3 tips voor ziekenhuisvoorraadbeheer:processen voor het volgen van activa implementeren om voorraadbeheer te stroomlijnen

Ziekenhuizen komen vaak onder vuur te liggen vanwege het inefficiënt beheren van voorraden en het uitgeven van te veel aan inventaris. Omdat ziekenhuizen gedwongen worden de broekriem aan te halen, worden materiaalmanagers, leveranciers en medewerkers onder druk gezet om het voorraadbeheer aan te pakken; helaas wordt hun vaak verteld om dit op een tijdrovende manier te doen, waarbij handmatige processen betrokken zijn die inefficiënt zijn en onderhevig aan menselijke fouten.
Als het personeel tijd besteedt aan het handmatig beheren van de voorraad en het volgen van het gebruik op meerdere leveringslocaties, zijn ziekenhuizen dat niet. t doen veel om hun voorraadbeheerproblemen op te lossen. Ze helpen zichzelf ook niet als het gaat om het opstellen van rapporten, het handhaven van compliance en het documenteren van het gebruik. Ze missen ook een consistent systeem voor het invullen van last-minute bestellingen van verpleegkundigen en artsen.
Om het voorraadbeheer van ziekenhuizen te stroomlijnen en de levering en de medicatiedistributie te automatiseren, moeten ziekenhuisbestuurders best practices implementeren, zoals investeren in een systeem voor het beheer van ziekenhuisbenodigdheden en het stroomlijnen van voorraadbeheertaken. Onze tips voor het voorraadbeheer van ziekenhuizen zijn onder meer:

• Een ziekenhuisvoorraadbeheersysteem implementeren
• Geautomatiseerde systemen voor voorraadbeheer gebruiken
• Activalabels gebruiken voor efficiënt uitchecken en inchecken van medische instrumenten

Ziekenhuizen die stappen in deze richting ondernemen, zullen de efficiëntie van het personeel verbeteren, de voorraadkosten verlagen en de bedrijfsresultaten verbeteren. Lees verder voor meer informatie over onze tips voor voorraadbeheer in ziekenhuizen.

Een ziekenhuisvoorraadbeheersysteem implementeren

De implementatie van een supply chain managementsysteem voor de gezondheidszorg helpt ziekenhuizen bij het verminderen van de uitgaven en het op peil houden van hun budgetten. Het beheer van de toeleveringsketen in de gezondheidszorg is complex omdat het gefragmenteerd is en, volgens Jacqueline Belliveau van RevCycle Intelligence, “betreft het verkrijgen van bronnen, het beheren van voorraden en het leveren van goederen en diensten aan zorgverleners en patiënten. Om het proces te voltooien, gaan fysieke goederen en informatie over medische producten en diensten meestal via een aantal onafhankelijke belanghebbenden, waaronder fabrikanten, verzekeringsmaatschappijen, ziekenhuizen, leveranciers, inkooporganisaties voor groepen en verschillende regelgevende instanties. Door de efficiëntie in de toeleveringsketen van de gezondheidszorg te bevorderen, kunnen ziekenhuizen en artsenpraktijken echter aanzienlijke kostenbesparende mogelijkheden creëren in hun hele organisatie. item tijdens hun diensten. Medewerkers hebben deze artikelen in voorraad, die afkomstig zijn van distributiecentra of rechtstreeks van fabrikanten, dus er kunnen veel organisaties betrokken zijn bij het krijgen van leveranciers de inventaris die ze dagelijks nodig hebben. Supply chain management omvat elk van deze organisaties, naast regelgevende instanties, zoals de Federal Drug Administration, en verzekeringsmaatschappijen. Het managen van deze supply chain is niet alleen moeilijk omdat deze gefragmenteerd is, maar ook omdat verschillende stakeholders hun eigen doelen hebben; Artsen en verpleegkundigen zijn bijvoorbeeld op hun gemak met bepaalde producten, maar ziekenhuisdirecteuren kopen doorgaans de meest betaalbare artikelen van hoge kwaliteit die beschikbaar zijn.
Om deze redenen is het implementeren van een supply chain management-systeem voor ziekenhuizen een must. Als u een platform kiest, moet u een oplossing vinden die voldoet aan de behoeften van uw organisatie met functies zoals geautomatiseerd voorraadbeheer, automatische gegevensverzameling, mobiele toegang en gegevensopslag.

Adopteren van geautomatiseerde voorraadbeheersystemen

Een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem is een must voor een druk ziekenhuis om de toeleveringsketen van het ziekenhuis te stroomlijnen. Deze geautomatiseerde voorraadbeheersystemen omvatten technologieën voor het volgen en traceren van voorraad en apparaten die elke dag in een zorgomgeving worden gebruikt. Vaak gebruiken ze streepjescodes en RFID-tags met unieke identificatienummers voor elk inventarisitem om nauwkeurig te kunnen volgen en beheren. Verpleegkundigen en artsen kunnen de streepjescodes scannen met mobiele scanners of apparaten en erop vertrouwen dat de gegevens in het systeem worden opgeslagen; tegelijkertijd zorgt de automatische gegevensregistratie voor nauwkeurige rapportage voor grafieken en inventarisdoeleinden.
Geautomatiseerde voorraadbeheersystemen helpen zorgverleners ook bij het identificeren of producten zijn teruggeroepen of beschadigd en om proactief te zijn in het vermijden van het geven van dergelijke producten of medicijnen aan patiënten. Bovendien helpt geautomatiseerd voorraadbeheer bij het identificeren van medicijnen en apparaten die vaak worden gebruikt en voorspelt het mogelijke tekorten. Voorraadbeheerders hebben toegang tot de gegevens en kunnen minimale voorraadniveaus instellen die automatisch bestellingen voor artikelen plaatsen voordat er een tekort is. Zo blijven de kosten laag omdat ziekenhuizen automatisch lean-praktijken toepassen door het gebruik van geautomatiseerd voorraadbeheer.

Activalabels gebruiken voor efficiënt uitchecken en inchecken van medische instrumenten

Om de efficiëntie van uw geautomatiseerde voorraadbeheersysteem als onderdeel van uw grotere supply chain-beheersysteem voor ziekenhuizen te maximaliseren, moet u activatags gebruiken. Gebruik uw voorraadbeheersysteem om labels aan uw apparatuur toe te wijzen met barcodes met unieke identificatienummers voor elk item. Gebruik de serienummers van de artikelen niet als identificatienummers, omdat fabrikanten mogelijk dubbele serienummers, en dat maakt het volgen van individuele apparaten vrijwel onmogelijk voor uw zorgorganisatie.
Het labelen van medische apparatuur is van cruciaal belang om het gebruik ervan bij te houden en zorgaanbieders snel uit te checken en in te checken. Het volgen van medische instrumenten bespaart geld door verlies en diefstal vrijwel uit te sluiten. Het stroomlijnt ook het onderhoud van de apparatuur en helpt managers de levenscyclus van waardevolle medische apparatuur te bewaken. Het scannen van tags voor het uitchecken en inchecken van apparatuur vergroot ook de zichtbaarheid van uw activa en helpt u ontbrekende items op te sporen door te weten wie ze het laatst heeft gebruikt en waar. Over het algemeen helpen activatags met barcodelabels u om de voorraadkosten te verlagen en de efficiëntie en productiviteit van het personeel te verhogen door het uitcheck- en incheckproces te stroomlijnen.

Een laatste woord over de voordelen van het implementeren van best practices voor ziekenhuisinventarisbeheer

Wanneer uw ziekenhuis best practices voor voorraadbeheer toepast, zoals het implementeren van een supply chain managementsysteem voor ziekenhuizen, het invoeren van een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem en het gebruik van tags voor het efficiënt uitchecken en inchecken van medische apparatuur, plukt u de voordelen en maximaliseert u uw rendement op de investering. De belangrijkste voordelen van het stroomlijnen van uw ziekenhuisinventarisbeheerpraktijken zijn:

• Voorraaddoelen halen – Met geautomatiseerde gegevensverzameling via uw voorraadbeheersysteem beschikt u over nauwkeurige, realtime voorraadtellingen en stelt u parameters in voor automatische nabestellingen. U elimineert afval en producttekorten.
• De tijd van de zorgverlener maximaliseren – Verpleegkundigen besteden veel te veel van hun tijd aan het beheren van de inventaris. Geautomatiseerde voorraadbeheersystemen ontlasten verpleegkundigen van hun taken in de toeleveringsketen en geven ze meer tijd om met patiënten door te brengen.
• Beheer terugroepacties en beperk de vervaldatum:door medische apparatuur, apparaten en medicatie te volgen met activatags en streepjescodes kunt u terugroepacties efficiënter beheren en het aantal verlopen producten in uw schappen verminderen. Waarschuwingen en meldingen houden u op de hoogte van de belangrijkste informatie over medische apparatuur en medicatie.
• Gebruik analyses om betere beslissingen te nemen:de supply chain-beheersystemen van ziekenhuizen en geautomatiseerde voorraadbeheersystemen verzamelen gegevens die worden omgezet in analyses om u een beter inzicht te geven in de behoeften op het gebied van voorraadgebruik, verspilling en onderhoud. Je hebt de macht om gegevensgestuurde beslissingen te nemen om de vraag nauwkeuriger te voorspellen.

Afbeeldingen via Pixabay door skeeze en rdelarosa0