CMMS Expert Series deel 1

Hoewel de meeste onderhoudsbeheersoftware vergelijkbare modules en functies bevat, bieden leveranciers ook een verscheidenheid aan unieke services, speciale functionaliteit, verschillende prijsschema's, enzovoort. Met een lange lijst van functie- en kostenverschillen, is het vinden van de juiste software voor uw budget en behoeften een echte evenwichtsoefening. Naast de eindeloze software-opties, kan het ook een uitdaging zijn om te begrijpen wat de beste plek is om uw zoektocht te beginnen.

Toen we een groep Hippo CMMS-experts ondervroegen over hun mening over de beste softwareonderzoekspraktijken, kwamen ze terug met een aantal echt nuttige tips en trucs. Zo nuttig zelfs dat we een eenvoudig raamwerk hebben ontwikkeld om uw onderzoekshoofdpijn te verminderen, u tijd en moeite te besparen en u natuurlijk te begeleiden op uw pad om het juiste CMMS voor uw bedrijf te vinden. Als het goed wordt uitgevoerd, dekt deze beoordeling 50% van uw onderzoek zonder dat u een softwareverkoper hoeft te raadplegen!

We hebben onze geweldige CMMS Basics and Beyond geconsolideerd Gids voor uw downloadplezier hier! Geen zin om de hele blogreeks door te lezen? Haal het dan nu.

Wat is een Evaluatie nodig ?

Een behoefteanalyse is een raamwerk dat wordt gebruikt om het optimale softwarepakket voor uw bedrijf te identificeren door eerst uw doelen, functies, functionaliteit en een voorlopig budget te schetsen. Voordat we ingaan op deze 4 beoordelingsstappen, willen we benadrukken hoe belangrijk het is om uw onderzoeksmethoden eerst offline te zetten. Hoewel het internet vol staat met nuttige informatie, kan het ook een plaats zijn van rommel en verkooppropaganda, wat uw onderzoeksproces kan belemmeren. Raak niet verstrikt in de verkoophype, voer eerst een offline behoefteanalyse uit. Een behoefteanalyse dekt de voor- en nadelen van software voor uw bedrijf voordat u zelfs maar met een softwareleverancier heeft gesproken. Het biedt een meer gerichte benadering van winkelen voor wat je nodig hebt, in plaats van doelloos te zoeken naar wat je niet nodig hebt.

Ten slotte is het van cruciaal belang dat u tijdens de beoordeling het perspectief heeft van uw hele team op alle betrokken organisatieniveaus. Van de onderhoudstechnicus tot de C-Level-manager tot de IT-afdeling, alle gebruikers moeten hetzelfde systeem aan boord hebben, maar zullen verschillende behoeften hebben. Door deze verschillen beter te begrijpen, zorgt u ervoor dat de software een doordachte oplossing biedt voor alle belanghebbenden. We merken vaak dat organisaties die gebruikers buiten dit initiële proces laten, het moeilijker hebben om ze later te laten inkopen; of de software voldoet misschien niet aan hun specifieke behoefte of het kan voor sommigen te moeilijk zijn om te gebruiken. Door de unieke behoeften van uw hele team te begrijpen, kunt u ervoor zorgen dat u een geschikt product vindt dat de tand des tijds zal doorstaan.

We hebben onze geweldige CMMS-softwarebasis en meer Gids voor uw downloadplezier hier! Geen zin om de hele blogreeks door te lezen? Haal het dan nu.

In deel 2 van onze CMMS Expert Series we bespreken 5 vragen waarop u het antwoord moet weten voordat u met een softwareleverancier spreekt!