Opinie:Robotic Process Automation zorgt voor hogere productiviteit op de werkplek

"Werknemers moeten de waarde inzien van het gebruik van RPA-tools om de productiviteit te verhogen en ze niet zien als een belemmering voor hun Als ze geen of weinig waarde zien, is de implementatie een verspilling van tijd en geld."

Financiën speelt een essentiële rol in elk onderdeel van de activiteiten van een bedrijf. In feite worden er maar weinig beslissingen genomen zonder inbreng van mensen die werkzaam zijn op de financiële afdeling. En in toenemende mate is de rol van financieel managers en accountants verschoven van cijfermatig werken naar strategische planning.

Dit is natuurlijk welkom nieuws voor iedereen, maar dit brengt een verhoogde werkdruk met zich mee die de productiviteit van het financiële personeel bedreigt. Met de tijd een kostbaar goed, de eis om hogere werklasten te leveren, brengt een verhoogd risico op fouten met zich mee.

Het is dan ook geen wonder dat finance en accounting worden getipt als early adopters van Robotic Process Automation (RPA). Omdat ze enorme hoeveelheden gegevens verwerken en integreren met andere bedrijfsfuncties, zijn ze vaak de eersten die de voordelen van automatisering begrijpen.

>Zie ook: Opsview:automatiseer alles of blijf achter

Volgens een Capgemini-enquête beweerde 41% van de organisaties dat ze een bedrijfsbrede automatiseringsstrategie hebben opgesteld en dat financiën het voortouw nemen en het potentieel zien voor RPA-tools.

RPA is al een tijdje een modewoord, maar begint nu duidelijk vorm te krijgen. Het is in staat om menselijke activiteit na te bootsen, alledaagse taken te automatiseren en financiële teams te ontlasten van saai en repetitief werk om zich te concentreren op waardevollere en strategische activiteiten. Taken worden sneller en nauwkeuriger afgehandeld door RPA dan mensen kunnen.

Uiteindelijk bespaart het tijd, maar ook kosten, omdat RPA het potentieel heeft om de noodzaak om meer werknemers in dienst te nemen te vervangen. Deze baanbrekende technologie kan de menselijke inspanning bij het verwerken van facturen bijvoorbeeld aanzienlijk verminderen, aangezien een organisatie doorgaans 50.000 jaarlijkse transacties verwerkt, wat maar liefst 3.750 uur en $ 11.500 per jaar bespaart.

>Zie ook: De grenzen van automatisering in bedrijfsprocessen verleggen

Woldmarsh is een bedrijf dat kan getuigen van de tijd- en kostenbesparingen van RPA in de financiële functie. De ledenorganisatie voor boeren moest de verwerking van facturen automatiseren om de efficiëntie en nauwkeurigheid te vergroten en tegelijkertijd de kosten te verlagen.

Als groeiend bedrijf heeft het zijn werklast met 14% verhoogd, maar dankzij RPA heeft het nog steeds bespaard op het benodigde aantal mensen. Ondanks het feit dat het namens zijn boeren 25.000 extra facturen per jaar verwerkt (van 175.000 in 2014 naar 200.000 in 2017), heeft het kosten kunnen besparen door zijn personeelsbestand terug te brengen van vier naar twee parttimers.

Niet alleen financiën en boekhouding kunnen RPA gebruiken om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. RPA kan zowat elk bedrijfsproces in elke branche ter wereld veranderen. Naast het helpen van bedrijven bij het automatiseren van belangrijke financiële processen, kan het ook andere kritieke processen zoals HR, inkoop en toeleveringsketen automatiseren.

>Zie ook: Het ontketenen van menselijk potentieel door automatisering van robotprocessen

Volgens een recente Advanced-enquête gebruikt 35% van de besluitvormers in organisaties al technologie om alles op het werk te automatiseren en de effectiviteit van hun tijd voor elk proces te maximaliseren. Bijna de helft (45%) wil meer tijd om technologie te omarmen om beter te profiteren van de positieve kracht ervan op het werk. En dat is precies wat RPA is:een positieve kracht.

Net als zijn gelijkaardige kunstmatige intelligentie, wordt RPA vaak gezien als een bedreiging voor de werkplek, maar de realiteit is dat het een goede zaak is voor het bedrijfsleven en eigenlijk bedoeld is om hand in hand te gaan met mensen. Ze werken beter samen. Beslissingen kunnen uiteindelijk sneller worden genomen omdat bedrijven nauwkeurige en tijdige gegevens binnen handbereik hebben, waardoor ze meer controle hebben.

Wat deze nieuwe manier van werken echter betekent, is dat het personeelsbestand bereid moet zijn om te veranderen. Werknemers moeten de waarde inzien van het gebruik van RPA-tools om de productiviteit te verhogen en ze niet zien als een belemmering voor hun rol. Als ze geen of weinig waarde zien, zal de implementatie een verspilling van tijd en geld zijn.

>Zie ook: 'Het begrip van robotica in de automatisering van ondernemingen zal toenemen'

Als houder van de portemonnee en side-kick van de directeur of bedrijfseigenaar, bevindt de financieel directeur of controller zich in een uitstekende positie om op te treden als de nieuwe spil voor het omarmen van technologieën zoals RPA om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen voor overbelaste personeel.

Meer dan ooit zijn organisaties op zoek naar nieuwe manieren om de efficiëntie op alle afdelingen te vergroten, dus waarom zou u RPA niet als een bedreiging zien, maar als een kans om een ​​deel van de druk te verlichten? Financiën en boekhouding zijn immers niet immuun voor de snelle technologische veranderingen en als uw financiële functie nog moet worden verstoord, zal het niet lang meer duren - iemand anders zal de overstap naar RPA leiden als u het niet leidt jezelf.

Geschreven door Dean McGlone, Sales Director bij V1