Leveranciernachtmerries? Geen paniek - Plan voor morgen.

Tom Gordon, CPIM-F

In de nachtmerries van supply management strijden twee vragen met elkaar:– “Wanneer houdt deze gekte op? en "Hoe kunnen we ons voorbereiden op de verandering?"

Er is een feit dat onder ogen moet worden gezien - de oude 'normaliteit' zal niet de nieuwe 'normaal' zijn.

Daar zijn een aantal zeer goede redenen voor. Een belangrijke reden is de groeiende instabiliteit in de Chinese relatie. President Xi Jinping is vastbesloten om zijn regime vast te leggen in de Chinese geschiedenisboeken. "Xi Jinping-gedachte" is het leidende principe - [1] en de vastberadenheid om Taiwan te herenigen zal in feite elke vorm van samenwerking met de westerse toeleveringsketen vernietigen. [2] Recente studies naar de total cost of ownership hebben uitgewezen dat het niet goedkoper is om te importeren. [3]

Een andere reden is de achteruitgang van de productie in de VS; mensen denken dat een 'diensteneconomie' de laatste fase in evolutie is en dat de productie naar het buitenland kan worden gestuurd. De wijsheid van Oliver Wight moet op deze manier van denken worden toegepast. Ollie verklaarde dat wanneer de productiebasis de stad verlaat, de mensen die zwembaden schoonmaken en stomerijwinkels runnen niet veel te doen hebben! De boodschap is om de binnenlandse productie te beschermen en uit te breiden; het strategische doel zou de ondersteuning van autarkie in de toeleveringsketen moeten zijn.

De vraag is dus:"Hoe kunnen we ons voorbereiden op de veranderde omgeving?" Er zijn strategische, tactische en operationele maatregelen die de productieorganisatie kunnen voorbereiden op morgen.

Strategisch. Er moet een strategische beslissing worden genomen om ervoor te zorgen dat onhoring de kortetermijnwinsten door offshore in te kopen overtreft. In feite zal de winst op korte termijn een illusie blijken te zijn met de verstoring van de wereldwijde toeleveringsketen. Deze strategische beslissing moet worden ondersteund door twee functieoverschrijdende planningsteams:"Murphy" Team 1, planning voor rampen; "Murphy" Team 2, plannen voor uitstekend succes. Strategisch gezien is supply chain niet het enige doel van "Inkoop"; een breed scala aan input in beide teams zal falen bemiddelen en het succes vergroten. Cijfers gaan omhoog en cijfers dalen, dat is het leven en dat verhindert dat elke vorm van deterministische voorspelling een betrouwbaar hulpmiddel is; dat is de reden voor de brede ervaring die nodig is in de Murphy Teams. [4]

Een belangrijk onderdeel van het toekomstige bedrijfsmodel is ervoor te zorgen dat uw organisatie niet alleen in het binnenland koopt, maar dat binnenlandse kopers hun producten bij u kopen! Om een ​​buitenlandse koper te 'converteren' naar een binnenlandse koper zijn er een aantal stappen die deel moeten uitmaken van de organisatiestrategie:

• Reputatie. De afgelopen jaren hebben meerdere organisaties geleden onder de gevolgen van een slechte reputatie. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is een gebied dat op strategisch niveau vaak wordt verwaarloosd – ten nadele van de organisatie.
• Levering – op tijd, op prijs, op kwantiteit en op kwaliteit. Het APICS [ASCM]-concept van de "Perfecte Orde" is een gids om deze doelen te bereiken.
• Vertrouwen in de toekomst. Business Continuity Management en Disaster Recovery zijn essentiële kenmerken voor het creëren van vertrouwen in toekomstige relaties.
  • Ondersteund door internationaal erkende certificeringen zoals de ISO-serie f-normen.

Tactisch. De overweldigende tactische benadering moet partnerschap met de leveranciers zijn. Een belangrijke eerste stap zou de resolutie moeten zijn om de AP/AR-cascade te elimineren; tijdige betaling van facturen elimineert 'voor het geval' kosten in de toeleveringsketen en creëert een sfeer van vertrouwen en partnerschap.

Time Fence-discipline, gekoppeld aan een realistisch masterproductieschema en een stochastische benadering van prognoses, zal een groot deel van de onzekerheid in de toeleveringsketen verminderen. De MEP CONNEX-database – gratis als uw organisatie zich vóór mijn verjaardag [5] aanmeldt – geeft toegang tot duizenden potentiële leveranciers en klanten. [6] Een belangrijk hulpmiddel in opkomst is het concept van de ‘Supply Chain Tower’. De Supply Chain Tower maakt gebruik van datatechnologie om ‘end-to-end’ zichtbaarheid van de supply chain te bieden.

Als uw organisatie moet importeren, overweeg dan C-TPAT-certificering.[7] C-TPAT helpt uw ​​toeleveringsketen te beschermen tegen verstoringen veroorzaakt door terrorisme.

Operationeel. Er zijn veel stappen die op operationeel niveau moeten worden genomen, maar het belangrijkste is om te zorgen voor nauwkeurige gegevens - stuklijsten, inventaris en kritieke capaciteit. Zonder deze mate van zekerheid kan geen enkele organisatie precies weten waar ze zich bevinden. Onjuiste gegevens zullen leiden tot paniekaankopen, waardoor het hele gebouw instort en de organisatie wordt opgezadeld met overtollige en dure inventaris, zodra de situatie tot rust komt. Het 'Toilet Role'-fiasco is een actueel voorbeeld!

De boodschap die uit deze huidige situatie kan worden afgelezen, is dat verandering het enige blijvende is. [8]

Het actuele vers uit Rudyard Kiplings gedicht "If"

"Als je je hoofd kunt houden

Wanneer alles over jou dat van hen verliest'

Natuurlijk kan de cynicus deze regels aanpassen om te lezen:"Als je je hoofd kunt houden, als alles over jou dat van hen verliest, begrijp je het probleem niet!"

De moraal is dat de situatie niet kan worden genegeerd en 'hopen dat het zal verdwijnen'; de struisvogel in het zand-aanpak werkt nooit! De verstandige bestuurder, met oog voor duurzaamheid, zal het commando overnemen en het zakenschip in rustigere [en ondiepere, lokale] wateren sturen.

[1] "China's nieuwe realiteit", The Economist, 2-10-2021

[2] De mythe van 'One Country, Two Systems' is door de conflicten in Hong Kong bewezen onjuist te zijn.

[3] Een actueel voorbeeld is "Tonka Mighty Dump Trucks", de transportkosten om ze naar de VS te laten verschepen bedragen nu 40% van de verkoopprijs. Dat is exclusief de kosten van het transport van het product van de Amerikaanse haven naar retailers. Bron:St. Louis Post Dispatch, 10/10/2021.

[4] De wet van Murphy is een adagium of epigram dat meestal wordt uitgedrukt als:"Alles wat fout kan gaan, gaat fout."

[5] 30-10-2021

[6] Neem voor meer informatie contact op met Jeff Wilkens van Missouri Enterprise

[7] Douane – handelspartnerschap tegen terrorisme

[8] Immanuel Kant