5 bewezen manieren waarop asset tracking ziekenhuisbeheer verbetert

Ziekenhuis Asset Management (HAM) omvat de combinatie van tracking-technologie en faciliteitsworkflows om een functioneel en efficiënt systeem te creëren. Naast assetbeheer kunnen veel moderne softwaresystemen ook gebruikt worden om voorraad, onderhoudswerk en zelfs patiëntstroom direct te monitoren. De COVID-19-pandemie heeft het bewustzijn van patiëntveiligheid en de noodzaak voor adequate ziekenhuiscapaciteit om patiënten te ondersteunen tijdens een volksgezondheidscrisis vergroot.

De typische ziekenhuisfaciliteit voert veel functies uit waaronder poliklinische diensten, inpatient operaties, acute inpatient zorg, spoeddiensten, diagnostische verzoeken en medicatieadministratie, onder andere. Elke van deze functies steunt op een verscheidenheid aan vaste en bewegelijke activa, van IV-wagentjes tot MRI-machines. Met potentiëel tientallen activa betrokken bij elke patiëntinteractie, is effectief ziekenhuis-asset tracking cruciaal voor het leveren van patiëntenzorg en het uitvoeren van andere ziekenhuisfuncties.

In dit artikel gaan we 5 belangrijke manieren bekijken waarop een asset tracking-systeem het beheer van ziekenhuisactiva verbetert. Veel technologieën kunnen geïntegreerd worden in een asset tracking-plan zoals barcodes, QR-codes, RFID-tags, barcode-scanners, Global Positioning System (GPS) trackers en Internet of Things (IoT) apparaten. Wanneer effectief geïmplementeerd, maakt een tracking-systeem het voor ziekenhuispersoneel gemakkelijker om apparatuur te lokaliseren, te sanitiseren en voor gebruik voor te bereiden. We hopen dat u deze informatie nuttig vindt om uw eigen ziekenhuis-asset tracking-plannen te informeren en operationele efficiëntie te verbeteren.

1. Verbeterde patiëntstroom

Asset- en patiënttracking-technologieën kunnen geoptimaliseerd worden om de stroom van patiënten te verbeteren naarmate ze door het gezondheidszorgsysteem bewegen. Dit is met name waar voor inpatient diensten waar bedcapaciteit een beperkende factor kan zijn in hoeveel patiënten op elk gegeven moment kunnen worden opgenomen voor zorg. Patiënttracking kan gedaan worden met behulp van een real-time location system (RTLS) of event-driven data workflow. Ongeacht het tracking-ontwerp dat gebruikt wordt, stellen deze mogelijkheden ziekenhuisfaciliteiten in staat om geavanceerde analyses uit te voeren zoals patiëntverplaatsingssimulaties, procesmodellering en workflow-optimalisatie.

2. Lagere faciliteitsbeheerkosten

Er zijn verschillende manieren waarop een tracking-systeem ziekenhuisfaciliteitsbeheerkosten kan verlagen. Een van de meest voor de hand liggende is een reductie in assetverlies dat kan voortvloeien uit diefstal, verplaatsing of verslechterende toestand. Ziekenhuis-assetbeheer kan niet alleen de bruikbare levensduur van apparatuur verlengen, maar kan ook onderhouds- en onderhoudskosten verlagen. Een reductie van kapitaaluitgaven die vereist zijn om ziekenhuisactiva te onderhouden, kan een dramatische impact hebben op de winstgevendheid van een gezondheidszorgfaciliteit, die vaak duizenden activa onder beheer heeft.

3. Gestroomlijnd voorraadbeheer

Veel activa die een ziekenhuis beheert, zoals rolstoelen en ziekenhuisbedden, zijn duur om te vervangen en zijn in bijna constant gebruik. Het onderhouden van een nauwkeurige assetvoorraad is vitaal voor goede ziekenhuisplanningsactiviteiten. Een gezondheidszorgfaciliteit kan duizenden dollars uitgeven aan het proberen apparatuur te lokaliseren of vervangende aankopen te doen. Met een toegewijd tracking-systeem is het mogelijk om deze processen te stroomlijnen en elk activum te taggen met een permanente assettag met een unieke identifier. Dit verbetert de snelheid van voorraadtellingen en helpt de naleving van toepasselijke regelgeving te handhaven. Een gedetailleerde entry kan ook voor elk activum in het systeem worden opgeslagen om een duidelijke chain of custody en een compleet historisch record te bieden.

Er zijn diverse assettags en barcode-labels geschikt voor gezondheidszorgtoepassingen. Twee-deels assetlabels kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden om documentatie en herbestelling van verbruiksmaterialen te stroomlijnen. Om diefstal en onbevoegde overdracht van hoogwaardeerbare activa te weerhouden, zijn destructibele assetlabels of tamper-evident barcode-labels een uitstekende keuze. Voor apparaten en apparatuur die blootgesteld zijn aan frequente reiniging, abrasie of chemicalen en oplosmiddelen, bieden Metalphoto® geanodiseerde aluminium-assettags de duurzaamheid die nodig is om te garanderen dat barcodes gedurende de nuttige levensduur van uw activa leesbaar blijven.

4. Klinische workflow-efficiëntie

Klinische workflows in een ziekenhuisomgeving kunnen complex zijn en input vereisen van meerdere afdelingen. Een tracking-systeem creëert een enkele, geünificeerde omgeving die alle ziekenhuispersoneel kan benaderen om werkverzoeken te bekijken, te voltooien en toe te wijzen. Individuele activa en patiëntmonsters kunnen gemarkeerd worden met een barcode en gevolgd worden naarmate ze door de faciliteit bewegen. Wanneer minder tijd wordt besteed aan het verwerken van deze verzoeken, kunnen werknemers meer inspanning wijden aan patiënt-gerichte activiteiten en direct met apparatuur werken. Dit verbetert het ziekenhuis-assetgebruik en leidt tot betere algehele patiëntenzorg.

5. Onderhoudsserviceverzoeken

Ziekenhuis-onderhoudskosten kunnen een aanzienlijk bedrag vertegenwoordigen van het budget dat vereist is om een faciliteit in goede werking te houden. Als apparatuur op een kritiek moment uitvalt, kunnen er ook additionele kosten verbonden zijn aan noodreparaties. Aangezien veel ziekenhuizen sommige diensten op 24-uursbasis onderhouden, is er een continue behoefte aan bepaalde apparatuur. Tracking-systemen kunnen vaak gebruikt worden voor onderhoudsbeheer, waardoor ziekenhuispersoneel een toegewijde bron heeft voor het plannen en vervullen van werkverzoeken. Dit kan ook gereedschapskalibraties omvatten die voltooid kunnen worden om apparatuurprestaties te maximaliseren en de nuttige levensduur van activa te verlengen.

Ziekenhuis-assetbeheer zal een belangrijk focusgebied blijven voor faciliteiten in de VS en het buitenland. Deze gebouwen vereisen een aanzienlijke initiële kapitaalinvestering, en langdurige winstgevendheid vereist zorgvuldig beheer van kosten en een focus op verhoogd ziekenhuis-assetgebruik en het maximaliseren van de nuttige levensduur van apparatuur. Een hoge prioriteit voor elk ziekenhuis moet een verbetering in patiëntenzorg zijn, en een tracking-systeem vertegenwoordigt een betrouwbare manier om te garanderen dat alle apparatuur beschikbaar is wanneer nodig. Met de grote selectie aan asset tracking-oplossingen beschikbaar op de markt, is het mogelijk om een assetbeheerprogramma te creëren dat goed past bij elke ziekenhuisfaciliteit.