Biden's Executive Order stimuleert digitale transformatie van Amerikaanse ketens

In februari introduceerde president Biden een Executive Order on America's Supply Chains, die een federale review van Amerikaanse ketens mandaatte in het kielzog van zorgen over voorraadtekorten. Na de 100-dagen review, kondigde het Biden-administratie een reeks beleidsaanbevelingen aan om cruciale ketens te versterken en beveiligen, en voorzieningen van essentiële producten op te krikken.

Nog meer buzz creërend rond de potentiële impact op de keten, is het Biden-administratie's recente aankondiging van haar doel voor 50% van alle nieuwe autokopen in de VS elektrisch te zijn tegen 2030.

Bedrijven betrokken bij ketenenbronnenbeheer en distributie zullen moeten voldoen aan de nieuwe regelgeving. Terwijl getroffene bedrijven racen om kwetsbaarheden aan te pakken, hoe kunnen ze zich het beste voorbereiden en de frontline werkkracht ondersteunen?

Het Administratie's executive order en vergelijkbare initiatieven benadrukken het belang van digitale transformatie. Om succesvol te pivoten, moeten organisaties agile operaties ontwikkelen die continue aanpassing en beperkt change management mogelijk maken. En om hun werkkrachten effectief te managen en voor te bereiden op reviews en beleidsaanbevelingen, moeten organisaties communicatiekanalen stroomlijnen, flexibele planning ontwikkelen, en digitale trainings-tools implementeren.

Om wendbaar te blijven, moeten ketensmanagers en fabricanten opwekken en voorbereiden op reviews en audits die op elk moment kunnen plaatsvinden. Hier komt een platform dat werkplekcommunicatie mogelijk maakt in het beeld. Organisaties kunnen een digitaal werkplekplatform implementeren dat meerdere communicatiekanalen biedt, allemaal binnen een enkele mobiele of desktop applicatie.

Bijvoorbeeld, werknemers op een productielijn hebben niet altijd toegang tot hun werke-mail of interne digitale communicatie. Digitale werkplektools overbruggen de kloof. Ze kunnen kanalen creëren om informatie te disperseren over een verscheidenheid aan onderwerpen, inclusief trainingsessies, bedrijfsmededelingen, en veiligheidsinformatie.

Met een digitale werkplek, kunnen werknemers een helpdesk-ticket aanmaken tijdens een site-audit, zodat het onderhoudsticket onmiddellijk geopend en adresbaar is. Werknemers kunnen het tool ook gebruiken als een ruimte om vragen te stellen over nieuw beleid, en werknemers te polsen om te garanderen dat ze nieuwe orders en training begrijpen.

Uiteindelijk zijn realtime samenwerkingstools essentieel voor teams om efficiënt samen te werken en productiviteit te boosten, terwijl ze ook feedback verzamelen op gebieden die pijnpunten zijn voor werknemers. Deze voordelen zijn verpakt in wat beschreven wordt als workforce orchestration, wat naadloze en vaak autonoom operaties mogelijk maakt.

Omdat de beleidsaanbevelingen de noodzaak zullen creëren om een flexibele en aanpasbare strategie voor het managen van de werkkracht aan te nemen. Deze uitdaging wordt alleen verergerd door het huidige mondiale arbeidstekort. Om een agile omgeving te bevorderen die snel veranderende situaties kan aan, zouden bedrijven flexibele planning moeten overwegen.

Een digitaal werkplekplatform dat flexibele planning mogelijkheden biedt, stelt realtime veranderingen in werknemersshifts toe. Met flexibele planning, kunnen werknemers shift-beschikbaarheid bekijken en collega's contacteren als ze shifts moeten ruilen, allemaal binnen voorgoedgekeurde bedrijfsrichtlijnen. Dit opent ook de deur tot cross-locatie arbeidsdeling, wat arbeidsbenutting binnen regionale arbeidsreservaten verbetert.

Niet alleen is flexibele planning een voordeel voor werknemers, het zal ook helpen in inspanningen om productiviteit te maximaliseren afhankelijk van de behoeften van de organisatie naarmate ze rijzen. Het geven van meer controle aan werknemers over hun schema's vermindert no-shows en stroomlijnt het proces voor het vinden van een vervanger.

De pandemie dwong veel fabricanten hun deuren tijdelijk of permanent te sluiten. Degene die open bleven, overleefden door wendbaar te blijven. Ze waren in staat om direct te trainen op nieuwe gezondheids- en veiligheidsstandaarden, wat garandeerde dat hun werknemers geïnformeerd en veilig zouden zijn.

Een digitaal trainings-tool maakt het mogelijk om werknemers snel te trainen en upskillen. Een mobiel systeem stelt werknemers in staat trainingsmateriaal zoals content en video's te openen, quizzen te maken, afrondingen te tracken en digitale badges te ontvangen die voltooiing certificeren. Werknemers kunnen ook digitaal getraind worden om bronnente kortingen nauwkeurig te rapporteren.

Een digitaal systeem stelt de opslag van werknemersdossiers in één plek toe, waar ze onmiddellijk geopend kunnen worden wanneer bewijs van documentatie vereist is voor site walks en audits. Het proces kan de tijd aanzienlijk reduceren die het kost om documentatie voor te bereiden, tijd en geld besparend terwijl werknemersproductiviteit wordt verhoogd.

Hoewel het Biden-administratie's executive order nieuwe regelgeving voor ketens en fabricanten creëerde, kunnen organisaties zich voorbereiden door een compleet digitaal werkplekplatform te implementeren. Het digitaal transformeren van operaties kan de frontline helpen efficiënter te werken. Technieken als open communicatie, flexibele planning en digitale training zullen bedrijven helpen compliance-vereisten te halen en werknemers te ondersteunen door elke organisatorische verandering.

Will Eadie is chief revenue officer bij WorkJam.