Effectief Ziekenhuis Voorraadbeheer: 3 Bewezen Asset Tracking Strategieën

Ziekenhuizen komen vaak onder vuur voor het inefficiënt beheren van benodigdheden en te veel uitgeven aan voorraad. Naarmate ziekenhuizen gedwongen worden hun gordels te verstrikken, worden materialenmanagers, leveranciers, en personeelsleden onder druk gezet om voorraadbeheer aan te pakken; helaas worden ze vaak verteld dit op een tijdrovende manier te doen met handmatige processen die inefficiënt zijn en vatbaar voor menselijke fouten.
Als personeelstijd wordt besteed aan handmatig voorraad beheren en gebruik tracken over meerdere voorraallocaties, doen ziekenhuizen niet veel om hun voorraadbeheerproblemen te corrigeren. Ze helpen zichzelf ook niet als het aankomt op het voorbereiden van rapporten, naleving onderhouden, en gebruik documenteren. Ze missen ook een consistent systeem voor het vullen van last-minute orders van verpleegkundigen en artsen.
Om ziekenhuis voorraadbeheer te stroomlijnen en voorraad- en medicijndistributie te automatiseren, moeten ziekenhuisdirectie best practices implementeren zoals investeren in een ziekenhuisvoorzieningenbeheersysteem en voorraadbeheertaken stroomlijnen. Onze tips voor ziekenhuis voorraadbeheer omvatten:

• Een Ziekenhuisvoorzieningenbeheersysteem Implementeren
• Geautomatiseerde Voorraadbeheersystemen Adopteren
• Asset Tags Gebruiken Voor Efficiënte Check-Out En Check-In Van Medische Instrumenten

Ziekenhuizen die stappen ondernemen in deze richtingen zullen personeelsefficiëntie verbeteren, voorraadleverkosten verlagen, en de bottom line verbeteren. Lees verder om meer te leren over onze tips voor ziekenhuis voorraadbeheer.

Een Ziekenhuisvoorzieningenbeheersysteem Implementeren

Het implementeren van een gezondheidszorg supply chain beheersysteem assisteert ziekenhuizen in het verlagen van uitgaven en het in lijn houden van hun budgetten. Gezondheidszorg supply chain management is complex omdat het gefragmenteerd is, en volgens Jacqueline Belliveau van RevCycle Intelligence, "omvat het verkrijgen van bronnen, het beheren van benodigdheden, en het leveren van goederen en diensten aan aanbieders en patiënten. Om het proces te voltooien, gaan fysieke goederen en informatie over medische producten en diensten meestal door een aantal onafhankelijke stakeholders, inclusief fabrikanten, verzekeringsmaatschappijen, ziekenhuizen, aanbieders, groepsinkooporganisaties, en diverse regelgevende instanties. Echter, door efficiëntie in de gezondheidszorg supply chain te promoten, kunnen ziekenhuizen en huisartsenpraktijken substantiële kostenverlagingskansen creëren door hun organisatie heen."
Medische aanbieders gebruiken een plethora aan items elke dag om patiënten te behandelen, en ze gebruiken er verschillende van elk item gedurende hun shifts. Werknemers voorzien deze items, die afkomstig zijn van distributiecentra of direct van fabrikanten, dus er kunnen veel organisaties betrokken zijn bij het krijgen van de voorraad die aanbieders dagelijks nodig hebben. Supply chain management omvat elk van deze organisaties naast regelgevende instanties, zoals de Federal Drug Administration, en verzekeringsmaatschappijen. Dit supply chain managen is moeilijk niet alleen omdat het gefragmenteerd is, maar ook omdat verschillende stakeholders hun eigen doelen hebben; bijvoorbeeld, artsen en verpleegkundigen zijn comfortabel met bepaalde producten, maar ziekenhuisdirectie koopt typisch de meest betaalbare, hoge-kwaliteit items beschikbaar.
Om deze redenen is het implementeren van een ziekenhuis supply chain beheersysteem een must. Een platform kiezen omvat het vinden van een oplossing die de behoeften van je organisatie voldoet met features zoals geautomatiseerd voorraadbeheer, automatische dataverzameling, mobiele toegang, en dataopslag.

Geautomatiseerde Voorraadbeheersystemen Adopteren

Een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem is een must voor een drukke ziekenhuis om de ziekenhuis supply chain te stroomlijnen. Deze geautomatiseerde voorraadbeheersystemen omvatten technologieën voor het tracken en traceren van voorraad en apparaten die dagelijks in een gezondheidszorgsetting worden gebruikt. Vaak benutten ze barcodes en RFID tags met unieke identificatienummers voor elk voorraaditem om nauwkeurige tracking en beheer toe te staan. Verpleegkundigen en artsen kunnen de barcodes scannen met mobiele scanners of apparaten en vertrouwen dat de data in het systeem wordt opgeslagen; tegelijkertijd zorgt de automatische dataverzameling voor nauwkeurige rapportage voor charting en voorraaddoeleinden.
Geautomatiseerde voorraadbeheersystemen helpen ook gezondheidszorgaansbieders bij het identificeren of producten zijn teruggeroepen of beschadigd en proactief te zijn over het vermijden van het geven van dergelijke producten of medicijnen aan patiënten. Bovendien helpt geautomatiseerd voorraadbeheer bij het identificeren van medicijnen en apparaten die frequent worden gebruikt en voorspelt potentiële tekorten. Voorraadmanagers hebben toegang tot de data en kunnen minimum voorraaidniveaus instellen die automatisch orders plaatsen voor items voordat er een tekort is. Dus, kosten blijven laag omdat ziekenhuizen automatisch lean praktijken adopteren door het gebruik van geautomatiseerd voorraadbeheer.

Asset Tags Gebruiken Voor Efficiënte Check-Out En Check-In Van Medische Instrumenten

Om de efficiëntie van je geautomatiseerde voorraadbeheersysteem te maximaliseren als onderdeel van je grotere ziekenhuis supply chain beheersysteem, moet je asset tags gebruiken. Gebruik je voorraadbeheersysteem om labels aan je apparatuur toe te wijzen met barcodes met unieke identificatienummers voor elk item. Gebruik niet de serienummers van de items als hun identificatienummers omdat fabrikanten serienummers kunnen dupliceren, en dat zal het tracken van individuele apparatuurstukken vrijwel onmogelijk maken voor je gezondheidszorganisatie.
Het taggen van medische apparatuur is cruciaal om hun gebruik te tracken en snelle check-out en check-in voor gezondheidszorgaansbieders te faciliteren. Het tracken van medische instrumenten bespaart geld door verlies en diefstelling vrijwel te elimineren. Het stroomlijnt ook het onderhoud van de apparatuur en helpt managers de levenscyclus van waardevolle medische apparatuur te monitoren. Het scannen van tags voor apparatuur check-out en check-in verhoogt ook de zichtbaarheid in je assets en helpt je ontbrekende items te ontdekken door te weten wie ze het laatst gebruikte en waar. Over het algemeen helpen asset tags met barcode labels je voorraaidkosten te verlagen en personeelsefficiëntie en productiviteit te verhogen door het check-out en check-in proces te stroomlijnen.

Een Laatste Woord Over De Voordelen Van Het Implementeren Van Ziekenhuis Voorraadbeheer Best Practices

Wanneer je ziekenhuis voorraadbeheer best practices adopteert, zoals het implementeren van een ziekenhuis supply chain beheersysteem, het adopteren van een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem, en het gebruiken van tags voor efficiënte check-out en check-in van medische apparatuur, zult je de voordelen oogsten en je return on investment maximaliseren. De meest significante voordelen van het stroomlijnen van je ziekenhuis voorraadbeheerpraktijken omvatten:

• Voorraaddoelen bereiken – Met geautomatiseerde dataverzameling via je voorraadbeheersysteem, heb je nauwkeurige, realtime voorraadtellingen en stel je parameters in voor automatische herorders. Je elimineert verspilling en producttekorten.
• Aanbieders tijd maximaliseren – Verpleegkundigen besteden ver te veel van hun tijd aan voorraadbeheer. Geautomatiseerde voorraadbeheersystemen ontlasten verpleegkundigen van hun supply chain taken en geven ze meer tijd om met patiënten door te brengen.
• Terugroepen beheren en vervaldatums verminderen – Het tracken van medische apparatuur, apparaten, en medicijnen met asset tags en barcodes geeft je de macht om terugroepen efficiënter te beheren en het aantal verlopen producten op je planken te verminderen. Alerts en notificaties houden je up-to-date met de belangrijkste medische apparaat- en medicijninformatie.
• Analytics gebruiken om betere beslissingen te nemen – Ziekenhuis supply chain beheersystemen en geautomatiseerde voorraadbeheersystemen verzamelen data die zich transformeert in analytics om je te helpen beter voorraadgebruik, verspilling, en onderhoudsbehoeftes te begrijpen. Je zult de kracht hebben om data-gedreven beslissingen te nemen om vraag nauwkeuriger te voorspellen.

Afbeeldingen via Pixabay door skeeze en rdelarosa0