Heb ik echt training nodig voor mijn CMMS?

Stel jezelf de vraag:wil ik een van de ongeveer 70% van alle CMMS-implementaties zijn die mislukken? Waarschijnlijk niet. Dus, hoe kunt u voorkomen dat u een statistiek wordt? Het is niet zo dat CMMS-implementatie ingewikkeld is of dat de software niet werkt, het krijgt gewoon nooit de kans om van de grond te komen. Waarom is dat? Welnu, implementatiesucces is niet onmogelijk, in feite is het eigenlijk vrij eenvoudig. De reden dat zoveel mensen struikelen is dat ze niet de juiste training krijgen.

Het belang van training kan niet genoeg benadrukt worden als we het hebben over het opzetten van een nieuw CMMS-systeem voor een organisatie. Het is de sleutel om ervoor te zorgen dat werknemers over de juiste vaardigheden en kennis beschikken om het meeste uit de software te halen. Als iedereen correct aan boord is, is het succes van CMMS een fluitje van een cent, wat betekent dat u de verbeteringen in efficiëntie, productiviteit en prestaties zult zien die onderhoudsbeheersoftware met zich meebrengt. Hier zijn enkele van de vele voordelen van CMMS-training.

Adoptie

Het maakt niet uit hoe geweldig uw software is, als niemand echt de moeite neemt om te leren hoe u deze op de juiste manier kunt gebruiken. Training verhoogt de gebruikersacceptatie, wat van cruciaal belang is bij het implementeren van een softwareprogramma. Als u goed bent opgeleid, zal uw team de waarde van de software echt zien, begrijpen hoe het moet worden gebruikt en het systeem eerder accepteren.

Tijd en geld

Als uw team niet goed is opgeleid, verspilt uw team waardevolle 'trial-and-error'-uren aan het leren van het systeem, in bedrijfstijd. Het overslaan van training betekent ook dat uw gebruikers het risico lopen slechte gewoonten te ontwikkelen of niet de beste praktijken kennen om de software efficiënt te gebruiken. Ze kunnen uiteindelijk dingen verkeerd doen en terug moeten gaan om meer tijd te besteden aan het herstellen van de fout die gemakkelijk had kunnen worden vermeden. Training zorgt ervoor dat iedereen vanaf het begin op de juiste manier van start gaat en helpt iedereen de best practices te leren bij het instellen en configureren van het systeem.

Uniformiteit

Zorg ervoor dat iedereen in uw team op dezelfde lijn zit, dezelfde best-practices volgt en samenwerkt in plaats van werk voor elkaar te creëren. Training betekent dat uw hele team even bekwaam en succesvol zal zijn.

Snelheid

Het kan uren duren om erachter te komen hoe je één eenvoudige functie binnen een CMMS-softwareprogramma kunt uitvoeren, vooral als je geen eerdere ervaring hebt met CMMS-software of als je overstapt van een systeem waar dingen anders werden gedaan. Bespaar jezelf eindeloze uren giswerk met een korte trainingssessie.

Gegevens

Training helpt u de best practices te begrijpen voor het dagelijks invoeren van gegevens. Goede data is de basis van een productief CMMS. Het maakt niet uit hoe efficiënt u uw CMMS gebruikt, als de gegevens slecht zijn, zult u nooit echte, positieve resultaten zien. Goede gewoontes voor gegevens en gegevensinvoer kunnen worden gebruikt om onderhoudsprocessen te stroomlijnen, de arbeidsproductiviteit te verbeteren en de toeleveringsketen te verfijnen. Leer hoe u het goed doet.

Inzicht

Er is veel te weten over een CMMS. Veel. Training kan je helpen om enkele van de meer complexe of minder bekende functies te ontgrendelen die je misschien niet volledig gebruikt. Weet u zeker dat u de juiste rapporten uitvoert? Bent u op de hoogte van alle functies die voor u beschikbaar zijn? Training helpt ervoor te zorgen dat u het systeem gebruikt op een manier die het beste aansluit bij de unieke behoeften van uw bedrijf. Zelfs de meest ervaren CMMS-gebruikers kunnen nuttige tips en inzichten mislopen als ze een training overslaan.

Toewijding

Training versterkt de toewijding van het management om het CMMS binnen de organisatie te laten werken. Met de juiste training krijgen medewerkers niet alleen een beter begrip van hoe ze het CMMS effectief kunnen gebruiken, maar ook waarom ze het gebruiken. Goed opgeleide beheerders kunnen het CMMS snel, efficiënt en moeiteloos inzetten binnen hun onderhoudsorganisatie, net zoals goed opgeleide onderhoudstechnici het CMMS ten volle kunnen benutten.

CMMS-gebruikers moeten worden getraind in workflow, CMMS-beheer, het genereren van rapporten, gegevensextractie en gegevensanalyse. Anders wordt het een dagelijkse oefening voor het invoeren van gegevens, waarbij afval in gelijk is aan afval eruit en uiteindelijk mislukt het CMMS.

Vraag bij het overwegen van een CMMS zeker naar de opleidingsmogelijkheden. De meeste leveranciers bieden on-site of online training. Anderen bieden video-tutorials, trainingsworkshops of opgenomen webinars. Of u nu kiest voor gratis of betaalde trainingsmogelijkheden, investeer vooraf in de tijd om uw medewerkers goed te trainen, want training maakt het verschil tussen CMMS-succes en falen. Uw technici en onderhoudssupervisors zullen degenen zijn die het CMMS dagelijks gebruiken, dus ze moeten vanaf het begin weten wat ze doen. Met de juiste training kan uw CMMS een hulpmiddel van onschatbare waarde worden voor uw organisatie.

Houd er rekening mee dat training een continu proces is gedurende de levensduur van het CMMS. Stuur uw onderhoudsteam naar opfriswebinars en workshops voor kennisoverdracht om best practices te versterken. Tijdens trainingsworkshops kunnen deelnemers zich bewust worden van bepaalde modules en functies die in hun organisatie kunnen worden ingezet om hun workflow efficiënter te maken.

Succes begint hier

Of je nu een vaste klant bent die hulp zoekt, of een nieuweling die praktische training nodig heeft, Fiix biedt een basistraining voor kant-en-klare implementaties voor elk project. Meer informatie