Valideer Uw ERP-keuze Met Expert Due Diligence

De laatste stap in elk software-selectieproject is bevestigen dat de voorkeurs-ERP-software werkt zoals gedemonstreerd in de "echte wereld." Het gehele selectieproces is gebaseerd op verkooppresentaties, en hoewel veel softwareleveranciers erg professioneel en eerlijk zijn, is weten hoe de ERP-oplossing voor anderen functioneert cruciaal voor het finaliseren van uw selectie. Hieronder zijn tips om u te helpen uw due diligence uit te voeren:

• Zorg ervoor dat de demonstratie zal converteren naar added-value functionaliteit
  Zelfs met een erg complete RFQ en uitgebreide softwaredemonstraties met uw data, moet u nog steeds zeker zijn gedemonstreerde capaciteit zal worden omgezet in waardevolle functionaliteit. Ervaren demonstrators en vooraf ingevulde demodatabases kunnen functionaliteit in een erg positief licht tonen, wat mogelijk niet volledig vertegenwoordigt wat uw personeel nodig heeft of de potentiële uitdagingen van het bereiken van software-implementatiesucces niet communiceert.
• Referentiecheck alle kritieke operationele vereisten voor validiteit
  Neem productiescheduling, als voorbeeld. Een leverancier presenteert hoe de scheduling-software gelijktijdig de werkplekcapaciteit, vorm/hulpmiddelbeschikbaarheid, en gekwalificeerde personeelsbeschikbaarheid overweegt. Echter, referentiechecken van de inspanning om deze functionaliteit in te richten, welke uitdagingen overwonnen werden, en hoe lang het duurde om een accurate finite schedule te bereiken, moet duidelijk begrepen worden.
• Supplement referentiegesprekken over specifieke functionaliteit met algemene klanttevredenheidsonderzoek
  Sommigen vragen, waarom referentiechecks doen als leveranciers alleen positieve referenties geven? Er is significante waarde in het weten waarom ERP-software elders succesvol werkt. Inzicht krijgen in hoe de implementatie beheerd werd, hoe goed modificaties voltooid werden, de kwaliteit van gebruikersopleiding, en aanbevelingen om uw bedrijf te helpen de beste waarde uit de software te halen, zijn belangrijk. Het succes van anderen kan de waarschijnlijkheid van een vergelijkbaar resultaat bij uw bedrijf vergroten.
• Controleer referenties
  Referentiechecken is een cruciale stap om het selectieproces te voltooien. Het converteren van de demonstratie-ervaring in gevalideerde kennis over de capaciteit van software en hoe de waarde ervan voor uw bedrijf geoptimaliseerd kan worden, is een essentiële stap om uw ERP-softwareselectiereis te voltooien.

Harry Landsburg, DVIRC's Directeur van Business Process Technology Consulting, heeft met meer dan 300 bedrijven gewerkt om te documenteren hoe hun bedrijfsprocessen het beste ondersteund kunnen worden door geüpgradede of nieuwe software. Zijn benadering om de manier waarop zijn klanten opereren te relateren aan de technologiemarkt leidt tot een betere selectie- en implementatie-uitkomst.

DVIRC kan helpen met onze oplossings-onpartijdige expertise van de ERP-markt en ervaring met honderden bedrijven om te verbeteren hoe ze zakendoen. Als u een gratis consultatie wilt om uw zakelijke behoeften te bespreken en te adresseren hoe betere processen en software uw groei kunnen ondersteunen, neem contact met ons op.