Totale eigendomskosten berekenen in het tijdperk van hoge tarieven

Total cost of ownership (TCO) werd in de jaren tachtig gepopulariseerd door Gartner. Het basisidee is dat de waarde die aan een product wordt ontleend, meer middelen omvat dan wat u de leverancier betaalt. Neem de moderne smartphone. Waarom heb je er een? Vermoedelijk om te communiceren, maar er zijn veel andere toepassingen die het in je leven speelt, zoals mp3-speler, navigator, rekenmachine en alarm. Om die waarde vast te leggen, moet u echter niet alleen de kosten van het apparaat ($300-$1.000) betalen, maar ook de service ($30-$100/maand), verzekering ($10-$20/maand), case ($10- $20) en apps ($20-$100).

Figuur 1

TCO is in wezen een consumentgericht concept, maar een andere term, totale acquisitiekosten (TCA), heeft meer een toeleveringsketen en inkooptoepassing. In het verleden was het minder belangrijk in de VS, omdat de natie aangetrokken werd tot vrijhandelspacten zoals de Noord-Amerikaanse vrijhandelsovereenkomst (NAFTA). Onder het huidige bestuur is daar verandering in gekomen. Bovendien wint TCA door automatisering en de ontwikkeling van productielocaties in andere landen aan belang in de VS.

Tegenwoordig kan een fabrikant meerdere leverancierskeuzes hebben binnen overweldigend complexe toeleveringsketens. Hoe bepaalt de moderne inkoopprofessional welke optie het beste is?

Laten we het in drie stappen opsplitsen:

• Wat? Begrijp strategisch de supply chain-opties.
• Hoeveel? Vul de getallen voor elke veronderstelling tactisch in.
• Wat betekent het? Kwantificeer het totaal en begrijp waar de kosten zijn.

Wat?

Fabrikanten besteden veel tijd aan waardestroomkaarten, een reeks materiaal- en informatiestromen binnen de fabriek. De moderne inkoper zou zoveel mogelijk tijd moeten besteden aan een supply chain diagram (SCD) voor grondstoffen. De SCD is een eenvoudige mapping van ruwe en ingekochte materialen, evenals op maat gemaakte onderdelen, die laat zien hoe het product tot stand komt. De sleutel in dit stadium van de analyse is om niet om specifieke cijfers te geven. We maken ons geen zorgen over hoeveel de toeleveringsketen kost, maar over wie de spelers zijn en wat ze toevoegen aan de waarde van het product.

Denk aan een elektromotor. Figuur 2 toont drie mogelijke manieren waarop een Amerikaanse klant zijn toeleveringsketen kan opzetten. Het maken van een SCD is een vrij gemakkelijke oefening, waarvoor geen speciaal gereedschap nodig is - stroomdiagrammen of tekensoftware, Post-It-notities of een stuk papier zijn voldoende. De SCD, samen met een processtroomdiagram, zijn de eerste dingen die analisten moeten maken, voordat ze nadenken over het vinden van een waarde voor een aanname of het berekenen van een getal.

Figuur 2

De SCD hoeft alleen diep genoeg te gaan om de beslissing voor het bedrijf te helpen nemen. In dit geval is het alleen nodig om twee niveaus in de toeleveringsketen te betreden, zonder apart rekening te houden met grondstoffen of ingekochte materialen.

De SCD is geweldig voor het blootleggen van verborgen kosten die de inkoper normaal gesproken niet in overweging zou nemen. Let bijvoorbeeld op het meerekenen van uitvoerbelastingen en invoerrechten. In het verleden waren deze kosten mogelijk gering genoeg om buiten beschouwing te worden gelaten. In het tijdperk van hoge tarieven voor landen als China, is het echter iets dat elke inkoper zou moeten overwegen.

Door een SCD op te stellen, kunnen planners zich terugtrekken uit de spreekwoordelijke bomen en het bos als geheel zien.

Hoeveel?

Als u eenmaal een SCD heeft, kunt u een nummer invullen voor elk element in het diagram. Vermoedelijk zou het krijgen van offertes voor materialen en de toegevoegde waarde van elke fabriek een basisblokkering en aanpak voor een inkoper moeten zijn. De logistieke of supply chain-experts in uw bedrijf moeten u kunnen voorzien van verzend-, opslag- en distributiekosten.

Belastingen en heffingen kunnen lastiger zijn. U kunt ze zelf berekenen door gebruik te maken van gratis bronnen, waaronder het opzoeken van de HS-code, de Amerikaanse invoerrechtenpagina en tariefgegevens van de Wereldhandelsorganisatie. Een andere mogelijkheid is om de logistiek of supply chain experts in uw bedrijf te raadplegen. Als ze het antwoord niet weten, weten ze aan wie ze het moeten vragen. Er zijn genoeg externe adviseurs en bedrijven die hierin gespecialiseerd zijn.

Wat betekent het?

Nu u inzicht heeft in alle kosten die betrokken zijn bij uw verschillende supply-chain-opties van de SCD, en een schatting van elk heeft, kunt u ze optellen om uw werkelijke totale aanschafkosten te begrijpen. Als we naar figuur 3 kijken, kunnen we zien dat voor onze drie mogelijke toeleveringsketens niet alleen de totale kosten verschillen, maar ook de kostenverdeling. Dit inzicht kan bedrijven helpen bij het ontwerpen van nieuwe supply chain-opties voor meer winstgevendheid. Door bijvoorbeeld meer Tier 2-onderdelen uit Mexico in te kopen, worden niet alleen de stukkosten verlaagd, maar ook de logistieke kosten en belastingen.

Figuur 3

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat alle supply chain-ontwerpen dezelfde kwaliteit en leveringsprestaties hebben. Dit is echter misschien niet waar. Hoewel de eerste supply chain bijvoorbeeld iets goedkoper is dan de derde, is deze afhankelijk van assemblage in Mexico. Is dit geopolitieke en uitgebreide supply chain-risico de kleine kostendaling waard? Ik weet het niet zeker, maar het is een vraag die moeilijker te identificeren zou zijn geweest als we de TCA niet hadden berekend.

Totale aanschaf- of eigendomskosten zijn altijd de juiste manier geweest om een ​​appels-tot-appelsvergelijking tussen toeleveringsketens te evalueren. Terwijl productiebases globaler zijn geworden, stappen sommige landen over van een vrijhandelsparadigma naar een paradigma dat is opgebouwd rond traditionele importtarieven en -heffingen. Dit betekent dat inkoopprofessionals niet langer om de gevolgen van tarieven voor TCA heen kunnen. Door een SCD te gebruiken om de kosten van elke supply chain-optie te begrijpen, kan een verwarrende en duistere berekening een duidelijke analyse worden om winstkansen te benadrukken.

Eric Hiller is directeur van Hiller Associates.