Zes supply chain-strategieën voor olie en gas in het coronavirustijdperk

Olie- en gasbedrijven opereren in dynamische en complexe omgevingen, wat resulteert in constante uitdagingen met betrekking tot het beheer van vraag en aanbod. Nu de olieprijzen historisch laag zijn en verstoringen veroorzaakt door de uitbraak van COVID-19, is het tijd om de toeleveringsketen en inkoopstrategieën, inkooptechnieken en kosten te evalueren.

Pandemieën zoals die van COVID-19 veroorzaken een aanzienlijke verstoring van de stroom van olie- en gasapparatuur en onderdelen, waaronder kleppen, turbines en compressoren. De huidige crisis is een wake-up call voor leidinggevenden op C-niveau om nieuwe bedrijfsstrategieën te ontwikkelen in toekomstige supply-chain-ontwerpen.

Veel olie- en gasbedrijven over de hele wereld hebben leveranciers of onderleveranciers (tier 2 of tier 3) in getroffen regio's zoals China, Italië, Zuid-Korea en Spanje. De beslissing om alles uit één geografie of land te halen, heeft bijgedragen aan de huidige verstoring. Zelfs bedrijven die niet rechtstreeks uit China inkopen, hebben misschien leveranciers die dat wel doen. Olie- en gasbedrijven moeten proactief zijn in het ontwikkelen van veerkracht in de toeleveringsketen en risico-intelligentie.

Informatie over leveranciersrisico's is het proces van het analyseren van huidige en toekomstige inkooprisico's, waarbij de nadruk ligt op de uitvoering van de marktsectorstrategie en het bedrijf in staat stelt beter te anticiperen op veranderingen in de externe markt en te reageren voordat anderen dat doen.

Het in kaart brengen van de toeleveringsketen is een manier om de gerelateerde risico's te beperken, vooral als een bedrijf te afhankelijk is van één land of geografie. Het proces omvat een grondig begrip van leveranciers, met inbegrip van hun wereldwijde en lokale vestigingen en onderaannemers, en de componenten die bij elk van hen vandaan komen of er doorheen gaan. Bedrijven die voorop lopen in het in kaart brengen hebben een voordeel wanneer zich verstoringen voordoen, omdat ze snel kunnen afleiden hoe hun toeleveringsketens op korte tot middellange termijn waarschijnlijk worden beïnvloed. Gewapend met deze kennis hebben ze de nodige doorlooptijd om vermijdings- en mitigatiestrategieën uit te voeren, zoals alternatieve inkoop, strategische voorraadtoewijzing en het wegnemen van knelpunten in de kritieke toeleveringsketen.

Nationale en internationale olie- en gasbedrijven kunnen hun risicobeperkingspraktijken in de toeleveringsketen verbeteren door de volgende praktische maatregelen te nemen:

• Inzicht in de kritieke toeleveringsketen van de belangrijkste uitgavencategorieën, waarbij een grondige identificatie van de kosten en inkoopopties in de hele toeleveringsketen voor elke categorie vereist is, en het bepalen van passende interventies, zoals het zoeken naar een nieuwe leverancier, het wijzigen van specificaties en het wijzigen van contractvoorwaarden.
• Ondernemen van knelpunten in de toeleveringsketen, mogelijk met het identificeren van alternatieve leveranciers.
• Aangepaste inkoopprocessen ontwikkelen, meer duidelijkheid bieden en leveranciers vroeg in het proces betrekken.
• Beheer van risico's in de gehele uitgavenportfolio, die verder gaan dan individuele projecten of goederen.
• Proactief beheer van het aanbod, inclusief de selectie van geschikte leveranciers, gericht op afstemming en duurzaamheid door dynamische relaties, en ervoor te zorgen dat het eigendom en de aansprakelijkheid van het bedrijf duidelijk zijn voor leveranciers.
• Institutionaliseringsmogelijkheden nodig voor het ondersteunen van inkoop- en supply chain-activiteiten.

Het heroverwegen van de supply chain-strategie was al begonnen vóór de huidige pandemie, maar voor veel bedrijven zal COVID-19 de behoefte aan gedecentraliseerde wereldwijde supply chains versnellen. Verbeterde veerkracht van de toeleveringsketen en collaboratief beheer van leveranciersrelaties is de weg vooruit voor olie- en gasbedrijven. Het doel is om de kosten te verlagen in een tijd van lage olieprijzen en te focussen op exploratie en productie op de meest geoptimaliseerde manier.

Het zal interessant zijn om te zien hoe olie- en gasbedrijven hun leveranciersmonitoringsystemen effectief kunnen beheren, aangezien ze ernaar streven de beste praktijken in de toeleveringsketen in 2020 en daarna toe te passen.

Vinodkumar Raghothamarao is d directeur van consulting voor energiebrede perspectieven en strategie bij IHS Markit EMEA.