Top 5 Bewijzen Inventory Management Strategieën voor Elk Bedrijf

Voorraadbeheer is niet iets waar veel professionals genieten van te denken, zelfs degenen die in het veld werken. Dat is een van de primaire redenen waarom het nuttig is om best practices te implementeren die bewijzen het stroomlijnen van voorraadbeheerprocessen. Een anders omslachtig, tijdrovend en frustrerend proces eenvoudiger en efficiënter maken, bespaart u veel hoofdpijn, houdt uw personeel op taak en zakelijke processen stromend, en kan zelfs de bedrijfsresultaten verbeteren.

Voorraadbeheer is niet iets wat beperkt is tot magazijnen. Zelfs productiebedrijven profiteren van goed voorraadbeheer voor onderhoud, reparatie en operatie-apparatuur. Hier zijn een paar best practices voor voorraadbeheer die op elk bedrijf van toepassing zijn.

Correcte Asset Categorisatie Legt de Basis

De eerste stap in effectief voorraadbeheer is het correct categoriseren van uw bedrijfsactiva. Het definiëren van beweegbare versus vaste activa is een brede categorisatie, maar u moet ook activa categoriseren op basis van een systeem dat zinvol is voor uw bedrijf, of dat nu betekent categoriseren op gebruikscase, afdeling, waarde, of een andere metriek. Al deze informatie opslaan in een centrale assetdatabase is de sleutel tot het behouden van nauwkeurige controle over uw voorraad, het snel vinden van benodigde informatie, en het analyseren van de verzamelde data om uw voorraadprocessen verder te optimaliseren.

Automatiseren, Automatiseren, Automatiseren

Voorraadbeheer wordt een enorme (en onnodige) hoofdpijn zonder automatisering. Asset tracking systemen stroomlijnen voorraadbeheerprocessen volledig, vereenvoudigen documentatie, en behouden nauwkeurigheid verder dan wat bereikbaar is via handmatige voorraadcontroleprocessen. Niet te zeggen, het is een enorme tijdbesparing. Bedrijven die automatische identificatie en dataverzameling (AIDC) asset tracking processen gebruiken, kunnen de frequentie van handmatige voorraadtellingen verminderen en aanzienlijke bemanningsuren besparen. Handgehouden barcodescanners zijn een uitstekend hulpmiddel voor het volledig automatiseren van dataverzameling voor voorraadcontrole, zodat personeel snel materialen, onderdelen en apparatuur kan scannen om nauwkeurigheid in uw centrale database te behouden.

Herbestelprocessen Vereenvoudigen

Een ander voordeel van het gebruik van assettags en AIDC voor het bijhouden van voorraad is de mogelijkheid om herbestelprocessen te vereenvoudigen. Er zijn diverse assettags beschikbaar voor verschillende toepassingen, waaronder twee-delige assetlabels, die dubbele identificatienummers bieden voor nauwkeurige recordkeeping en eenvoudig herbestellen. Bestellen kan ook gestroomlijnd worden wanneer leveranciersinformatie opgeslagen wordt in een asset- of voorraadbeheer softwareapplicatie. In elk geval, profiteer van de beschikbare technologie en bespaar uw personeel tijd door het eenvoudig te maken om de benodigde materialen en apparatuur te bestellen om zakelijke processen soepel te laten verlopen.

Reparatiecyclus Tijden Verminderen

Het doel van elke organisatie is om producten of diensten te produceren tegen de laagst mogelijke kosten in de kortst mogelijke tijd. Het is gemakkelijk van de rails te raken bij het bereiken van dit doel wanneer essentiële apparatuur uitvalt en u niet voorbereid bent met de benodigde onderdelen om het weer werkend te krijgen. Vertragingen van onderdelenleveranciers verergeren het probleem alleen, en backorders kunnen rampzalig zijn. Door asset management en voorraadcontrole kunt u de typische levensduur voorspellen voor zowel onderdelen als apparatuur, zodat u voorbereid bent op onderhoud en reparaties voordat ze ooit voorkomen. Het resultaat is geminimaliseerde downtime en een continu werkproces.

Minimale Voorraadniveaus Handhaven

Hoewel het misschien in tegenspraak lijkt met de best practice van het verminderen van reparatiecyclustijden hierboven besproken, is het ook niet efficiënt om te veel voorraad te handhaven. Overvoorraad voegt toe aan overhead en creëert een tekort aan opslagruimte, wat gebruikt kan worden voor een meer directe behoefte. Met asset tracking is voorspellen echter nauwkeuriger en uw data zal demonstreren welke materialen, onderdelen en apparatuur u moet prioriteren en precies hoeveel voorraad u op hand moet hebben. Asset tracking stelt organisaties ook in staat om faciliteitsindelingen te optimaliseren om de meest gebruikte materialen in handige gebieden op te slaan, met zelden gebruikte apparatuur, onderdelen en materialen opgeslagen in moeilijker toegankelijke gebieden.

Voorraadbeheer is een kritiek zakelijk proces, maar het hoeft geen substantiële tijd of middelen te consumeren. Door gesunde asset tracking systemen met automatische identificatie en dataverzameling te implementeren, kan voorraadcontrole een gestroomlijnd, rechttoe rechtaan proces worden dat de zakelijke efficiëntie bedrijfsbreed verbetert. Deze best practices zullen u helpen volledige controle over voorraad te krijgen en maximaal te profiteren.