Zes bewezen supply-chain-strategieën voor olie & gas tijdens COVID-19

Olie- en gasbedrijven opereren in dynamische en complexe omgevingen, wat resulteert in constante uitdagingen met betrekking tot het beheer van aanbod en vraag. Nu, met olieprijzen op historische diepten en verstoringen veroorzaakt door de COVID-19-uitbraak, is de tijd gekomen om supply-chain- en inkoopstrategieën, sourcetechnieken en kosten te evalueren.

Pandemieën als die van COVID-19 creëren significante verstoring in de stroom van olie- en gasapparatuur en -onderdelen, inclusief kleppen, turbines en compressoren. De huidige crisis is een wake-up call voor C-level directie om nieuwe bedrijfsstrategieën te ontwikkelen in toekomstige supply-chain-ontwerpen.

Veel olie- en gasbedrijven wereldwijd hebben leveranciers of sub-leveranciers (tier 2 of tier 3) gevestigd in getroffen regio's zoals China, Italië, Zuid-Korea en Spanje. De beslissing om alles uit één geografisch gebied of land te sourcen, heeft bijgedragen aan de huidige verstoring. Zelfs bedrijven die niet direct uit China sourcen, kunnen leveranciers hoger op in de keten hebben die dat wel doen. Olie- en gasbedrijven moeten proactief zijn in het ontwikkelen van supply-chain-veerkracht en risico-intelligentie.

Leveranciersrisico-intelligentie is het proces van het analyseren van huidige en toekomstige inkooprisico's, met focus op de uitvoering van marktsectorstrategie, en het in staat stellen van het bedrijf om veranderingen in de externe marktplaats beter te anticiperen en te reageren voordat anderen dat doen.

Supply-chain-mapping is een manier om gerelateerde risico's te mitigeren, vooral als een bedrijf overmatig afhankelijk is van één land of geografie. Het proces omvat een grondig begrip van leveranciers, inclusief hun wereldwijde en lokale sites en subaannemers, en welke componenten via elk van hen oorsprong vinden of passeren. Bedrijven die voorop lopen in mapping, hebben een voordeel wanneer verstoringen optreden, omdat ze snel kunnen afleiden hoe hun toeleveringsketens in de korte tot middellange termijn waarschijnlijk zullen worden beïnvloed. Gewapend met deze kennis, hebben ze de benodigde voorsprong om vermijdings- en mitigatiestrategieën uit te voeren, zoals alternatieve sourcing, strategische voorraattoewijzing, en de-knekeling van de kritieke toeleveringsketen.

Nationale en internationale olie- en gasbedrijven hun supply-chain risicomitigatiepraktijken kunnen verbeteren door de volgende praktische maatregelen te adoptie:

• Begrip van de kritieke toeleveringsketen van de grootste bestedingscategorieën, wat een grondige identificatie van kosten en sourcingopties over de toeleveringsketen voor elke categorie vereist, en het bepalen van passende interventies, zoals het zoeken van een nieuwe leverancier, specificaties wijzigen, en contractvoorwaarden aanpassen.
• Supply-chain-knelpuntbeoordelingen uitvoeren, mogelijk met inbegrip van de identificatie van alternatieve leveranciers.
• Aangepaste inkoopprocessen bouwen, die betere helderheid bieden en leveranciers vroeg in het proces betrekken.
• Risico's beheren over het gehele bestedingsportfolio, uitgesteld boven individuele projecten of commoditeiten.
• Proactief de leveranciersbasis managen, inclusief de selectie van passende leveranciers, focus op uitlijning en duurzaamheid door dynamische relaties, en ervoor zorgen dat bedrijfseigendom en verantwoordelijkheid duidelijk zijn voor leveranciers.
• Capaciteiten institutionaliseren die nodig zijn voor het ondersteunen van inkoop- en supply-chain-activiteiten.

De heroverweging van supply-chain-strategie was al begonnen vóór de huidige pandemie, maar voor veel bedrijven zal COVID-19 de noodzaak voor gedecentraliseerde mondiale toeleveringsketens versnellen. Verbeterde supply-chain-veerkracht en collaboratief leveranciersrelatiebeheer is de weg vooruit voor olie- en gasbedrijven. Het doel is om kosten te verlagen in een tijd van lage olieprijzen, en focus te leggen op exploratie en productie op de meest geoptimaliseerde manier.

Het zal interessant zijn om te zien hoe olie- en gasbedrijven hun leveranciersmonitoringssystemen effectief kunnen managen, naarmate ze streven naar best-in-class supply-chain-praktijken in 2020 en daarbuiten.

Vinodkumar Raghothamarao is director of consulting for energy wide perspectives and strategy bij IHS Markit EMEA.