6 hacks voor voorraadbeheer voor fabrikanten

U denkt misschien dat het beheren van voorraden een gemakkelijke taak is. Maar naarmate uw productiebedrijf blijft bloeien, zult u met moeilijkheden te maken krijgen. Voorraadbeheer is een essentieel onderdeel van de productieactiviteiten en daarom implementeren veel fabrikanten een compleet voorraadsysteem. Inefficiënties en onnauwkeurigheden in het voorraadbeheer zijn niet alleen schadelijk voor uw productiebedrijf, maar kunnen ook uw hele bedrijfsproces beïnvloeden en uiteindelijk leiden tot ontevredenheid bij de klant. Daarom hebt u het beste, volledig uitgeruste voorraadbeheersysteem nodig om uw voorraadbeheer en productieproces in uw bedrijf te optimaliseren.

Dit systeem beheert en bewaakt uw voorraadbewegingen naadloos vanaf verschillende locaties. Een andere hack voor uw productiebedrijf is om de prijsberekening van het voorraadsysteem te gebruiken, zodat u uw productiekosten kunt beheren voordat u dit systeem implementeert. Anders dan dat, moet u verschillende factoren overwegen voordat u de juiste voorraadsoftware kiest. Fabrikanten kunnen deze problemen ook vermijden door deze bewezen strategieën/hacks voor voorraadbeheer te implementeren. Bekijk het volgende artikel!

1. Minimale voorraadniveaus instellen

Maak voorraadbeheer eenvoudiger door "par-niveaus" of de minimale hoeveelheid voorraad in te stellen die nodig is om altijd bij de hand te zijn. Wanneer bepaalde items vooraf bepaalde minimumniveaus bereiken of benaderen, weet je dat het tijd is om opnieuw te bestellen.

Idealiter bestelt u artikelen in een voldoende hoeveelheid om de minimumniveaus te overschrijden. De minimale voorraadniveaus variëren per product, afhankelijk van hoe snel het product wordt verkocht en hoe lang het duurt om het product te krijgen.

De beste manier om voorraadniveaus op peil te houden, is door gebruik te maken van voorraadbeheersoftware waarmee u minimale voorraadniveaus kunt instellen en waarschuwingen kunt inschakelen die u waarschuwen wanneer uw voorraad bijna op is.

2. Vraagprognoses uitvoeren

Om erachter te komen hoeveel voorraad er altijd bij de hand moet zijn en om onnodige inkoop, overvoorraad en voorraadtekorten te voorkomen, moet u de vraag naar uw producten voorspellen.

Fabrikanten kunnen vraagprognoses op verschillende manieren uitvoeren door interne en externe factoren te betrekken, zoals:

• Markttrends
• Verkoopgegevens van het voorgaande jaar
• Het groeipercentage van dit jaar
• Algemene economische omstandigheden
• Aankomende promoties
• Uitgaven voor geplande advertenties

Wanneer u historische verkoopgegevens gebruikt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de gegenereerde gegevens volledig en nauwkeurig zijn, zodat er geen fouten worden gemaakt tijdens het uitvoeren van prognoses. Een geavanceerd voorraadbeheersysteem heeft een prognosefunctie waarmee u prognoses kunt genereren die u helpen de juiste beslissing te nemen voor toekomstige aankopen

Lees het gerelateerde artikel: Productietips:hoe u uw productieplanning kunt optimaliseren

3. Gebruik de FIFO-methode

First-in, first-out (FIFO) is een essentieel principe van voorraadbeheer. Het betekent dat uw oudste voorraad (first-in) eerst moet worden verkocht (first-out), in plaats van uw laatste voorraad. Dit is vooral belangrijk voor gemakkelijk beschadigde goederen, zodat u niet eindigt met onverkoopbare artikelen.

Het FIFO-principe kan ook worden toegepast op houdbare producten. Als dezelfde items altijd achterin worden gelegd, zullen ze sneller verouderen. Je wilt zeker niet iets verkopen dat verouderd is of niet de moeite waard is om te verkopen.

Om het FIFO-principe toe te passen, heb je een goed georganiseerd magazijn nodig door nieuwe producten van achteren toe te voegen of ervoor te zorgen dat je oude producten vooraan blijven staan.

4. Audit en voer regelmatig inventarisinspecties uit

Het regelmatig controleren en uitvoeren van voorraadcontroles is de beste manier om potentiële problemen op te sporen voordat ze zich voordoen. Idealiter voeren fabrikanten elke maand audits uit en voeren ze regelmatig inventarisinspecties uit om hun hele basis te bestrijken.

De eenvoudigste manier om uw gegevens te valideren, is door te vertrouwen op voorraadbeheersoftware en rapporten te genereren om erachter te komen hoeveel producten u heeft. Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat de hoeveelheden die door het systeem worden geregistreerd, overeenkomen met de fysieke telling van de aanwezige goederen.

Er zijn verschillende methoden voor voorraadcontrole die u kunt gebruiken:

Fysieke inventaris

Fysieke inventaris betekent dat u al uw inventaris in één keer telt. Veel bedrijven doen dit aan het einde van het jaar omdat ze te maken hebben met boekhouding en aangifte inkomstenbelasting.

Fysieke inventaris kan de bedrijfsprocessen erg verstoren, hoewel fabrikanten dit meestal eenmaal per jaar doen. Het wordt als minder efficiënt beschouwd in vergelijking met andere methoden. Als u een afwijking vindt, kan het moeilijk zijn om het probleem te identificeren, aangezien u op een heel jaar moet terugkijken.

Spotcontrole

Als u aan het einde van het jaar een volledige fysieke inventarisatie uitvoert en u vaak problemen ondervindt, of als u te veel producten heeft, wilt u misschien het hele jaar door beginnen met steekproefsgewijs controleren. Dit betekent een product kiezen, het berekenen en het berekende aantal vergelijken met wat het zou moeten zijn. Dit hoeft niet volgens een schema te gebeuren en is een aanvulling op de fysieke inventaris.

Cyclus tellen

In plaats van een volledige fysieke inventarisatie uit te voeren, voeren sommige bedrijven cyclustellingen uit om hun voorraad te controleren. In plaats van aan het einde van het jaar een volledige telling uit te voeren, kunt u cyclustellingen uitvoeren om het aantal producten dat in het systeem wordt vermeld en het werkelijke aantal producten gedurende het jaar met elkaar te verzoenen.

Fabrikanten kunnen cyclustellingen uitvoeren wanneer dat nodig is; elke dag, week of maand. Verschillende producten worden om beurten gecontroleerd volgens het opgegeven schema. Er zijn verschillende methoden om te bepalen hoe vaak een product moet worden geteld, maar producten met een hogere waarde worden meestal vaker geteld.

5. ABC-analyse gebruiken

Sommige producten hebben meer aandacht nodig dan andere. Gebruik ABC-analyse om prioriteit te geven aan uw voorraadbeheer. Scheid producten die veel aandacht vereisen van producten die dat niet doen. Doe dit door uw productlijst te bekijken en elk product toe te voegen aan een van de volgende drie categorieën:

A – hoogwaardige producten met een lage verkoopfrequentie
B – producten met een gemiddelde waarde met een gemiddelde verkoopfrequentie
C – producten met een lage waarde met een hoge verkoopfrequentie

Producten in categorie A hebben meer aandacht nodig omdat de financiële impact groot is, maar de omzet onvoorspelbaar. Ondertussen hebben producten in categorie C minder toezicht nodig omdat ze een kleinere financiële impact hebben en ze constant omslaan. Producten in categorie B vallen ergens tussenin.

6. Beheer goede relaties met leveranciers

Het opbouwen van goede relaties met leveranciers is een geweldige manier om uw voorraad onder controle te houden. Op deze manier zullen uw leveranciers meer bereid zijn om met u samen te werken om eventuele problemen met betrekking tot uw voorraadbeheer op te lossen.

Het hebben van goede relaties met uw leveranciers zal zeer nuttig zijn. Fabrikanten kunnen onderhandelen over minimale bestelhoeveelheden. Wees niet bang om een ​​lager minimum te vragen, zodat u niet zoveel voorraad hoeft aan te houden. Het beheren van relaties met leveranciers is mogelijk door een supply chain management-systeem in te voeren.

Een goede relatie is niet alleen vriendelijk zijn. Het gaat ook om goede communicatie. Laat uw leveranciers weten wanneer u een omzetstijging verwacht, zodat zij de leveringen kunnen aanpassen aan uw productieplanning. Vraag hen om u te vertellen wanneer er bepaalde producten zijn die ze niet snel kunnen leveren, zodat u de productie- en promotietijd voor het product kunt vertragen.

Conclusie

Ten slotte, om uw producten die in voorraad zijn te volgen, kunt u het nummer 1 voorraadbeheersysteem van HashMicro gebruiken. Met deze software kunt u uw productreis van het ene magazijn of verkooppunt naar het andere volgen. Verhoog uw nauwkeurigheid bij het volgen van producten en verklein de kans op vertraging van de productie. Dit is de beste hack die je gemakkelijk kunt implementeren. Maar u moet de berekening van het prijsschema van het voorraadsysteem van HashMicro kennen voordat u het implementeert. Hiermee kunt u informatie krijgen over de kosten die u moet voorbereiden. Deze hacks moeten worden geïmplementeerd om uw voorraadbeheer te optimaliseren.