Biden's Executive Order vergroot de behoefte aan digitale transformatie

In februari introduceerde president Biden een Executive Order on America's Supply Chains, dat een federale herziening van de Amerikaanse toeleveringsketens oplegde in het kielzog van zorgen over leveringstekorten. Na de evaluatie van 100 dagen kondigde de Biden-administratie een reeks beleidsaanbevelingen aan om kritieke toeleveringsketens te versterken en te beveiligen en de levering van essentiële producten te ondersteunen.

Het creëren van nog meer buzz rond de potentiële impact op de toeleveringsketen is de recente aankondiging van de Biden Administration dat het doel is om tegen 2030 50% van alle nieuwe auto-aankopen in de VS elektrische voertuigen te laten zijn.

Bedrijven die betrokken zijn bij supply chain resource management en distributie zullen moeten voldoen aan de nieuwe regelgeving. Hoe kunnen getroffen bedrijven, terwijl getroffen bedrijven zich haasten om kwetsbaarheden aan te pakken, het eerstelijnspersoneel het beste voorbereiden en ondersteunen?

Het uitvoeringsbesluit van de regering en soortgelijke initiatieven benadrukken het belang van digitale transformatie. Om succesvol te kunnen draaien, moeten organisaties agile operaties ontwikkelen die continue aanpassing en beperkt verandermanagement mogelijk maken. En om hun personeelsbestand effectief te beheren en zich voor te bereiden op beoordelingen en beleidsaanbevelingen, moeten organisaties de communicatiekanalen stroomlijnen, flexibele planningen ontwikkelen en digitale trainingstools implementeren.

Om wendbaar te blijven, moeten supply chain-managers en fabrikanten opvoeren en zich voorbereiden op beoordelingen en audits die op elk moment kunnen plaatsvinden. Hier komt een platform in beeld dat communicatie op de werkplek mogelijk maakt. Organisaties kunnen een digitaal werkplekplatform implementeren dat meerdere communicatiekanalen biedt, allemaal binnen één mobiele of desktoptoepassing.

Werknemers op een productielijn hebben bijvoorbeeld niet altijd toegang tot hun zakelijke e-mail of interne digitale communicatie. Digitale werkplektools overbruggen de kloof. Ze kunnen kanalen creëren om informatie over verschillende onderwerpen te verspreiden, waaronder trainingssessies, bedrijfsaankondigingen en veiligheidsinformatie.

Met een digitale werkplek kunnen medewerkers tijdens een site-audit een helpdeskticket aanmaken, zodat het onderhoudsticket direct wordt geopend en geadresseerd. Werknemers kunnen de tool ook gebruiken als een ruimte om vragen te stellen over nieuw beleid en om werknemers te pollen om ervoor te zorgen dat ze nieuwe opdrachten en trainingen begrijpen.

Uiteindelijk zijn realtime samenwerkingstools essentieel voor teams om efficiënt samen te werken en de productiviteit te verhogen, terwijl ze ook feedback verzamelen over gebieden die pijnpunten zijn voor werknemers. Deze voordelen zijn verpakt in wat wordt beschreven als personeelsorkestratie, waardoor naadloze en vaak autonome operaties mogelijk zijn.

Aangezien de beleidsaanbevelingen de noodzaak zullen creëren om een ​​flexibele en aanpasbare strategie voor het beheer van het personeelsbestand aan te nemen. Deze uitdaging wordt alleen maar verergerd door het huidige wereldwijde tekort aan arbeidskrachten. Om een ​​flexibele omgeving te creëren die snel veranderende situaties aankan, moeten bedrijven flexibele planning overwegen.

Een digitaal werkplekplatform dat flexibele planningsmogelijkheden biedt, maakt realtime wijzigingen in de diensten van werknemers mogelijk. Met flexibele planning kunnen werknemers de beschikbaarheid van ploegen bekijken en contact opnemen met collega's als ze van dienst moeten wisselen, allemaal binnen vooraf goedgekeurde bedrijfsrichtlijnen. Dit opent ook de deur naar cross-locatie arbeidsdeling, wat het arbeidsgebruik binnen regionale arbeidspools verbetert.

Niet alleen is flexibele planning een voordeel voor werknemers, het zal ook helpen bij inspanningen om de productiviteit te maximaliseren, afhankelijk van de behoeften van de organisatie wanneer deze zich voordoen. Door werknemers meer controle over hun schema's te geven, wordt het aantal no-shows verminderd en het proces voor het vinden van een vervanger gestroomlijnd.

De pandemie dwong veel fabrikanten om hun deuren tijdelijk of permanent te sluiten. Degenen die open bleven, overleefden door wendbaar te blijven. Ze konden meteen trainen in nieuwe gezondheids- en veiligheidsnormen, zodat hun werknemers geïnformeerd en veilig zouden zijn.

Een digitale opleidingstool maakt het mogelijk om medewerkers snel op te leiden en bij te scholen. Met een mobiel systeem hebben werknemers toegang tot trainingsmateriaal zoals inhoud en video's, kunnen ze quizzen maken, voltooiingen volgen en digitale badges ontvangen die de voltooiing bevestigen. Medewerkers kunnen ook digitaal worden getraind om tekorten aan middelen nauwkeurig te melden.

Een digitaal systeem maakt het mogelijk om personeelsdossiers op één plek op te slaan, waar ze direct toegankelijk zijn wanneer bewijs van documentatie vereist is voor werfwandelingen en audits. Het proces kan de tijd die nodig is om documentatie voor te bereiden aanzienlijk verkorten, wat tijd en geld bespaart en de productiviteit van de werknemers verhoogt.

Hoewel het uitvoerend bevel van de Biden-administratie nieuwe regels heeft gecreëerd voor toeleveringsketens en fabrikanten, kunnen organisaties zich voorbereiden door een compleet digitaal werkplekplatform te implementeren. Digitaal transformerende operaties kunnen de frontlinie helpen efficiënter te werken. Technieken zoals open communicatie, flexibele planning en digitale training helpen bedrijven om te voldoen aan de nalevingsvereisten en ondersteunen werknemers bij eventuele organisatorische veranderingen.

Will Eadie is Chief Revenue Officer bij WorkJam.