5 beste praktijken voor het volgen en beheren van bedrijfsmiddelen van nutsbedrijven

Goed activabeheer stelt nutsbedrijven in staat om effectief te voorzien in de energie- en stroombehoeften van het land. Elke storing in dit proces brengt het potentieel voor catastrofale storingen in de nationale infrastructuur met zich mee.

We hebben het niet over het tellen van een paar kantoorbenodigdheden. Door de activa van een nutsbedrijf goed te volgen en te beheren, moet u weten welk type afsluiters in een afvalbeheersysteem zijn geplaatst en hoe oud ze zijn. Het is zich bewust zijn van de constructies van houten palen die energiebedrijven moeten vervangen na een natuurramp of een door de mens veroorzaakte ramp.
Een goed vermogensbeheer stelt u in staat om:

• Verleng de levensduur van activa door goed onderhoud
• Baseer uw tarieven op nauwkeurige operationele en financiële beoordelingen
• Hiermee kunt u efficiënter op noodsituaties reageren
• Verlaag de bedrijfskosten op de lange termijn

We hebben deze lijst samengesteld met vijf veelvoorkomende best practices die nutsbedrijven moeten volgen voor het volgen en beheren van activa. Waarom zou u niet al het mogelijke willen doen om de kans op een vermijdbare systeemstoring te verkleinen? Snelkoppelingen bij het doen van due diligence leiden onvermijdelijk tot rampen en verlies van vertrouwen bij het publiek.

1. Evalueer de activa van uw systeem
2. Beoordeel uw huidige serviceniveau
3. Identificeer uw meest kritieke componenten
4. Breng uw levenscycluskosten in kaart
5. Ontwikkel een onderhoudsplan

1. Evalueer de activa van uw systeem

U kunt niets doen om activa te beheren waarvan uw bedrijf niet op de hoogte is. Kunt u momenteel deze vragen beantwoorden met betrekking tot de activa in uw instelling?

1. Hoeveel activa bezitten we eigenlijk?
2. Waar bevindt elk item zich?
3. Wanneer is voor het laatst onderhoud uitgevoerd aan dat activum?
4. Hoeveel is dat actief momenteel waard?
5. Is het tijd om dit specifieke item te vervangen?

Begin met het beantwoorden van deze vragen door een inventaris- en systeemkaart samen te stellen. U hebt een beoordelingssysteem nodig dat de huidige staat van dat activum identificeert en hoeveel maanden of jaren u kunt verwachten dat het meegaat. Bekijk ten slotte hoeveel het zou kosten om het activum te repareren of te vervangen.

Voorbeelden van wat u moet opnemen:

• Datum waarop u het item opneemt
• De leeftijd van het item
• De aard van het item
• De huidige levensverwachting
• Hoe vaak is er onderhoud aan gepleegd

Door activa te taggen, kunnen nutsbedrijven de toestand van activa gedurende hun levenscyclus nauwkeuriger bewaken en preventief onderhoud beter beheren. Er zijn talloze soorten hulpprogramma-asset-tags die zijn ontworpen om te voldoen aan specifieke toepassingsvereisten. Kies duurzame labels voor nutsvoorzieningen die bestand zijn tegen de barre weersomstandigheden buiten waaraan veel bedrijfsmiddelen worden blootgesteld.

2. Beoordeel uw huidige serviceniveau

Wat is er nodig om uw vermogen op een hoog niveau te houden? Kijk naar het soort omgeving waarin u zich bevindt. Gebruikt u materialen die geschikt zijn voor het plaatselijke klimaat? Moet er meer worden gedaan om versterkingen te bieden in gebieden waar overstromingen of andere natuurlijke bedreigingen een rol spelen?
Overweeg eventuele wettelijke vereisten van uw lokale of nationale regelgevers. Voldoet alles aan de eisen van die wetten? Zouden de aandeelhouders van het bedrijf blij zijn met het huidige onderhoudsniveau? Brengt u de toekomst van het bedrijf in gevaar door niet-optimale service te bieden aan verschillende systeemelementen?

3. Identificeer uw meest kritieke componenten

Elke asset heeft zijn eigen faalrisico's. Het is aan jou om te begrijpen wat er gebeurt als en wanneer een bepaald onderdeel uitvalt. Hoe lang zou het duren om het systeem weer aan de praat te krijgen zonder? Is het iets waar omheen kan worden gewerkt of zal de ineenstorting alles tot stilstand brengen?

De kritieke aard van componenten beoordelen

1. Hoeveel is uw systeem afhankelijk van het onderdeel?
2. Welke omstandigheden zouden een storing veroorzaken?
3. Hoe waarschijnlijk is het dat de gebeurtenis zal plaatsvinden?
4. Hoeveel zouden reparatiekosten zijn?
5. Wat zijn de sociale of ecologische kosten van een storing?

Neem op basis van deze vragen de tijd om de onderdelen van de meest tot de minst kritische te ordenen. Stel scenario's op die bepalen wat er zou gebeuren als deze items niet zouden werken. Hoe kwetsbaar is uw nut voor het optreden van een van deze omstandigheden?

4. Breng uw levenscycluskosten in kaart

De meeste budgetten moeten rekening houden met operationele kosten, onderhoud en het benodigde personeel. U wilt de laagst mogelijke kosten voor het hoogste serviceniveau. Dat betekent niet altijd dat je het goedkoopste alternatief moet vinden. Als u nu meer investeert in een duurdere versie van een onderdeel, kan dat lonend zijn als dat onderdeel goed standhoudt in tijden van crisis, waardoor u later nog meer geld bespaart.

Denk aan:

• Wat het beste werkt voor uw bedrijfsmodel
• Of alternatieve budgetbeheerstrategieën haalbaar zijn
• Hoeveel moet u opzij zetten voor reparatie en herstel van oudere infrastructuur

U wilt uw voorspellingen verbeteren en voorkomen dat u voortdurend reageert op onvoorziene gebeurtenissen. Zet uw middelen in op basis van de staat van uw bedrijfsmiddelen.

5. Ontwikkel een onderhoudsplan

Met een solide financiële prognose kunt u beslissingen nemen over veranderingen die gunstig zijn voor de langetermijnfinancieringsstrategieën van uw nutsbedrijf. Is er voldoende geld beschikbaar voor het serviceniveau dat u nodig heeft? Hoe duurzaam is uw tariefstructuur voor de langetermijnbehoeften van uw systeem?
Zodra u dat heeft gedaan, stelt u een implementatieplan op voor uw systeem voor het volgen en beheren van activa. Zorg ervoor dat u bijhoudt wat werkt, wat er kan worden veranderd, en rekening houdt met en rekening houdt met alle factoren die u over het hoofd hebt gezien.
Blijf op de hoogte van nieuwe technologische ontwikkelingen in uw vakgebied. Wees niet bang om wijzigingen aan te brengen als u denkt dat uw nutsbedrijf en zijn klanten er op de lange termijn baat bij hebben. Consistente follow-up is de sleutel om een ​​beheerplan te laten werken.
Utiliteitssystemen van elke omvang zouden de investering in een degelijk activabeheer- en trackingproces moeten doen. Waterbedrijven die 200 klanten bedienen, zouden net zo'n stimulans moeten voelen om dit te doen als die waar miljoenen op vertrouwen. Langetermijnplanning stelt uw nutsbedrijf in staat om elke natuurlijke of kunstmatige uitdaging aan te gaan.