Hoe RPA Werkplekproductiviteit Verhoogt: Een Experts Opinie

"Werknemers moeten de waarde zien in het gebruik van RPA-tools om productiviteit te drijven en ze niet zien als een hinder voor hun rol. Als ze geen of weinig waarde zien, zal de implementatie een verspilling van tijd en geld zijn."

Finance speelt een essentiële rol in elk deel van een bedrijfs operaties. In feite, weinig beslissingen worden genomen zonder input van mensen die in de financiële afdeling werken. En toenemend, heeft de rol van financiële managers en accountants verschoven van nummerknijpen naar strategische planning.

Dit is, natuurlijk, welkom nieuws voor iedereen maar hiermee komt een verhoogde werkbelasting die productiviteitsniveaus van financieel personeel bedroeft. Met tijd een kostbaar goed, brengt de vereiste om hogere workloads te leveren een verhoogd risico op fouten.

Het is geen wonder dan dat finance en accounting getipt worden als vroege adopters van Robotische Procesautomatisering (RPA). Omdat ze enorme hoeveelheden data hanteren en integreren met andere bedrijfsfuncties, zijn ze vaak de eersten om de voordelen van automatisering te begrijpen.

>Zie ook: Opsview: Automatiseer alles of raak achter

Volgens een Capgemini-enquête, claimden 41% van organisaties dat ze een enterprise-brede automatiseringsstrategie in plaats hebben en dat finance de weg wijst en het potentieel voor RPA-tools ziet.

RPA is al enige tijd een buzzword, maar nu vormt het duidelijk. Het is in staat om menselijke activiteit na te bootsen, saai taken te automatiseren en financiële teams te ontlasten van saai en repetitief werk om te focussen op hogere-waarde en strategische activiteiten. Taken worden sneller en nauwkeuriger door RPA afgehandeld dan door mensen.

Uiteindelijk bespaart het tijd — maar ook kosten omdat RPA het potentieel heeft om de noodzaak om meer werknemers in te huren te vervangen. Deze game-changing technologie kan menselijke inspanning in factuurverwerking significant reduceren, bijvoorbeeld, met een organisatie die typisch 50.000 jaarlijkse transacties verwerkt, zo veel als 3.750 uren en $112.500 per jaar besparend.

>Zie ook: De grenzen van automatisering in zakelijke processen verleggen

Woldmarsh is één bedrijf dat kan getuigen van de tijds- en kostenbesparingen van RPA in de finance-functie. De lidmaatschapsorganisatie voor boeren moest zijn factuurverwerking automatiseren om efficiëntie en nauwkeurigheid te verhogen, terwijl tegelijkertijd kosten te verlagen.

Als een groeiend bedrijf, verhoogde het zijn werkbelasting met 14% maar, dankzij RPA, heeft het nog steeds bespaard op het aantal benodigde mensen. Ondanks het feit dat het 25.000 meer facturen per jaar verwerkt namens zijn boeren (op van 175.000 in 2014 tot 200.000 in 2017), is het in staat geweest om kosten te besparen door personeelsniveaus te reduceren van vier naar twee deeltijders.

Het is niet alleen finance en accounting die RPA kan gebruiken om productiviteitsniveaus te drijven en tijd te besparen. RPA kan vrijwel elk zakelijk proces in elke industrie in de wereld veranderen. Naast het helpen van bedrijven om cruciale financiële processen te automatiseren, kan het andere cruciale processen automatiseren zoals HR, inkoop en supply chain.

>Zie ook: Menselijk potentieel ontsluiten door robotische procesautomatisering

Volgens een recent Advanced-onderzoek, gebruiken 35% van besluitvormers in organisaties al technologie om alles op het werk te automatiseren en de effectiviteit van hun tijd voor elk proces te maximaliseren. Bijna de helft (45%) wil meer tijd om technologie te omarmen om beter te profiteren van haar positieve kracht op het werk. En dat is precies wat RPA is — een positieve kracht.

Zoals zijn peer kunstmatige intelligentie, wordt RPA vaak gezien als een bedreiging voor de werkplek maar de realiteit is dat het een goed ding is voor business en eigenlijk bedoeld is om hand in hand met mensen te gaan. Ze werken beter samen. Beslissingen kunnen uiteindelijk sneller gemaakt worden omdat bedrijven nauwkeurige en tijdige data aan hun vingertoppen hebben, wat grotere controle toelaat.

Wat deze nieuwe manier van werken betekent, is dat er een bereidheid voor verandering moet zijn over de werkkracht. Werknemers moeten de waarde zien in het gebruik van RPA-tools om productiviteit te drijven en ze niet zien als een hinder voor hun rol. Als ze geen of weinig waarde zien, zal de implementatie een verspilling van tijd en geld zijn.

>Zie ook: 'Begrip van robotica in enterprise automatiseringsruimte zal uitbreiden'

Als houder van de beursstrengen en sidekick van de managing director of business owner, is de financiële directeur of controller in een geweldige positie om te fungeren als de nieuwe lynchpin voor het omarmen van technologieën als RPA om productiviteitsniveaus te verhouden en tijd te besparen voor overbelast personeel.

Nu meer dan ooit, zoeken organisaties naar nieuwe manieren om efficiëntie over alle afdelingen te boosten, dus, in plaats van RPA als een bedreiging te zien, waarom niet RPA gebruiken als een kans om een deel van de druk te verlichten? Tenslotte, finance en accounting zijn niet immuun voor de snelle verandering in technologie en, als jouw finance-functie nog niet ontwricht is, zal het niet lang duren — iemand anders zal de zet naar RPA maken als jij het niet zelf doet.

Geschreven door Dean McGlone, Sales Director bij V1