Zes Sleutelfactoren voor Effectief Asset Onderhoudsbeheer in Ziekenhuizen

Ziekenhuisfaciliteiten moeten schoon, goed onderhouden en klaar zijn om duizenden patiënten op een gegeven dag te behandelen. Het in stand houden van deze faciliteiten en activa is een enorme en belangrijke taak voor deze sector. Om up-to-date te blijven met nieuwe technologieën, beoordelen en upgraden veel gezondheidszorgfaciliteiten constant hun mogelijkheden. Een centraal interessegebied voor faciliteitsmanagers en uitvoerende stakeholders is asset onderhoudsbeheer.

Het beheren van onderhoudsactiviteiten voor locaties met duizenden apparaten vereist een zorgvuldige evaluatie van risico, operationele efficiëntie en kosten. Het implementeren van bewezen industry best practices en het verbeteren van bestaande werkstromen kan helpen marges te verbeteren en deze ziekenhuizen in staat te stellen een gezonde omgeving te handhaven. In dit artikel bespreken we zes belangrijke overwegingen bij het beoordelen van ziekenhuis asset onderhoudsbeheerpraktijken.

1. Creëer een Onderhouds- en Inspectie Roadmap

Er zijn veel vitale schema's en toezichtspunten waar een ziekenhuis te allen tijde op de hoogte moet zijn. Dit omvat het werk van regulatorische instanties zoals de Food and Drug Administration (FDA) en de Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Met ziekenhuizen die zo een cruciale bron bieden voor de gebieden die ze bedienen, moeten veel individuen en organisaties samenwerken om een veilige en betrouwbare omgeving te creëren.

Bij het beoordelen van asset onderhoudsbeheerpraktijken, is het essentieel om uw interne evaluatieprocessen af te stemmen op de verwachtingen van externe auditinstanties. Het kan ook nuttig zijn om de apparatuurlevenscyclusplannen voor individuele activa te beoordelen om te plannen voor grote upgrades en faciliteitsrenovaties die over tijd plaatsvinden kunnen. Het implementeren van faciliteit asset management tags kan ziekenhuizen helpen het gebruik van hoogwaardige activa te traceren en monitoren, alsook preventieve en predictieve onderhoudsactiviteiten te managen om de bruikbare levensduur van de bedrijfsactiva te maximaliseren. De ziekenhuisomgeving is een dynamische ruimte die technologie gebruikt die constant evolueert.

2. Investeer in een Dedicated Software Platform

Gezondheidszorgfaciliteiten hebben een wijd scala aan opties beschikbaar wanneer het om onderhouds- en assetbeheer gaat. Twee van de meest prominente typen platforms zijn Enterprise Asset Management (EAM) en Computerized Maintenance Management Systems (CMMS). Er is vaak overlap tussen de functies van deze systemen, en de meest cruciale overweging bij het kiezen van een softwarepakket is om ondersteuning voor uw vitale vereisten te garanderen. Een goed asset onderhoudsbeheersysteem zal diverse tools voor workflowoptimalisatie bieden en een centrale opslagplaats voor kritieke gegevens zoals faciliteitshuren, apparatuurgaranties en leveranciersinformatie.

3. Geef Extra Aandacht aan Hoog-Prioriteit Activa

Met het grote aantal activa waarvoor het gemiddelde ziekenhuis verantwoordelijk is, kan het makkelijk zijn om alle apparatuur op een vergelijkbare manier te behandelen. Een best practice in de sector is echter om extra tijd en aandacht te besteden aan apparatuur die als bijzonder kritisch, gevaarlijk of van hoge waarde wordt beschouwd.

Dit vereist een datagestuurde benadering van prioritering en een uitgebreid onderhoudsprogramma. Met de juiste toezicht en een moderne asset onderhoudsbeheerinfrastructuur, is het mogelijk om de waarschijnlijkheid te verhogen dat apparatuur zal presteren zoals nodig wanneer het erop aan komt. Ziekenhuizen kunnen een balans van predictieve, preventieve en reactieve onderhoudsactiviteiten benutten om optimale werkcondities te garanderen.

4. Evalueer Locatie Contingentieplannen

Alle ziekenhuizen zijn verplicht om contingentieplannen te ontwikkelen waarop lokale, staatelijke en federale bronnen vertrouwen in het geval van een ramp of grootschalige noodsituatie. Business continuity is van vitaal belang in de medische sector, en apparatuur speelt een centrale en vitale rol. Het is een goede praktijk om bestaande plannen zorgvuldig te beoordelen en ervoor te zorgen dat onderhoudsbronnen en apparatuurplannen goed afgestemd zijn op de verwachtingen. Hoewel het mogelijk is om diverse risico's te managen, is er altijd de mogelijkheid van een onvoorziene storing. Op die momenten zijn het de contingentie- en herstelplannen die het verschil maken en levens kunnen redden.

5. Prioriteer Veiligheidsbewustzijn en Voorbereiding

Veiligheid moet een prioriteit zijn voor elk bedrijf, maar is van vitaal belang voor een publieke instelling zoals een ziekenhuis. Het onderhouden van activa in een ziekenhuisomgeving vereist aandacht voor detail en toewijding aan continue verbetering. Het opzetten van een proces voor het beoordelen van procedures en het identificeren van verbeteringen kan helpen ervoor te zorgen dat alle activa correct gelabeld, geïnventariseerd en getraceerd worden. Het is ook belangrijk om duidelijke rollen en verantwoordelijkheden te identificeren voor alle medewerkers die met activa in de faciliteit interageren.

6. Creëer Uitgebreide Locatie Beveiligingsprotocollen

Als een vitale, gemeenschappelijke bron, kunnen ziekenhuizen ook het doelwit zijn van criminaliteit in een poging om storingen te veroorzaken of individuen te schaden. Naast standaard beveiligingsprotocollen ontworpen om het publiek te beschermen, moet uitgebreid asset onderhoudsbeheer additionele overwegingen aanpakken zoals toegang tot gevaarlijke materialen en gevoelige medische gegevens. Veel moderne apparaten komen met Internet-of-Things (IoT) mogelijkheden die hen toestaan om verbonden te zijn met centrale IT-systemen. Het is een uitstekend activum voor realtime data en tijdbesparende inzichten voor onderhoudswerk, maar het vereist een hogere prioriteit op cybersecurity praktijken ook.

Gegeven de complexe aard van ziekenhuisomgevingen, kan het ontwikkelen van effectieve asset onderhoudspraktijken zeker een uitdaging zijn. Door deze overwegingen te volgen en nauw samen te werken met interne en externe partners, kan elke faciliteit een zinvol onderhoudsplan creëren. Er is geen twijfel dat ziekenhuis onderhoudsbeheer een belangrijke prioriteit zal blijven voor bedrijven in de medische sector voor nog veel jaren.