CMMS-aankooporder

Fiix is ​​verheugd om zijn CMMS Inkooporder-module vrij te geven. De inkoopordermodule rondt de onderdelenbeheercyclus af, zodat onderdelen kunnen worden gevolgd van aanvraag tot aankoop en ontvangst tot gebruik:allemaal volledig geïntegreerd in uw CMMS. Dit omvat formele offerteaanvragen en inkooporders die naar uw leveranciers kunnen worden verzonden. Alles wordt beheerd met behulp van het aankoopplanbord van Fiix.

U zult dol zijn op de nieuwe inkoopordermodule omdat uw workflow voor onderhoudsinkoop efficiënter zal zijn en u nauwkeurig kunt volgen welke onderdelen u koopt, ontvangt en gebruikt.

Belangrijkste kenmerk – het planbord voor inkooporders

Het inkooporderplanbord is de spil van de inkoopmodule. Als centrale inkoopcomponent wordt van hieruit elke actie geïnitieerd. Elk onderdeel dat besteld moet worden, vindt hier een thuis. En het is vanuit het Inkoopplanbord dat RFQ's worden verzonden en PO's worden gegenereerd. De slideshare hieronder toont de centrale positie in de inkooplevenscyclus tussen gebruikersverzoeken en PO en RFQ's.

Na het selecteren van een leverancier in het inkoopplanbord, stuurt de inkoopplanner Offerteaanvragen (RFQ's) en Inkooporders (PO's) naar die leveranciers. Om een ​​onderdeel aan een RFQ of PO toe te voegen, vinkt u hun vakje aan en klikt u op "Offerte aanvragen" of "RFQ genereren". Het inkoopplanbord wordt opgesteld door de leverancier. Als u een onderdeel van de ene leverancier naar de andere wilt verplaatsen, klikt u op de knop leverancier wijzigen.

De inkoopordermodule is flexibel genoeg om in elke fase van het proces nieuwe onderdelen, RFQ's en PO's toe te voegen.

Onderdeel of levering nodig? Dien een aankoopverzoek in

Heeft u een onderdeel of levering nodig? Zo ja, klik dan gewoon op de -knop in uw CMMS, of de -knop toegankelijk vanaf uw dashboard. Vul de details in van het onderdeel dat je nodig hebt, en het vereiste aantal en het zal verschijnen op het Inkoopplanbord, klaar om besteld te worden.

Aanvraag voor offerte (RFQ)

Met een offerteaanvraag kan een leverancier u een vaste prijs geven voor de levering van goederen die u nodig heeft. Als je ze wilt of nodig hebt, kun je een RFQ genereren en verzenden vanuit het Fiix Inkoopplanbord. Voeg gewoon de kritieke informatie toe, zoals de verwachte leverdatum en de onderdeelnummers, indien bekend, voordat u deze naar de leverancier stuurt. Als de leverancier uw bedrijf wil, sturen ze u hun offerte terug.

Moet u meerdere RFQ's verzenden? Stuur er een naar uw eerste leverancier, verander naar een tweede leverancier en stuur ook een RFQ naar hen.

Aankooporder (PO)

Een inkooporder is een formeel document waarin de betaling van de gevraagde goederen wordt beloofd. Om er een aan te maken, vinkt u eenvoudig het selectievakje van het gewenste onderdeel in het Inkoopplanbord aan en klikt u op "Bestelling aanmaken". Of, misschien heeft u een RFQ waar u tevreden mee bent, klik dan direct vanuit de RFQ op "Create PO". Eenvoudig. Vul vervolgens de belangrijke informatie, zoals het afleveradres, in en stuur deze naar de leverancier. U kunt uw goederen verwachten zodra ze beschikbaar zijn.

Als uw bedrijf goedkeuring van een inkoopfunctionaris nodig heeft voordat onderhoudsaankopen worden gedaan, kan dit eenvoudig worden afgedwongen binnen het CMMS. Uw inkoopmedewerker ontvangt een e-mail, logt in op het CMMS en keurt het aankoopverzoek met één klik goed of af.

Ontvangen

Wanneer uw onderdelen zijn geleverd, moet u vastleggen dat u ze heeft ontvangen. Uw Fiix Inkoopmodule maakt dit gemakkelijk. Klik op de onderdelen die zijn geleverd, noteer hoeveel en waar ze zijn geplaatst en klik op ontvangen. Uw onderdelen maken nu deel uit van het CMMS, klaar voor gebruik in een werkorder.

Consumeer uw onderdelen terwijl u uw werkorders voltooit

Houd je niet van het uitvoeren van voorraadopnames van je onderdelen? Dat hoeft niet. Telkens wanneer u een onderdeel verbruikt terwijl u aan het werk bent, noteert u dat feit in uw werkorder. Uw voorraadniveaus nemen automatisch af met het aantal dat u gebruikt.

Automatisch offerteaanvragen verzenden voor artikelen met weinig voorraad

U kunt uw CMMS eenvoudig instellen om automatisch een RFQ te verzenden wanneer de hoeveelheid van een onderdeel onder een kritische waarde komt. Deze onderdelen worden ook toegevoegd aan uw Inkoopplanbord. Stel gewoon de minimum- en herbevoorradingshoeveelheden in en de RFQ's worden automatisch verzonden naar de leveranciers die u kiest. Kies vervolgens de leverancier van uw keuze en verstuur een inkooporder.