Top 5 Asset Tracking Best Practices voor Nutsbedrijven

Correct asset management stelt nutsbedrijven in staat om de energie- en stroombehoeftes van de natie effectief te bedienen. Elke afwijking in dit proces brengt het potentieel voor catastrofale falen in de infrastructuur van de natie met zich mee.

We praten niet over het tellen van een paar kantoorvoorzieningen. Correct utility company asset tracking en management betekent weten wat voor type kleppen in een afvalwatersysteem geplaatst zijn en hoe oud ze zijn. Het is bewust zijn van welke houten paalstructuren energiemaatschappijen na een natuurlijke of door mensen veroorzaakte ramp moeten vervangen.
Correct asset management stelt u in staat om:

• De levensduur van assets te verlengen door correct onderhoud
• Uw tarieven te baseren op nauwkeurige operationele en financiële reviews
• U in staat te stellen efficiënter te reageren op noodsituaties
• Operationele kosten op de lange termijn te reduceren

We hebben deze lijst van vijf veelvoorkomende best practices samengesteld die nutsbedrijven moeten volgen voor asset tracking en management. Waarom zou u niet alles willen doen wat mogelijk is om de kans op een voorkombare systeemfaling te verlagen? Korten in het doen van deugdzaamheid leiden onvermijdelijk tot ramp en verlies van vertrouwen door het publiek.

1. Evalueer Uw Systeem’s Assets
2. Beoordeel Uw Huidige Serviceniveau
3. Identificeer Uw Meest Kritieke Componenten
4. Map Uw Levenscycluskosten Uit
5. Ontwikkel een Onderhoudsplan

1. Evalueer Uw Systeem’s Assets

U kunt niets doen om assets te beheren waarvan uw bedrijf onbewust is. Kunt u momenteel deze vragen beantwoorden in relatie tot de assets op uw faciliteit?

1. Hoeveel assets bezitten we eigenlijk?
2. Waar bevindt elk asset zich?
3. Wanneer was de laatste keer dat onderhoud op dat asset uitgevoerd werd?
4. Hoeveel is dat asset momenteel waard?
5. Is het tijd om dit specifieke asset te vervangen?

Begin met het beantwoorden van deze vragen door een inventaris en systeemkaart samen te stellen. U hebt een ratingsysteem nodig dat de huidige conditie van dat asset identificeert en hoeveel maanden of jaren u er nog van kunt verwachten. Ten slotte, werk door hoeveel het zou kosten om het asset te repareren of te vervangen.

Voorbeelden van wat u moet registreren:

• Datum waarop u het asset registreert
• De leeftijd van het asset
• De aard van het asset
• Zijn huidige levensverwachting
• Hoe vaak het geserveerd is

Het taggen van assets stelt nutsbedrijven in staat om de conditie van assets over hun levenscyclus nauwkeuriger te monitoren en preventief onderhoud beter te managen. Er zijn tal van typen utility asset tags ontworpen om specifieke toepassingsvereisten te voldoen. Kies duurzame utility asset tags die in staat zijn de harde buitenaarsomstandigheden te weerstaan waaraan veel assets blootgesteld zijn.

2. Beoordeel Uw Huidige Serviceniveau

Wat zal het kosten om uw assets op een hoog niveau functionerend te houden? Kijk naar het type omgeving waarin u zit. Gebruikt u materialen geschikt voor het lokale klimaat? Moet er meer gedaan worden om versterking te bieden in gebieden waar overstroming of andere natuurlijke dreigingen een factor spelen?
Overweeg eventuele regulatorische vereisten van uw lokale of staatliche regulators. Is alles up-to-date met de standaarden vereist door die wetten? Zou bedrijfsaandeelhouders tevreden zijn met het huidige onderhoudsniveau? Zet u de toekomst van het bedrijf op het spel door minder-dan-optimale service aan diverse systeemelementen te bieden?

3. Identificeer Uw Meest Kritieke Componenten

Elk asset presenteert zijn eigen falingsrisico’s. Het is aan u om te begrijpen wat er gebeurt als en wanneer een specifiek component faalt. Hoe lang zou het duren om het systeem weer werkend te krijgen zonder het? Is het iets dat omzeild kan worden of zal de instorting ervan alles tot stilstand brengen?

Het Kritieke Karakter van Componenten Beoordelen 

1. Hoeveel hangt uw systeem af van het component?
2. Wat voor omstandigheden zouden een falen veroorzaken?
3. Hoe waarschijnlijk is het dat de gebeurtenis zal plaatsvinden?
4. Hoeveel zouden reparatiekosten zijn?
5. Wat zijn de maatschappelijke of milieukosten van een falen?

Neem de tijd om componenten te organiseren van meest tot minst kritiek gebaseerd op deze vragen. Bouw scenario’s uit die uitspelen wat er zou gebeuren als deze items faalden. Hoe kwetsbaar is uw nutsbedrijf voor het uitleven van een van deze omstandigheden?

4. Map Uw Levenscycluskosten Uit

Meeste budgetten zouden rekening moeten houden met operationele kosten, onderhoud, het benodigde personeelsniveau. U zoekt de laagst mogelijke kosten voor het hoogste serviceniveau. Dat betekent niet altijd de goedkoopste alternatief vinden. Meer nu investeren in een duurdere versie van een component kan zich uitbetalen in dat stuk goed oppantseren tijdens een crisis, wat u nog meer geld op de lange termijn bespaart.

Denk aan:

• Wat het beste werkt voor uw bedrijfsmodel
• Of alternatieve budget management strategieën haalbaar kunnen zijn
• Hoeveel u moet reserveren voor reparatie en rehabilitatie van oudere infrastructuur

U wilt uw voorspellingen verbeteren en constant reageren op onvoorziene gebeurtenissen vermijden. Inzet uw bronnen gebaseerd op de conditie van uw assets.

5. Ontwikkel een Onderhoudsplan

Een solid financiële vooruitzicht helpt u beslissingen te nemen over veranderingen die gunstig zijn voor uw utility’s langetermijn financieringsstrategieën. Is er voldoende financiering beschikbaar voor het serviceniveau dat u nodig hebt? Hoe duurzaam is uw tariefstructuur voor uw systeem’s langetermijn behoeften?
Eenmaal u dat gedaan hebt, bedenk een implementatieplan voor uw asset tracking en management systeem. Zorg ervoor dat u bijhoudt wat werkt, wat veranderd kan worden, en rekening houdt met en accommodeert elke factor die u over het hoofd heeft gezien.
Blijf op de hoogte van nieuwe technologische vooruitgang in uw vakgebied. Wees niet bang om veranderingen te maken als u denkt dat uw utility en haar klanten er op de lange termijn van zullen profiteren. Consistent follow-up is de sleutel om een management plan te laten werken.
Utility systemen van elke grootte moeten de investering doen in een solid asset management en tracking proces. Water nutsbedrijven die 200 klanten bedienen, moeten zich net zo geïncentiveerd voelen om dit te doen als diegene waar miljoenen van afhankelijk zijn.  Langetermijnplanning zet uw utility in positie om elke natuurlijke of door mensen veroorzaakte uitdaging aan te gaan.