4 Bewezen Asset Management Strategieën voor Olie & Gas Bedrijven

Als uw bedrijf in olie en gas handelt, weet u precies hoe uitdagend het kan zijn om elke asset efficiënt te beheren – met name rekening houdend met assets in de gas- en olie-industrie neigen ertoe a) erg duur te zijn en b) zwaar gereguleerd te zijn. Dat gezegd hebbende, dienen de twee bovengenoemde punten als prima redenen waarom grondige, eerlijke en, bovenal, holistische asset management de sleutel is tot de gezondheid van uw bedrijf.

Het implementeren van een asset management plan voor uw unieke olie- en gasbedrijf vraagt omzichtige planning en custom-fit strategieën, beide te schetsen wanneer u sleutel best practices in overweging neemt, welke vallen in het domein van een asset register, barcode en label oplossingen, gespecialiseerde software en verder. Om uw olie- en gasbedrijf asset management te versterken, volg deze best practices:

• Neem een Gedetailleerde Aanpak voor Uw Asset Register
• Differentieer Locaties, Apparatuur en Componenten
• Installeer Barcode en Label Oplossingen om LDAR Beter te Controleren
• Maak Gebruik van High-Tech Asset Tracking Software

Om uw olie- en gasbedrijf’s huidige asset management systeem op te knappen, maak kennis met deze stappen:

Neem een Gedetailleerde Aanpak voor Uw Asset Register

Er is geen punt in de tijd te besteden aan het verbeteren van uw asset management als u niet eerst focust op de kern – het asset register. Van accountants tot externe regulators tot operatie-/onderhoudspersoneel, en verder, een grondig asset register bijhouden betekent dat taken op de volle uitvoering kunnen worden uitgevoerd nu, zodat u uw kapitaal in de toekomst strategischer kunt beheren.
Om te garanderen dat uw register compleet is, controleer dubbel dat uw bedrijf’s alle deze punten omvat:

1. Een hiërarchie van assets, georganiseerd van boven naar beneden (bijvoorbeeld 1. Industrie, 2. Bedrijfscategorie, 3. Installatie, 4. Plant/Unit, etc.)
2. Makkelijk te begrijpen nummer- en naamconventies
3. Alle relevante informatie die daadwerkelijk in de toekomst gebruikt zal worden, zoals asset IDs, asset nummers, asset namen/beschrijvingen, serienummers, apparatuurlocaties, datum van aankoop/aankoopprijzen, garantie info, afschrijvingsdetails, wettelijke apparatuur vlaggen, etc.

Differentieer Locaties, Apparatuur en Componenten

Zodra u uw apparatuuriërarchie in uw asset register heeft vastgelegd, is het nu tijd om u te richten op een systeem dat u in staat stelt de locaties van uw identieke apparatuassets te verplaatsen zonder later in twijfel te trekken of hun informatie correct is. Bijvoorbeeld, als uw stuk apparatuur wordt verplaatst rond of tussen verschillende faciliteiten, is het slim om het een volledig unieke set locatiedata toe te kennen, zodat het niet verward wordt met een ander identiek stuk apparatuur.
Naast specifieke locatiedata, is het ook belangrijk dat u besluit of het voor uw bedrijf zinvol is om activiteit en kosten tegen apparatuur in uw asset register te registreren. Zoals u uit de bovenstaande strategie kunt zien, is dit meestal alleen effectief bij high-value assets en/of apparatuassets die redelijk wat rondbewegen.
Tot slot, laten we eens kijken naar componenten en onderdelen. Tenzij een specifiek component of onderdeel valt in de categorie van high-value of constant herplaatst, zal het behandelen als afzonderlijke entiteiten in uw register waarschijnlijk alleen maar verwarrend worden op de lange termijn. Dit betekent dat onderdelen en componenten naar beneden in de asset register hiërarchie moeten vallen; hoewel gedetailleerde informatie over aankoopdatum, garantie en onderhoud bewaard en geregistreerd moet worden, kan het document makkelijker te refereren zijn als alle in de apparatuurkolom zijn opgenomen.

Installeer Barcode en Label Oplossingen om LDAR Beter te Controleren

Gas- en oliebedrijven als de uwige hebben te maken met een dubbele klap wat uw assets betreft–de meeste zijn a) high-value en b) opereren onder strikte regulatorische maatregelen. Dit betekent dat issues zoals leak detection and repair (LDAR), in het bijzonder, een ernstig probleem kunnen worden als niet correct gecontroleerd.
Een van de meest efficiënte manieren om LDAR specifiek aan te pakken, is door barcode labels of asset tags te installeren die uw LDAR technici in staat stellen hun gereguleerde procesapparatuur gemakkelijker te beheren. Door dit detectieproces te automatiseren, zal uw bedrijf altijd voorbereid zijn om reviews te ondergaan, omdat uw barcode en labelsysteem u al heeft geholpen om potentiële lekkages te identificeren, taggen en monitoren.
Het elimineren van deze regulatorische hoofdpijn zal u beschermen tegen het incurreren van zware boetes of verloren assets door volledig voorkombare lekkages.

Maak Gebruik van High-Tech Asset Tracking Software

De kans is groot dat u al voorop loopt en geïnvesteerd heeft in asset tracking software van een of andere soort, maar het feit dat u die basis gedekt hebt, betekent niet dat het de beste optie is voor uw bedrijfsassets.
Om te garanderen dat de uwige is, zorg ervoor dat de software u in staat stelt complexe, uitgebreide informatie over uw assets in te voeren, inclusief locaties, apparatuur en componenten. Naast de hiërarchie, garandeer ook dat deze specificaties gemakkelijk in real-time gewijzigd kunnen worden om veranderingen in onderhoudsschema’s, updates over afschrijving en alle andere relevante info weer te geven.
Voor de beste asset tracking beveiliging, kies voor software die GPS technologie omvat, vooral als uw apparatuassets vaak rondbewegen. Het gebruik van GPS mogelijkheden maakt het zo dat uw meest high-value assets altijd traceerbaar zijn, zelfs als een diefstal in uitvoering is.
In de olie- en gasindustrie, het nauwlettend bijhouden van elk waardevol bedrijfsasset is cruciaal voor uw bedrijfs bottom line, niet te noemen een noodzaak als u de maximum bruikbare levensduur uit die kostbare assets wilt halen. Het volgen van deze best practices garandeert grotere zichtbaarheid in elk bedrijfsasset, assetlocaties, waarde, onderhoudsschema’s en alles wat u moet weten over uw meest waardevolle fysieke assets.