Digitaliseer kwaliteitsaudits:een bron van continue verbetering

Kwaliteitscontrole houdt zich ook bezig met de dematerialisatie van de industrie van vandaag. Dit is een onvermijdelijke ontwikkeling die de onderneming in meer dan één opzicht ten goede komt. De digitale audit is namelijk sneller, efficiënter en voordeliger in termen van gebruik en verbetering van informatie en stelt fabrikanten ook in staat hun kwaliteit en veiligheid te verbeteren.

De nieuwe tools die worden gebruikt door technici en operators (tablets, smartphones, enz.) tijdens de audit, gecombineerd met software voor het verzamelen en analyseren van veldgegevens, garanderen prestaties voor de betrokken organisaties.

Het belang van audit in het kwaliteitsproces

In de industrie vormen procedures de basis van elke productie-, veiligheids- en onderhoudsaanpak. Deze documenten worden gebruikt om ervoor te zorgen dat het fabricageproces wordt uitgevoerd in overeenstemming met alle stappen en instructies die ze bevatten.

Het is daarom essentieel dat deze procedures perfect zijn geschreven, maar het is net zo belangrijk dat de stappen ervan nauwgezet worden gevolgd op de verschillende stations, zodat het product voldoet aan de kwaliteitsnormen en de eisen van de klant.
Hier komt de audit om de hoek kijken. Of het nu intern wordt uitgevoerd of wordt toevertrouwd aan een gespecialiseerde externe instantie, het dient om de correcte uitvoering van de procedures door de operatoren en diensten te verzekeren.

De audit is een van de elementen die continue verbetering garanderen en is daarom volledig in lijn met de aanbevelingen van de ISO 9001-norm.

Gedematerialiseerde kwaliteitsaudit:tijd en prestatie besparen

Auditing is daarom een ​​essentiële handeling voor de prestaties van het bedrijf, maar kan alleen volledig effectief zijn als het efficiënt wordt uitgevoerd. Om dit te doen, moet het kunnen evolueren, vooral op het gebied van tools en ondersteuning.

De digitalisering van deze laatste is dan ook een onvermijdelijke en noodzakelijke trend. De overgang van papier naar digitaal tijdens auditoperaties levert zijn voordelen op in termen van tijd en efficiëntie .

Er worden digitale formulieren gebruikt in plaats van papieren documenten, waar de gegevens die de auditor of managers verzamelen bij interne audits worden vastgelegd en eenvoudig met een paar klikken op een tablet kunnen worden ingevuld. De audit wordt daardoor sneller uitgevoerd, het risico op productievertraging wordt aanzienlijk verminderd en de relevantie van de verzamelde gegevens wordt verbeterd .

Beter beheer en gebruik van informatie

De digitalisering van auditprocessen maakt het ook mogelijk om meer controle over informatie te hebben.

Nieuwe technologieën bieden de mogelijkheid om auditgegevens gemakkelijker te verzamelen, maar ook om ze door te geven aan de betrokken afdelingen (kwaliteitsmanager, productiemanager, enz.), te verwijzen naar kritiekheidsrasters voor waargenomen afwijkingen, deze nauwkeuriger te analyseren met behulp van geavanceerde softwaretools en hun traceerbaarheid garanderen.

Wanneer we de functionaliteiten toevoegen die door deze media worden geboden, zoals geolocatie en het vastleggen van afbeeldingen, kunnen we de toegevoegde waarde zien waarvan het bedrijf profiteert in zijn voortdurende verbeteringsinspanningen door middel van gedematerialiseerde auditing .

Met andere woorden, het helpt om de informatie te kapitaliseren en uiteindelijk de best mogelijke beslissingen te nemen op basis van wat werd waargenomen tijdens de kwaliteitsaudit:consolidatie van operatortraining, mogelijke procesverbeteringen, enz.

Bij Picomto hebben we expertise ontwikkeld in alle aspecten van de digitalisering van industriële documentatie. Onze experts zijn hier om uw vragen te beantwoorden, aarzel niet om contact met hen op te nemen.