Fiix CMMS Inkooporder-module: stroomlijnen van inkoop en voorraadbeheer

Fiix introduceert met trots zijn CMMS Inkooporder-module, die de lus van onderdeelbeheer sluit door items te volgen van aanvraag tot gebruik – volledig geïntegreerd in uw CMMS-platform. De module ondersteunt formele Offerteaanvragen (RFQ's) en Inkooporders (PO's) die u direct aan leveranciers kunt sturen via het intuïtieve Fiix inkoopplanningsbord.

Kernfunctie – Het Inkooporder-planningsbord

Het Inkooporder-planningsbord is het hart van de inkoopmodule. Elke actie start hier, en elk onderdeel dat besteld moet worden, vindt een toegewijde ruimte. Vanaf deze hub kunt u RFQ's uitgeven en PO's genereren, wat een naadloze stroom garandeert tussen gebruikersverzoeken, leveranciersbetrokkenheid en voorraaduppdates.

Na selectie van een leverancier kan de inkoopplanner RFQ's en PO's direct versturen. Om een onderdeel aan een RFQ of PO toe te voegen, vink je het vakje aan en klik op Offerte aanvragen of RFQ genereren. Het bord is georganiseerd per leverancier, en onderdelen kunnen met één klik tussen leveranciers verplaatst worden.

De module is ontworpen voor flexibiliteit – nieuwe onderdelen, RFQ's en PO's kunnen op elk moment worden toegevoegd.

Een inkoopaanvraag indienen

Heeft u een onderdeel of hulpmiddel nodig? Klik op de knop in uw CMMS of de op uw dashboard. Voer de onderdeeldetails en hoeveelheid in, en het item verschijnt op het Inkoopplanningsbord, klaar voor bestelling.

Offerteaanvraag (RFQ)

Een RFQ stelt een leverancier in staat om een vaste prijs voor uw benodigde goederen te bieden. Vanaf het Planningsbord voegt u essentiële details toe – verwachte leverdatum, onderdeelnummers (indien bekend) – en verstuurt u de RFQ. Als de leverancier geïnteresseerd is, stuurt hij een offerte terug.

Moet u meerdere RFQ's versturen? Stuur er een naar de eerste leverancier, schakel naar een tweede, en stuur een tweede RFQ – allemaal vanaf hetzelfde bord.

Inkooporder (PO)

Een PO is een formele belofte om te betalen voor de aangevraagde goederen. Om er een aan te maken, vink het vakje van het onderdeel op het Planningsbord aan en klik op PO aanmaken, of genereer het direct vanuit een goedgekeurde RFQ. Vul de benodigde velden in – leveradres, voorwaarden – en stuur de PO naar de leverancier. Verwacht levering zodra de goederen beschikbaar zijn.

Voor bedrijven die inkoopmachtiging vereisen, dwingt Fiix CMMS dit moeiteloos af. De inkoopambtenaar ontvangt een e-mail, logt in de CMMS en keurt het verzoek met één klik goed of af.

Ontvangst

Wanneer onderdelen arriveren, registreer de ontvangst door de geleverde items te selecteren, hoeveelheid en opslaglocatie te noteren, en klik op Ontvangen. De onderdelen zijn nu volledig geïntegreerd in de CMMS en beschikbaar voor werkorders.

Onderdelen verbruiken tijdens werkorders

Sla handmatige tellingen over – elke keer dat een onderdeel in een werkorder wordt gebruikt, registreer het simpelweg. Het systeem trekt de hoeveelheid automatisch van uw voorraad af.

Automatische RFQ's voor lage voorraad

Stel minimum- en herbestoerdrempels in voor elk onderdeel. Wanneer de voorraad onder het minimum daalt, genereert Fiix automatisch een RFQ naar uw gekozen leveranciers. Zodra u een leverancier selecteert, stuurt u de resulterende PO gemakkelijk.