Kwaliteitsaudits Digitaliseren: Continue Verbetering Ontgrendelen via Digitale Transformatie

Kwaliteitsaudit wordt ook getroffen door de dematerialisatie van de industrie van vandaag. Dit is een onvermijdelijke evolutie die het bedrijf op meer dan één opzicht ten goede komt. De digitale audit is in feite sneller, efficiënter en voordelig in termen van het gebruik en de waardering van informatie en stelt fabrikanten ook in staat hun kwaliteit en veiligheid te verbeteren.

De nieuwe tools die door technici en operators tijdens de audit gebruikt worden (tablets, smartphones, etc.), gecombineerd met velddataverzamelings- en analyse-software, garanderen prestaties voor de betrokken organisaties.

Het belang van audit in het kwaliteitsproces

In de industrie zijn procedures de basis van elke productie-, veiligheids- en onderhoudsbenadering. Deze documenten worden gebruikt om te garanderen dat het productieproces wordt uitgevoerd in overeenstemming met alle stappen en instructies die ze bevatten.

Het is daarom essentieel dat deze procedures perfect geschreven zijn, maar het is even belangrijk dat de stappen ervan scrupuleus worden gevolgd op de diverse stations zodat het product voldoet aan kwaliteitsstandaarden en klantvereisten. Hier komt de audit aan bod. In feite, of intern uitgevoerd of toevertrouwd aan een gespecialiseerd extern orgaan, dient het om de correcte uitvoering van procedures door operators en diensten te garanderen.

De audit is een van de elementen die continue verbetering garanderen en dus volledig in lijn is met de aanbevelingen van de ISO 9001-standaard.

Gedematerialiseerde kwaliteitsaudit: tijd besparen en prestaties

Auditeren is dus een essentiële actie voor de prestaties van het bedrijf, maar het kan alleen volledig effectief zijn wanneer het efficiënt wordt uitgevoerd. Daartoe moet het in staat zijn te evolueren, met name in termen van tools en dragers.

De digitalisering van de laatste is dus een onvermijdelijke en noodzakelijke trend. De overgang van papier naar digitaal tijdens auditoperaties brengt zijn deel voordelen in termen van tijd en efficiëntie mee.

Digitale formulieren worden gebruikt in plaats van papieren documenten, waar de door de auditor of door managers in het geval van interne audits verzamelde data worden vastgelegd, en die met een paar klikken op een tablet eenvoudig ingevuld kunnen worden. De audit wordt dus sneller uitgevoerd, het risico op het vertragen van de productie wordt aanzienlijk gereduceerd en de relevantie van de verzamelde data wordt verbeterd.

Beter beheer en gebruik van informatie

De digitalisering van auditprocessen maakt het ook mogelijk om meer controle over informatie te hebben.

Nieuwe technologieën bieden de mogelijkheid om auditdata gemakkelijker te verzamelen, maar ook ze naar de betrokken afdelingen (kwaliteitsmanager, productiemanager, etc.) te transmisseren, te verwijzen naar criticaliteitsroosters voor waargenomen afwijkingen, ze met grotere precisie te analyseren met gesofistikeerde softwaretools en hun traceerbaarheid te garanderen.

Wanneer we de functionaliteiten die door deze dragers worden geboden toevoegen, zoals geolocalisatie en beeldopname, kunnen we de toegevoegde waarde zien die het bedrijf profiteert in zijn continue verbeteringsinspanning door gedematerialiseerde auditing.

Met andere woorden, het helpt om de informatie te kapitaliseren en, uiteindelijke, de best mogelijke beslissingen te nemen op basis van wat er tijdens de kwaliteitsaudit is waargenomen: consolidatie van operatortraining, mogelijke procesverbeteringen, etc.

Bij Picomto hebben we expertise ontwikkeld in alle aspecten van de digitalisering van industriële documentatie. Onze experts zijn hier om uw vragen te beantwoorden, aarzel niet om hen te contacteren.