Totale Kosten van Eigendom Ontdekken in een Hoog-Tarief Wereld

Total Cost of Ownership (TCO) werd in de jaren '80 gepopulariseerd door Gartner. Het basisidee is dat de waarde afgeleid van een product meer middelen betreft dan wat u aan de leverancier betaalt. Neem de moderne smartphone. Waarom heeft u er een? Waarschijnlijk om te communiceren, maar er zijn veel andere rollen die het in uw leven speelt, zoals mp3-speler, navigator, rekenwekker en alarm. Om die waarde te bemachtigen, hebt u echter niet alleen de kosten van het apparaat ($300-$1.000) nodig, maar ook abonnement ($30-$100/maand), verzekering ($10-$20/maand), hoesje ($10-$20), en apps ($20-$100).

Figuur 1

TCO is essentieel een consument-gerichte concept, maar een andere term, Total Cost of Acquisition (TCA), heeft meer toepassing in supply chain en inkoop. In het verleden was het minder belangrijk in de VS, aangezien de natie neigde naar vrijhandelsakkoorden zoals het Noord-Amerikaans Vrijhandelsverdrag (NAFTA). Dat is veranderd onder de huidige administratie. Daarnaast, door automatisering en de ontwikkeling van productielocaties in andere landen, wint TCA weer aan belang in de VS.

Vandaag de dag kan een fabrikant meerdere keuzes van leveranciers hebben binnen overweldigend complexe supply chains. Hoe maakt de moderne inkoopprofessional uit welke optie de beste is?

Laten we het opsplitsen in drie stappen:

• Wat? De supply-chain-opties strategisch begrijpen.
• Hoeveel? De cijfers voor elke veronderstelling tactisch invullen.
• Wat betekent het? De totaal kosten kwantificeren en begrijpen waar de kosten liggen.

Wat?

Fabrikanten besteden veel tijd aan waardestroomkaarten, een reeks stroom van materialen en informatie binnen de fabriek. De moderne inkoopagent zou evenveel tijd moeten besteden aan een supply-chain-diagram (SCD) voor commodity's. Het SCD is een eenvoudige mapping van rauwe en ingekochte materialen, alsook maatwerkonderdelen, die laat zien hoe het product tot stand komt. De sleutel in deze analysefase is om niet te zorgen over specifieke cijfers. We zijn niet bezorgd over hoeveel de supply chain kost, maar wie de spelers zijn, en wat ze toevoegen aan de waarde van het product.

Overweeg een electromotor. Figuur 2 toont drie mogelijke manieren waarop een Amerikaanse klant zijn supply chain kan opzetten. Het maken van een SCD is een redelijk eenvoudige oefening, die geen speciale tools vereist — flowchart- of tekensoftware, Post-It notities, of een vel papier volstaan. Het SCD, samen met een processtroomdiagram, zijn de eerste dingen die analisten moeten creëren, voordat ze nadenken over het vinden van een waarde voor een veronderstelling of het berekenen van een cijfer.

Figuur 2

Het SCD hoeft alleen diep genoeg te gaan om de beslissing voor het bedrijf te helpen maken. In dit geval is het alleen nodig om twee lagen in de supply chain in te gaan, zonder apart rauwe of ingekochte materialen te overwegen.

Het SCD is geweldig voor het ontdekken van verborgen kosten die de inkoopagent wellicht niet typisch overweegt. Let bijvoorbeeld op de inclusie van exportbelasting en invoerrechten. In het verleden waren deze kosten misschien gering genoeg om uit overweging te laten. Echter, in de tijd van hoge tarieven voor landen zoals China, is het iets wat elke inkoopagent moet overwegen.

Het opstellen van een SCD stelt planners in staat om terug te treden van de proverbiale bomen, om het bos als geheel te zien.

Hoeveel?

Eenmaal u een SCD heeft, kunt u een cijfer invullen voor elk element op het diagram. Vanzelfsprekend, offertes verkrijgen voor materialen en de toegevoegde waarde van elke fabriek zou basic blocking and tackling moeten zijn voor een inkoopagent. De logistieke of supply-chain-experts in uw bedrijf zouden u in staat moeten stellen voorzien van verzend-, opslag- en distributiekosten.

Belastingen en rechten kunnen lastiger zijn. U kunt ze zelf berekenen door gratis bronnen te benutten, waaronder HS-code opzoeken, de VS-invoerrechtenpagina, en WTO-tariefdata. Een andere optie is de logistieke of supply-chain-experts in uw bedrijf te vragen. Als ze het antwoord niet weten, weten ze wie ze moeten vragen. Er zijn genoeg externe consultants en bedrijven die hierin gespecialiseerd zijn.

Wat betekent het?

Nu u een begrip heeft van alle kosten betrokken bij uw verschillende supply-chain-opties vanuit het SCD, en een schatting van elk, kunt u ze optellen om uw ware totale acquisitiekosten te begrijpen. Kijkend naar Figuur 3, zien we dat voor onze drie mogelijke supply chains, niet alleen de totale kosten verschillen, maar ook de kostenverdeling anders is. Dit inzicht kan bedrijven helpen nieuwe supply-chain-opties te ontwerpen voor grotere winstgevendheid. Bijvoorbeeld, meer Tier 2-onderdelen uit Mexico bezorgen verlaagt niet alleen de stukprijs, maar ook de logistieke kosten en belastingen.

Figuur 3

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat alle supply-chain-ontwerpen gelijke kwaliteit en leveringsprestaties hebben. Echter, dit mag niet waar zijn. Bijvoorbeeld, hoewel de eerste supply chain iets goedkoper is dan de derde, steunt het op assemblage in Mexico. Is dit geopolitiek en uitgebreid supply-chain-risico de kleine kostenverlaging waard? Ik ben niet zeker, maar het is een vraag die moeilijker te identificeren was geweest, had we de TCA niet berekend.

Totale acquisitiekosten of eigendomskosten zijn altijd de juiste manier geweest om een appels-met-appels vergelijking tussen supply chains te evalueren. Terwijl productiebases globaaler geworden zijn, bewegen sommige landen weg van een vrijhandelsparadigma naar een quod om traditionele invoertarieven en -rechten is opgebouwd. Dit betekent dat inkoopprofessionals de implicaties van tarieven op TCA niet langer kunnen negeren. Door een SCD te gebruiken om de kosten van elke supply-chain-optie te begrijpen, kan een verwarrende en onduidelijke berekening een duidelijke analyse worden die kansen voor winst belicht.

Eric Hiller is managing director van Hiller Associates.