Ontwikkel uw supply chain-beheer om strategischer te zijn

De pandemie stuurde talloze schokgolven door de wereld van kleine en middelgrote fabrikanten (SMM's), en misschien wel de meest blijvende waren verstoringen en veranderingen in de wereldwijde toeleveringsketen. SMM's hebben nu te maken met de realiteit dat toegenomen onzekerheid nu onderdeel is van een recept voor het runnen van een succesvol bedrijf.

Een van die onzekerheden is wanneer, of zelfs of, de toeleveringsketen zal terugkeren naar het vorige niveau van stabiliteit. Het feit dat er weinig alternatieven zijn voor zeevracht is slechts een van de vele redenen waarom experts voorspellen dat problemen met de toeleveringsketen tot 2023 kunnen duren. Zelfs dan zullen hogere zeevrachtkosten blijvend zijn.

Een andere manier om risico's te evalueren

Problemen met de toeleveringsketen kunnen door SMM's zelden als zwart-wit worden beschouwd, omdat er zoveel afhankelijkheden zijn, zowel stroomopwaarts als stroomafwaarts, in en uit de faciliteit van een SMM. In de afgelopen anderhalf jaar zijn enkele van de 'wat als'-risico's werkelijkheid geworden, waardoor MKB-bedrijven op nieuw terrein zijn beland. Hoewel kosten altijd een kritische factor zullen zijn bij het vinden van zowel leveranciers als klanten, is het niet langer de belangrijkste overweging. SMM's bekijken nu hoe ze kosten kunnen balanceren met risico's en veerkracht van de toeleveringsketen. Kosten van materialen of onderdelen worden minder belangrijk wanneer een product niet kan worden geproduceerd en geleverd, wat uiteindelijk leidt tot vertragingen voor klanten.

Supply chain-kwesties worden nu veel strategischer bekeken - in een enigszins zakelijke verzekeringsmentaliteit. Het verminderen van onzekerheid heeft een prijs. Er zijn altijd afwegingen. Maar de inspanningen om binnenlandse producten en mogelijkheden te vinden, werpen ook licht op de vele voordelen die MKB-bedrijven in het verleden misschien niet hebben overwogen.

Voordelen van binnenlandse sourcing en reshoring

Veel MKB-bedrijven streven naar binnenlandse inkoop van materialen en benodigdheden. Deze inspanningen worden ook wel leveranciersscouting genoemd, wat niet nieuw is, maar eerder werd bekeken vanuit een meer tactisch, probleemoplossend perspectief. En hoewel veel MKB-bedrijven dringend op zoek zijn naar een oplossing voor aanhoudende problemen met de toeleveringsketen, is er een aanzienlijke verschuiving in de mentaliteit met betrekking tot leveranciersscouting.

Het scouten van leveranciers wordt steeds vaker gebruikt voor binnenlandse sourcing en tweede sourcing op de lange termijn, waardoor het risico wordt geminimaliseerd en de opties worden vergroot. Het meest voor de hand liggende voordeel van het gebruik van binnenlandse inkoop voor materialen en onderdelen in plaats van buitenlandse leveranciers is dat risicobeheer veel eerder in het hele proces begint. Hoe verder een onderdeel of materiaal moet reizen, en hoe meer contactpunten, hoe groter het risico.

In een recent voorbeeld van wereldwijde verstoringen van de toeleveringsketen betaalde een fabrikant $ 5.000 per rol voor materiaal en verzending vanuit China, maar vertragingen in de verzending dwongen hen om luchtvracht te gebruiken in plaats van zeevracht, waardoor de kosten van alleen de verzending op $ 7.500 kwamen. De fabrikant probeert nu dat basismateriaal terug te winnen en in eigen land in te kopen.

Reshoring is ook een kans om uw toeleveringsketen af ​​te stemmen op zakelijk succes. De voordelen van binnenlandse inkoop zijn onder meer:

• Betrouwbaarheid: Het hebben van buitenlandse leveranciers betekent leven met tarieven, mondiale politiek en economieën en natuurrampen in verre oorden.
• Vertrouwen: Het is gemakkelijker om een ​​relatie op te bouwen met gemeenschappelijke talen, culturen en nabijheid, en relaties worden kritiek tijdens verstoringen. Relaties zijn essentieel om te begrijpen of een leverancier met uw bedrijf kan meegroeien en samen met u kan innoveren.
• Bedrijfsethiek: Zorgen over buitenlandse leveranciers met intellectueel eigendom (IP), knock-offs en tooling zijn goed gedocumenteerd. De VS hebben enkele van de sterkste IP-beschermingen ter wereld, dus werken met een binnenlandse leverancier verkleint de kans op IP-diefstal.
• Totale eigendomskosten (TCO): Kosten zijn de reden waarom SMM's om te beginnen buitenlandse leveranciers gebruiken - materialen en personeel zijn in Azië aanzienlijk goedkoper per eenheidskosten. Maar een deel van de strategische verschuiving is dat SMM's zich realiseren dat de kosten voor vracht, tarieven en tijd aanzienlijk zijn. Door naar de werkelijke kosten te kijken - in plaats van alleen naar de aankoopkosten per eenheid -, waaronder overhead, balans, risico's, bedrijfsstrategie en andere externe en interne zakelijke overwegingen, kunnen MKB-bedrijven de inkoop beter beoordelen.

Betere informatie ondersteunt planning

Een strategische benadering voor het beheren van risico's en het minimaliseren van hiaten in de supply chain is een afdelingoverschrijdend proces dat bekend staat als SIOP - verkoop-, voorraad- en operationele planning. Dit is een cyclus van prognoses, vraagplanning en capaciteitsplanning.

Het vraagplan begint met een prognose van de verkoop, hoe deze past in bedrijfsdoelen en capaciteitsproblemen. Dit heeft gevolgen voor de materiaaleisen. Door te weten wat er elke maand in de pijplijn zit, kunnen besluitvormers kennis delen over risico's en welke risico's aanvaardbaar kunnen zijn.

De operationele kant gebruikt het vraagplan om een ​​aanbodplan te maken dat rekening houdt met zowel de beschikbare capaciteit als de beschikbare middelen. Ze kunnen teruggaan naar de verkoop en vragen om de prognose te valideren, die wordt bevestigd of aangepast.

Het SIOP-proces komt neer op een maandelijkse of driemaandelijkse cyclus van:

• Vraagplanning
• Capaciteitsplanning
• Bevoorradingsplanning
• Informatie delen met belanghebbenden
• De financiële prognose afstemmen op de bedrijfsprognose
• Blootstellen van eventuele risico's in de toeleveringsketen
• Actieplannen om risico's te beperken

Nauwkeurigheid bij prognoses kan in veel bedrijfstakken evenzeer een kunst als een wetenschap zijn. Maar het is moeilijk om strategische beslissingen te nemen als uw prognoses 50 procent nauwkeurig zijn. Tachtig procent nauwkeurigheid zou geweldig zijn; 70 procent werkt voor veel bedrijven. Maar hoe beter je informatie hebt, hoe beter je situationeel bewustzijn en hoe beter je in staat bent om proactief voorraden aan te pakken, en hoe voorspelbaarder je toeleveringsketen kan worden.

Wat MKB'ers kunnen doen om aan de slag te gaan met supply chain-strategie

Onderwijs is belangrijk voor supply chain management, of elk ander facet van het bedrijfsleven, en focus, tijd en energie zijn grote hindernissen. Weet wat je niet weet, zodat je aan de slag kunt met een eenvoudig driestappenplan:

• Leer uw team op
• Vind een vertrouwde adviseur
• Ontwikkel een plan

Het inschakelen van een expert helpt vanuit een commitment-perspectief, en ze hebben vaak een programma of sjabloon om vanuit te werken. Ze helpen u bij het analyseren van uw toeleveringsketen om risico's en kostenfactoren te beoordelen en kansen te identificeren.

Naarmate u uw supply chain management uitbreidt, kunt u meer expertise inbrengen, of dat nu op projectbasis is of met een gespecialiseerde medewerker.

Voor meer informatie over supply chain management of om binnenlandse leveranciers of mogelijkheden te vinden, neem contact op met onze CMTC supply chain experts.

Bekijk de bronversie op IndustryWeek.com :https://www.industryweek.com/sponsored/article/21170651/evolve-your-supply-chain-management-to-be-more-strategic