten van open PO's en werkorders. Als u wel bijeenkomt, halveer de tijd door dashboards te lezen in plaats van gisteren's papieren rapporten.
6. We lopen de vloer af om echt te weten wat er gaaat. Leer elektronisch communiceren. Als zien geloven is, beheer dan jobstatussen in alle werkplekken met real-time rapportage, en voer "what-if" aanpassingen uit aan het huidige schema naarmate orderprioriteiten dagelijks veranderen.
7. As-built vs. as-designed kwesties komen op. Stop met het gebruiken van Bill of Materials (BOM) spreadsheets en versnel de overdracht van engineering-informatie naar supply chain management. Er is geweldige software voor het koppelen van engineering BOM's aan uw ERP-systeem.
8. Ik genereer meer business, maar niet meer winst. Software die helpt te weten waar alles is, real-time te managen, en kostendata te verzamelen voor analyse, helpt u zien hoe winst te verbeteren.
9. Het is moeilijk om bij al de nieuwe activiteit te blijven. Stop met het lezen van papieren rapporten en zitten in vergaderingen. Bekijk dashboards en check alleen de belangrijke data. Zie informatie van uw web-enabled of cloud-based ERP-oplossing.
10. We zijn OK met QuickBooks en spreadsheets voor nu. De versnelling van deze sterke businesscyclus betekent dat het tijd is om "volwassen te worden." ERP-software hoeft niet gecompliceerd te zijn, maar het is geweldig om te weten dat al uw informatie op één plek zit en veilig geback-up is.

De manier waarop fabrikanten hun bedrijf runnen, kan significant verbeterd worden met betere software die fundamenteel sterke operatieve praktijken ondersteunt.

Als het tijd is om te achterhalen hoe u uw bedrijfssoftware kunt optimaliseren en een competitief voordeel kunt behalen, kan DVIRC helpen met onze oplossings-onpartijdige expertise van de ERP-markt en ervaring met het helpen van honderden bedrijven om te verbeteren hoe ze zaken doen.

Voor meer informatie, neem contact op met Harry Landsburg, Directeur Business Process Technology Consulting, op hlandsburg@dvirc.org of 215-464-8550, of neem contact op met ons.