5 manieren waarop tracking het beheer van ziekenhuisactiva verbetert

Hospital Asset Management (HAM) omvat de combinatie van trackingtechnologie en facilitaire workflows om een ​​functioneel en efficiënt systeem te creëren. Naast assetmanagement kunnen veel moderne softwaresystemen ook worden gebruikt om inventaris, onderhoudswerkzaamheden en zelfs patiëntenstromen direct te bewaken. De COVID-19-pandemie heeft het bewustzijn van patiëntveiligheid vergroot en de noodzaak van voldoende ziekenhuiscapaciteit om patiënten te ondersteunen tijdens een volksgezondheidscrisis.

De typische ziekenhuisfaciliteit vervult vele functies, waaronder poliklinische diensten, klinische operaties, acute intramurale zorg, hulpdiensten, diagnostische verzoeken en medicatietoediening, onder andere. Elk van deze functies is afhankelijk van een verscheidenheid aan vaste en verplaatsbare activa, van IV-karren tot MRI-machines. Met potentieel tientallen activa die betrokken zijn bij elke interactie met de patiënt, is het effectief volgen van ziekenhuisactiva cruciaal voor het leveren van patiëntenzorg en het uitvoeren van andere ziekenhuisfuncties.

In dit bericht gaan we 5 belangrijke manieren bespreken waarop een systeem voor het volgen van activa het beheer van ziekenhuisactiva verbetert. Veel technologieën kunnen worden opgenomen in een plan voor het volgen van activa, zoals streepjescodes, QR-codes, RFID-tags, streepjescodescanners, GPS-trackers (Global Positioning System) en Internet of Things (IoT)-apparaten. Indien effectief geïmplementeerd, maakt een volgsysteem het voor ziekenhuispersoneel gemakkelijker om apparatuur te lokaliseren, te ontsmetten en klaar te maken voor gebruik. We hopen dat u deze informatie nuttig vindt om uw eigen plannen voor het volgen van ziekenhuisactiva te informeren en u te helpen de operationele efficiëntie te verbeteren.

1. Verbeterde patiëntenstroom

Technologieën voor het volgen van activa en patiënten kunnen worden geoptimaliseerd om de stroom van patiënten te verbeteren terwijl ze door het zorgsysteem gaan. Dit geldt met name voor intramurale diensten waar de bedcapaciteit een beperkende factor kan zijn voor het aantal patiënten dat op een bepaald moment voor zorg kan worden opgenomen. Het volgen van patiënten kan worden gedaan met behulp van een realtime locatiesysteem (RTLS) of gebeurtenisgestuurde gegevensworkflow. Ongeacht het gebruikte trackingontwerp, stellen deze mogelijkheden ziekenhuisfaciliteiten in staat om geavanceerde analyses uit te voeren, zoals simulaties van patiëntbewegingen, procesmodellering en workflowoptimalisatie.

2. Lagere kosten voor facility management

Er zijn verschillende manieren waarop een volgsysteem de beheerskosten van ziekenhuisfaciliteiten kan verlagen. Een van de meest voor de hand liggende is een vermindering van het verlies van activa dat het gevolg kan zijn van diefstal, misplaatsing of verslechterende toestand. Beheer van ziekenhuisactiva kan niet alleen de levensduur van apparatuur verlengen, maar kan ook de onderhouds- en onderhoudskosten verlagen. Een verlaging van de kapitaaluitgaven die nodig zijn om ziekenhuisactiva in stand te houden, kan een dramatische impact hebben op de winstgevendheid van een zorginstelling, die vaak duizenden activa onder beheer heeft.

3. Gestroomlijnd voorraadbeheer

Veel activa die een ziekenhuis beheert, zoals rolstoelen en ziekenhuisbedden, zijn duur om te vervangen en worden bijna constant gebruikt. Het bijhouden van een nauwkeurige inventaris van activa is van vitaal belang voor een goede planning van ziekenhuisactiviteiten. Een zorginstelling kan duizenden dollars uitgeven aan het zoeken naar apparatuur of het kopen van vervangingen. Met een speciaal volgsysteem is het mogelijk om deze processen te stroomlijnen en elk activum te taggen met een permanente activatag met een unieke identifier. Dit verbetert de snelheid van voorraadtellingen en helpt bij het naleven van de toepasselijke regelgeving. Er kan ook een gedetailleerde invoer worden opgeslagen voor elk activum in het systeem om een ​​duidelijke chain of custody en een volledig historisch record te bieden.

Er zijn verschillende activatags en barcodelabels die geschikt zijn voor toepassingen in de gezondheidszorg. Tweedelige activalabels kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de documentatie en het opnieuw bestellen van verbruiksartikelen te stroomlijnen. Om diefstal en ongeoorloofde overdracht van waardevolle activa af te schrikken, zijn vernietigbare activalabels of verzegelde barcodelabels een uitstekende keuze. Voor apparaten en apparatuur die worden blootgesteld aan frequente reiniging, slijtage of chemicaliën en oplosmiddelen, bieden Metalphoto®-tags van geanodiseerd aluminium de duurzaamheid die nodig is om ervoor te zorgen dat streepjescodes leesbaar blijven gedurende de nuttige levensduur van uw activa.

4. Klinische workflow-efficiëntie

Klinische workflows in een ziekenhuisomgeving kunnen complex zijn en vereisen input van meerdere afdelingen. Een volgsysteem creëert een enkele, uniforme omgeving waartoe alle ziekenhuismedewerkers toegang hebben om werkverzoeken te bekijken, in te vullen en toe te wijzen. Individuele activa en patiëntmonsters kunnen worden gemarkeerd met een streepjescode en worden gevolgd terwijl ze door de faciliteit bewegen. Wanneer er minder tijd wordt besteed aan het verwerken van deze verzoeken, kunnen werknemers meer tijd besteden aan patiëntgerichte activiteiten en rechtstreeks met apparatuur werken. Dit verbetert het gebruik van ziekenhuismiddelen en leidt tot betere algehele patiëntenzorg.

5. Onderhoudsserviceverzoeken

De onderhoudskosten van ziekenhuizen kunnen een aanzienlijk deel uitmaken van het budget dat nodig is om een ​​faciliteit in goede staat te houden. Als apparatuur op een kritiek moment kapot gaat, kunnen er ook extra kosten zijn in verband met noodreparaties. Aangezien veel ziekenhuizen sommige diensten 24 uur per dag onderhouden, is er een continue behoefte aan bepaalde apparatuur. Trackingsystemen kunnen vaak worden gebruikt voor onderhoudsbeheer, waardoor ziekenhuispersoneel een speciale bron krijgt voor het plannen en uitvoeren van werkverzoeken. Dit kan ook gereedschapskalibraties omvatten die kunnen worden voltooid om de prestaties van de apparatuur te maximaliseren en de nuttige levensduur van activa te verlengen.

Beheer van ziekenhuisactiva zal een belangrijk aandachtspunt blijven voor faciliteiten in de VS en in het buitenland. Deze gebouwen vereisen een aanzienlijke initiële kapitaalinvestering, en winstgevendheid op lange termijn vereist zorgvuldig kostenbeheer en een focus op een verhoogd gebruik van ziekenhuisactiva en het maximaliseren van de levensduur van apparatuur. Een hoge prioriteit voor elk ziekenhuis zou een verbetering van de patiëntenzorg moeten zijn, en een volgsysteem is een betrouwbare manier om ervoor te zorgen dat alle apparatuur beschikbaar is wanneer dat nodig is. Met de grote keuze aan oplossingen voor het volgen van activa die op de markt beschikbaar zijn, is het mogelijk om een ​​programma voor activabeheer te creëren dat geschikt is voor elke ziekenhuisfaciliteit.