Best practices voor het volgen van apparatuur:activatags en software, onderhoudsplanning en meer

Organisaties die op zoek zijn naar een efficiënte bedrijfsvoering en een gezond bedrijfsresultaat, moeten hun apparatuur volgen. Het volgen van bedrijfsmiddelen verhoogt ook de productiviteit en zorgt ervoor dat u op de hoogte blijft van reparatie- en onderhoudsschema's en dat u weet waar uw bedrijfsmiddelen zich bevinden en wie ze gebruikt. Het addertje onder het gras is echter dat uw organisatie best practices voor het volgen van apparatuur moet hebben om de vruchten te kunnen plukken. Anders besteedt u veel te veel tijd aan het bijhouden van activa.
Trackingapparatuur helpt organisaties om efficiëntie te bereiken en de winst te verhogen door optimaal gebruik te maken van bestaande bronnen. Om u te helpen apparatuur effectief te volgen, bieden we de volgende tips en best practices voor uw organisatie:

• Gebruik een oplossing voor het volgen van activa
• Gebruik itemtags
• Gebruik een uniek identificatienummer voor elk apparaat
• Blijf op de hoogte met onderhoud en service

Lees verder voor meer informatie over best practices voor het volgen van apparatuur die de efficiëntie en productiviteit van uw organisatie een boost zullen geven.

Gebruik een oplossing voor het volgen van activa

Wanneer u een oplossing voor het volgen van activa gebruikt, combineert u de kracht van barcodes, scanners en software en hulpmiddelen voor het volgen van activa om uw inspanningen voor het volgen van apparatuur te stroomlijnen. De beste oplossingen en tools hebben handige functies zoals automatisch uitchecken en inchecken, apparatuur tracering op locatie, serienummer en locatie, meldingen wanneer apparatuur te laat is, onderhoudtracering en recordbeheer.
Verschillende soorten oplossingen kunnen het efficiënt volgen van apparatuur een realiteit maken voor uw organisatie. Een kenmerk van apparatuurvolgsystemen dat organisaties met zowel kleine als grote apparaten het nuttigst vinden, is GPS-tracking. Met GPS-tracking kunt u de locatie van uw apparatuur altijd en overal volgen met behulp van een computer of een mobiel apparaat met internetverbinding. GPS-trackers sturen doorgaans ook waarschuwingen wanneer uw apparatuur van uw eigendom wordt verwijderd zonder de juiste toestemming. Een ander voordeel van het kiezen van een asset-trackingoplossing met GPS-tracking is dat deze gegevens meerdere dagen zal opslaan om informatie aan managers te leveren wanneer ze die nodig hebben.

Gebruik itemtags

Duurzame activatags zijn een andere ideale oplossing voor het volgen van apparatuur. Bijna elk type apparatuur kan worden getagd. In het ideale geval kiest u voor een permanent label of label voor apparatuur, dat is gemaakt van verschillende soorten materiaal, zodat ze bestand zijn tegen de omgeving waarin uw apparatuur wordt gebruikt. Asset-tags bevatten doorgaans een streepjescode waarmee aan elk apparaat een uniek identificatienummer kan worden toegewezen, zodat u eenvoudig de locatie kunt bepalen, onderhoudsschema's kunt openen, de status van het apparaat kunt bepalen en meer door simpelweg het streepjescodelabel te scannen. Het gebruik van asset-tags vermindert ook het risico van verlies van apparatuur door menselijke fouten of diefstal.
U moet ook asset-tags gebruiken in combinatie met een asset-tracking-oplossing. Wanneer u een tagging-systeem implementeert, wordt u zich bewust van alle apparatuur die u bezit en vergroot u de zichtbaarheid van de apparatuur om de overheadkosten te verlagen en werknemers tijd en uw organisatie geld te besparen. Het beste van alles is dat de streepjescodelabels op activatags menselijke fouten bijna elimineren; medewerkers gebruiken scanners in plaats van handmatig informatie over de apparatuur in te voeren in het activavolgsysteem.

Gebruik een uniek identificatienummer voor elk apparaat

Het is belangrijk om te onthouden dat u het serienummer van de apparatuur moet vermijden bij het maken van een activatag of barcodelabel. Serienummers kunnen worden gedupliceerd en gebruikers raken in de war wanneer het onmogelijk wordt om twee activa van elkaar te onderscheiden in een activavolgsysteem. De oplossing is om voor elk apparaat een uniek identificatienummer te gebruiken, zodat u geen identieke nummers heeft. U behoudt uw gegevensintegriteit en beschikt in realtime over volledige, nauwkeurige apparatuurinformatie wanneer u ervoor kiest om een ​​uniek identificatienummer voor uw apparatuur te gebruiken.

Blijf op de hoogte met onderhoud en service

De kans dat uw apparatuur in topconditie blijft en de levensduur van uw apparatuur verlengt, is niet groot als u niet op de hoogte blijft van het onderhoud en de reparaties van de apparatuur. Wanneer u apparatuur volgt, moet u ook de staat, het preventieve onderhoudsplan en de garantie-informatie volgen. Proactief zijn met betrekking tot onderhoud en service vermijdt apparatuurstoringen en zorgt ervoor dat u de benodigde onderdelen op voorraad heeft. Het voorspellen van de levensduur van apparatuur en onderdelen door middel van apparatuurtracking vermindert uitvaltijd en vertragingen en zorgt voor een ononderbroken workflow die uw personeel (en uw bedrijfsresultaten) zal waarderen.
Als u op zoek bent naar een oplossing voor het volgen van apparatuur, zorg er dan voor dat u er een kiest die aanpasbaar en stelt u in staat om onderhoud en service te plannen en garanties en service-informatie op te slaan. Met de beste oplossingen voor het volgen van bedrijfsmiddelen kunt u ook werkorders maken en beheren voor apparatuuronderhoud en een levenscyclusoverzicht van uw apparatuur bieden. Een oplossing die u helpt om up-to-date te blijven met onderhoud, service en reparaties, is een investering die u zichzelf in korte tijd terugbetaalt.

Een laatste woord over de voordelen van apparatuurtracking

Wanneer bedrijven hun activiteiten willen stroomlijnen en een strak resultaat willen behouden, is het volgen van apparatuur en activa een must. U realiseert zich misschien niet eens hoeveel apparatuur u heeft, waar deze is opgeslagen, hoe vaak deze wordt gebruikt of in welke staat deze zich bevindt, totdat u een asset-tracking-oplossing met asset-tags implementeert. Hierdoor krijgt u niet alleen meer inzicht in uw bedrijfsmiddelen en apparatuur, maar worden audit- en rapportageprocessen ook eenvoudiger en sneller.
Door gebruik te maken van best practices voor het volgen van apparatuur, zoals het gebruik van een oplossing voor het volgen van bedrijfsmiddelen, het gebruik van activatags, het gebruik van een uniek identificatienummer voor elk apparaat, en als u op de hoogte blijft van onderhoud en service, profiteert u van verbeterde efficiëntie en productiviteit. De andere voordelen van het gebruik van best practices bij het volgen van apparatuur zijn talrijk en omvatten controle over garantiedata, het kopen van het juiste verzekeringsniveau, ervoor zorgen dat u weet welke gebruikers welke apparatuur hebben, proactief toezicht houden op achterstallige leningen, ervoor zorgen dat werknemers en aannemers apparatuur retourneren, en de inventaris tot een minimum te beperken.
Afbeeldingen via Pixabay door PDPhotos en pixel2013