Hoe CMMS de omzet van activa verhoogt

Activa en voorraad zijn kapitaalintensief en daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat ze optimaal worden gebruikt. Als iets u veel geld kost, moet u ervoor zorgen dat u waar voor uw geld krijgt.

Dit brengt ons bij twee belangrijke vragen:

1. Hoe kunnen organisaties 'optimaal benut' definiëren?
2. Als bedrijfsmiddelen en voorraad niet optimaal worden gebruikt, wat kunnen organisaties dan doen om te verbeteren?

Vaste activa zijn belangrijk omdat het niet alleen belangrijk is om rekening te houden met de initiële investering die in een actief gaat, maar ook met de totale eigendomskosten.

Laten we de eerste vraag beantwoorden met slechts drie eenvoudige woorden:omzetverhouding van activa .

Wat is de omloopsnelheid van activa

De omloopsnelheid van activa meet de waarde van de omzet of inkomsten van een bedrijf ten opzichte van de waarde van zijn vaste activa. De omloopsnelheid van activa laat zien hoe efficiënt een bedrijf zijn activa gebruikt om inkomsten te genereren. Hoe hoger de ratio, hoe gezonder het bedrijf.

Simpel gezegd,

Activa-omzet =totale omzet / gemiddelde netto vaste activa

Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 50.000 aan verkopen heeft gehad en $ 250.000 aan vaste activa heeft, is de omzetratio van activa 0,2. Dat betekent dat $ 0,2 aan omzet wordt gegenereerd voor elke dollar die in vaste activa wordt geïnvesteerd. De statistieken verschillen per branche, aangezien een bank bijvoorbeeld veel minder vaste activa heeft dan een bedrijf dat een vloot cementtrucks bezit.

Hoe u uw omloopsnelheid van activa kunt berekenen

Ga als volgt aan de slag:

• Begin met het meten van de omloopsnelheid van uw activa als u dat nog niet heeft gedaan. Gebruik de formule in het vorige gedeelte om de omloopsnelheid van activa voor de afgelopen zes maanden te berekenen, om een ​​idee te krijgen van trends.
• Zodra u een idee heeft van de omzetratio van uw bedrijfsmiddelen, kijkt u naar andere spelers in de branche en uw directe concurrentie om te zien hoe u in vergelijking presteert.
• Als u klaar bent met het uitvoeren van een as-is, houdt u eventuele wijzigingen in uw vaste-activa-ratio bij. Dit kan helpen bepalen of u te veel in uw vermogen heeft geïnvesteerd of dat u meer moet investeren om te groeien.

Dus om de vraag "Hoe kan ik optimaal benutte definiëren?" te beantwoorden, kijk naar de omzetratio van uw organisatie.

Maar het berekenen van de omloopsnelheid van activa is hier slechts de eerste stap. Als je eenmaal hebt bepaald hoe je stroomlijnkap werkt, is de volgende stap om te beginnen met het verbeteren ervan, vooral als je ontdekt dat de omloopsnelheid van je activa te laag is.

Wat kun je doen om te verbeteren? Laten we enkele antwoorden bekijken.

Hoe u de activakosten kunt verlagen

Helaas zien activa-intensieve bedrijven niet altijd een hoge omloopsnelheid van activa, aangezien downtime bijna onvermijdelijk is. Er zijn echter manieren om de manier waarop activa worden beheerd te optimaliseren om hun levensduur te verlengen. Het verlagen van de activakosten hoeft niet te betekenen dat de kwaliteit en efficiëntie nadelig worden beïnvloed. Het verlagen van de activakosten kan hand in hand gaan met het verbeteren van zowel de kwaliteit als de efficiëntie.

Hier komt onderhoudsmanagement om de hoek kijken. Onderhoudsbeheer stelt organisaties in staat om alle inventaris en activa te volgen en bij te werken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Een van de grootste factoren waarmee u rekening moet houden bij onderhoudsbeheer, is echter hoe het wordt uitgevoerd. Als je nog steeds papier, spreadsheets of eigenlijk alle handmatige methoden voor het loggen van gegevens gebruikt, is de kans groot dat zowel de kwaliteit als de efficiëntie nadelig worden beïnvloed.

Dit is waarom.

1. Arbeidsintensief

   Het handmatig invullen van gegevens zorgt ervoor dat onderhoudsprofessionals zich niet kunnen concentreren op wat ze echt moeten doen. Ze zijn gefocust op papierwerk in plaats van activa.

2. Foutgevoelige

   Ongeveer 88% van de spreadsheets bevat fouten. En zelfs de kleinste fout kan miljoenen dollars aan verliezen kosten.

Hoewel er een lange lijst nadelen is aan handmatige methoden, laten we onze focus terugverleggen naar het belang van automatisering om de levensduur van activa te verlengen. Maar als je meer wilt weten over de problemen van handmatige methoden, bekijk dan onze blog 10 manieren waarop CMMS beter is dan spreadsheets .

Hoe een CMMS de omloopsnelheid van activa verhoogt

Het lijkt in eerste instantie misschien dat investeren in een CMMS hetzelfde is als beleggen in andere activa, maar de voordelen zijn wat het onderscheidt.

Geautomatiseerde e-mailwaarschuwingen en herinneringen

Leest uw onderhoudsafdeling zorgvuldig Excel-bladen of papieren logboeken om te zien welk preventief onderhoud er die dag is gepland?

Mijn gok is dat ze dat niet doen. Zelfs als ze dat wel doen, is het niet moeilijk om een ​​geplande preventieve onderhoudstaak te missen. Een CMMS brengt hier verandering in omdat het kan worden geconfigureerd om geautomatiseerde herinneringen te sturen naar onderhoudsprofessionals, zowel technici als managers, om hen te informeren over taken die nog moeten worden uitgevoerd en voltooide taken. Bovendien kunnen er ook waarschuwingen worden gepland voor taken die aan het eind van de dag onvoltooid blijven. Door regelmatig onderhoud te garanderen, zullen al uw activa langer en beter functioneren.

Verbeterde besluitvorming

Met geavanceerde rapportagemogelijkheden helpen CMMS-programma's managers bij het nemen van strategische beslissingen over de toewijzing van middelen. Een CMMS kan in één oogopslag alle toegewezen resources op een bepaalde dag weergeven. De interactieve plattegrondfunctie geeft een enkel fragment waarmee managers kunnen zien waar precies op de verdieping een bepaalde technicus is toegewezen en voor welke taak. De kracht van weloverwogen besluitvorming is enorm voor een bedrijf, vooral een bedrijf met een vloot aan apparatuur die moeilijk te onderhouden is. Bovendien vereist het optimaal beheren van een faciliteit het analyseren van stapels gegevens die met een klik op de knop kunnen worden gedaan met behulp van een CMMS. Met een op papier of spreadsheet gebaseerd systeem vereist alles zoveel extra stappen, en elke stap creëert kansen om fouten te introduceren.

Automatisch volgen

Een CMMS doet geweldig werk door elke update die aan een asset is aangebracht, te volgen. Ervoor zorgen dat elk teamlid elk activum volgt, hoe groot of klein ook, is onmogelijk bij het gebruik van handmatige methoden. Het hebben van een geschiedenis van elk record helpt op zijn beurt de levensduur van activa te verlengen door minimaal reactief onderhoud te garanderen, aangezien regelmatige updates de levensduur van activa verzekeren. Als u bijvoorbeeld weet dat preventief onderhoud voor een bepaald onderdeel op de 5e van elke maand moet worden uitgevoerd, waarna een machine u problemen begint te geven, kunt u met een CMMS die geschiedenis volgen en herinneringen verzenden totdat de PM is gesloten uit.

Het is belangrijk om te onthouden dat de impact van een verbeterde omloopsnelheid van activa tijd en consistentie kost. Onderweg is het belangrijk om regelmatig de omloopsnelheid van uw activa bij te houden. Een belangrijke afhaalmogelijkheid is niet alleen het belang van het implementeren van een CMMS-programma, maar om dit succesvol te doen. Onze blogpost De sleutel tot een soepele CMMS-implementatie gaat hier nader op in. Onze ROI-calculator kan u helpen voorspellen hoeveel een CMMS u gaat besparen.