Verantwoorde inkoop stimuleren in wereldwijde toeleveringsketens

Patagonia's inzet voor maatschappelijke verantwoordelijkheid stopt niet bij het hoofdkantoor van het bedrijf. Het strekt zich uit tot het beheer van de gehele toeleveringsketen van het bedrijf, inclusief de selectie van leveranciers die zich inzetten voor internationale arbeids- en mensenrechtennormen.

Hoe groter de organisatie, hoe groter haar invloed op de totstandkoming van duurzamere producten. Organisaties besteden exponentieel meer aan leveranciers dan aan filantropische inspanningen, maar beide kunnen een positieve sociale en ecologische impact hebben. Volgens Schonfeld &Associates kunnen bedrijven gemiddeld 25% van de omzet besteden aan activiteiten, tegenover slechts 0,13% aan donaties aan goede doelen via filantropische inspanningen.

Historisch gezien was de sociale impact van een organisatie gewoon een maatstaf voor haar filantropische giften. In het huidige zakelijke klimaat kan de selectie van verantwoordelijke en ethische leveranciers echter een aanzienlijk grotere sociale en ecologische impact hebben op de samenleving. Doneren aan een lokale milieugroep die zich richt op natuurbehoud en opruiming is bijvoorbeeld belangrijk, maar waarschijnlijk belangrijker is het selecteren van leveranciers die in de eerste plaats niet actief bijdragen aan de aantasting van het milieu.

In 2020 zijn bloeiende en duurzame bedrijven niet langer uitsluitend gericht op het maximaliseren van de winst voor aandeelhouders ten koste van alle andere belanghebbenden. De verwachtingen van aandeelhouders veranderen, en consumenten, regelgevende instanties, werknemers en gemeenschappen ervaren uit de eerste hand de positieve waarde die bedrijven voor hun gemeenschappen kunnen brengen, naast banen alleen. Stakeholdergroepen hebben meer zicht op de positieve en negatieve effecten van het bedrijfsmodel van een bedrijf, en ze verwachten van bedrijven dat ze ethisch en verantwoord opereren, op manieren die geen waarde opleveren voor een select groepje ten koste van velen.

Als onderdeel van de steeds toenemende evolutie van maatschappelijk verantwoord ondernemen en een drievoudige bedrijfsstrategie, onderzoeken bedrijven zowel traditionele als niet-traditionele aspecten van de organisatie om risicogebieden en sociale en milieu-impact te ontdekken.

Verantwoorde of duurzame inkoop wordt gedefinieerd als "de integratie van sociale, ethische en milieuprestatiefactoren in het selectieproces van leveranciers." Het implementeren van een verantwoord inkoopprogramma is grotendeels gericht op twee hoofddoelen:het aanpassen van bedrijfsprocessen (meestal in leveranciersbeheer) en het verandermanagement dat met die procesaanpassingen gepaard gaat. Hier leest u hoe u verantwoorde inkoop in uw bedrijfsvoering kunt implementeren.

• Begrijp de ROI en hefbomen voor verandering. Bepaal de waardepropositie voor uw organisatie en hoe u een gezond rendement op uw investering kunt behalen. Elke organisatie is anders en de waardedrijvers zullen anders weerklinken op basis van grootte, geografie en branche. Identificeer de verschillende hefbomen voor verandering, waaronder MVO- en duurzaamheidscriteria die zijn opgenomen in RFP-sjablonen, leveranciersfeedback en communicatie, en leveranciersselectieprotocollen.
• Gerichte resultaten toewijzen aan strategieontwerp. Breng belanghebbenden op één lijn met de visie en verwachte resultaten van het programma. Schets een implementatie-roadmap die een gefaseerde aanpak ondersteunt, met een verstandig respect voor het verandermanagement dat nodig is om succes te verzekeren bij alle interne en externe stakeholdergroepen. Bepaal de juiste maatstaven die een meerjarendoel ondersteunen en stimuleer de juiste waarde in de organisatie. Omdat er geen pasklare strategie is, moet u ervoor zorgen dat het programma voor verantwoorde inkoop van uw organisatie strategisch is afgestemd op uw visie en langetermijnduurzaamheidsplan. Bekijk voor programmakaders en -parameters aanvullende informatie die is gepubliceerd door B-Corp, BSR, GRI en EcoVadis.
• Bepaal de belangrijkste aandachtsgebieden. Identificeer uw grootste kostenfactoren bij het runnen van uw bedrijf en bepaal of er 501(c) 3 organisaties, B-Corps of andere missiegerichte organisaties zijn die hetzelfde product of dezelfde service kunnen leveren. Op de gemeenschap gerichte organisaties bieden vaak ruimte voor evenementen en catering, wat een sociaal verantwoord alternatief biedt voor meer traditionele locaties.
• Stel leveranciers op de hoogte van uw plannen. Betrek leveranciers vroegtijdig en zorg ervoor dat het programma zo is ontworpen dat het hen niet overbelast of onbedoelde gevolgen heeft. Werk samen met key-accounts voor programma-ontwerp en implementatietijdlijnen. Informeer leveranciers waarom uw organisatie verantwoorde inkoop nastreeft en wat uw verwachtingen van hen zijn tijdens uw transitie.
• Bied ondersteuningsbronnen aan leveranciers die klaar staan ​​om actie te ondernemen. Voordat u live gaat, moet u ervoor zorgen dat alle juiste ondersteuningsbronnen beschikbaar zijn voor leveranciers, met indien nodig de juiste contactgegevens. Dit kan meer informatie bevatten over waarom uw organisatie verantwoorde inkoop nastreeft, een enquête met veelgestelde vragen en links naar andere openbaar beschikbare informatie over de waarden en missie van uw organisatie. Deel op de dag van livegang de nieuwe enquête met leveranciers en volg vragen of hulpvragen zodra ze binnenkomen.
• Meet impact en nauwkeurigheid. Het meest uitdagende aspect van het lanceren van een programma voor verantwoorde inkoop is waarschijnlijk dat deelnemers nauwkeurige en relevante onderzoeksinformatie verstrekken. De meeste enquêtevragen zullen waarschijnlijk informatie bevatten die leveranciers extern zouden willen publiceren, wat betekent dat de meeste informatie beschikbaar zou kunnen zijn op websites en op marketingmateriaal voor auditdoeleinden. Controleer reacties die onnauwkeurig of onwaarschijnlijk lijken, en neem contact op met leveranciers om ervoor te zorgen dat er een goed begrip is van de onderzoeksvragen en de verwachtingen van het programma in het algemeen. Meten, meten, meten.
• Herken de voortgang van leveranciers. Hoewel het identificeren van leveranciers met een hoog risico zal helpen om toekomstige inkoopbeslissingen te informeren, is het even belangrijk om de high-performers te herkennen en toekomstige investeringen in duurzaamheid en verantwoorde bedrijfspraktijken te stimuleren. Leveranciers hebben tijd nodig om duurzame bedrijfspraktijken toe te passen, maar er zijn ook middelen, wilskracht en inzet voor nodig. Dit verdient erkenning.

Een exponentieel grotere positieve maatschappelijke impact ligt binnen handbereik en behoeft geen aanvullende financiering. Programma's voor verantwoorde inkoop kunnen opzettelijke bestedingspraktijken stimuleren die een bepaald niveau van sociale en ecologische betrokkenheid vereisen van leveranciers die minder risico's en een grotere partnerschapswaarde met zich meebrengen. Triple-bottom-line bedrijfsstrategieën kunnen substantiële waarde genereren voor alle soorten bedrijven, evenals meer duurzaamheid en veerkracht in de toeleveringsketen. Maak gebruik van uw koopkracht om verantwoorde bedrijfspraktijken in uw hele leveranciersbestand te stimuleren en aan te moedigen, en de levensvatbaarheid en duurzaamheid van uw organisatie op de lange termijn te bevorderen.

Jake Gentry is een consultant bij Point B, een bedrijf voor managementadvies, risicobeleggingen en vastgoedontwikkeling.