Een driemaandelijkse controle van uw toeleveringsketen

We weten allemaal dat regelmatige gezondheidscontroles kunnen helpen om grotere en duurdere gezondheidsproblemen op de lange termijn te voorkomen. Routinematige, proactieve controles van huizen, voertuigen en andere grote investeringen kunnen hetzelfde doen en problemen helpen voorkomen die anders misschien pas aan het licht komen als er een volledig mechanisch defect is.

De toeleveringsketen van uw organisatie is net zo kwetsbaar voor problemen en onderbrekingen, en regelmatige controles kunnen ervoor zorgen dat deze soepel en betrouwbaar blijft werken. Net zoals elke nieuwjaarsdag mensen ertoe aanzet hun doelen voor de toekomst te heroverwegen, terwijl we overgaan naar de post-COVID-19-periode, is dit het moment om naar uw toeleveringsketen te kijken en ervoor te zorgen dat deze goed werkt.

Organismen hebben misschien slechts een jaarlijkse fysieke controle nodig, maar toeleveringsketens hebben baat bij driemaandelijkse controles. Met zoveel bewegende delen in een toeleveringsketen, moeten organisaties potentiële knelpunten kunnen diagnosticeren en aanpakken.

Door controles gedurende het jaar op te delen in vier segmenten, kunt u bovendien uw aandachtsgebieden van kwartaal tot kwartaal aanscherpen. Door op kwartaalbasis in te zoomen op wat wel en niet werkt, kunnen organisaties een positievere impact hebben op de toekomstige bedrijfsvoering.

De gezondheidszorg is een goed voorbeeld van waarom regelmatige controles nodig zijn. De COVID-19-pandemie heeft distributeurs en het nationale gezondheidszorgsysteem verlamd met ongekende tekorten aan persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en andere benodigde materialen. Idealiter zouden ze, als ze directe relaties hadden met fabrikanten, niet in die positie zijn terechtgekomen. Maar met een gebrek aan inzicht in vroege indicatoren van verstoring, was er geen manier om voor te bereiden.

De manier waarop een controle wordt uitgevoerd, is ook van belang. In staat zijn om te zien waar relevante gegevens zich bevinden, hoe deze te analyseren en hoe deze te presenteren om de juiste inzichten te krijgen, is net zo belangrijk als het daadwerkelijk uitvoeren van de controle.

De efficiënte driemaandelijkse controle

Dus hoe kunnen bedrijven driemaandelijkse controles uitvoeren die zwakke en sterke punten identificeren en doelen stellen voor het volgende kwartaal? Hieronder volgen enkele overwegingen om in gedachten te houden.

• Bepaal welke gegevens en key performance indicators het belangrijkst zijn en waar u elk kwartaal uw inspanningen op wilt richten. Het is belangrijk om gemakkelijk toegankelijke gegevens te hebben die u visueel kunt communiceren in de hele organisatie. Cijfers liegen niet, en als u snel de belangrijkste KPI's kunt identificeren, wordt de controle een stuk eenvoudiger.
• Bepaal de frequentie waarmee u en uw team de KPI's moeten analyseren. Moet het realtime, elk uur, wekelijks, dagelijks, maandelijks of driemaandelijks zijn? Bovendien moet elke KPI een eigenaar hebben die uiteindelijk verantwoordelijk is voor het realiseren van het succes ervan.
• Gebruik de gegevens om eventuele problemen te identificeren die zich momenteel voordoen binnen de supply chain-sector die u onderzoekt. Is het een technologie- of procesprobleem? Een opleidingstoezicht? Wilt u uw medewerkers in staat stellen hun werk beter te doen? Zijn er andere organisaties binnen uw sector die het effectiever doen? Wat kunnen uw KPI's u vertellen over waar uw proces tekortschiet?
• Werk multifunctioneel om oplossingen voor gegevensproblemen te vinden. Elk heeft een rimpeleffect in de hele organisatie en daarbuiten, en het is belangrijk om iedereen te ontmoeten die mogelijk wordt beïnvloed om een ​​oplossing te bedenken die het probleem echt oplost, in plaats van een tijdelijk verband aan te brengen dat later moet worden opgelost. Mobiliseer belangrijke belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de oplossingen die u bedenkt werken voor alle betrokkenen.

De aanpak revolutionair veranderen

Als u uw toeleveringsketen nog steeds onderzoekt in de context van een pre-COVID-wereld, loopt u waarschijnlijk achterop. In een wereld waar supply chains zich op elk niveau aanpassen aan nieuwe ontwikkelingen, is het uitvoeren van jaarlijkse beoordelingen zeker een geval van too little too late. U kunt geen realtime aanpassingen maken of de precieze gegevens bepalen waarmee u in een mum van tijd kunt schakelen in het geval van een verstoring van de toeleveringsketen.

Analyses en datagestuurde strategieën zijn essentieel om supply chain-problemen aan te pakken voordat ze een negatieve impact hebben op de organisatie. Ze kunnen onvoorziene risico's en onbenutte kansen aan het licht brengen om de efficiëntie te verbeteren en uw vermogen om te schakelen vergroten wanneer een ramp de toeleveringsketen treft. Het gebruik van digitale tools en strategieën om uw toeleveringsketen te transformeren was nog nooit zo eenvoudig - en het is nog nooit zo essentieel geweest als nu.

Matt Stewart is CEO en partner van RiseNow .