4 belemmeringen voor het adopteren van onderhoudsbeheersoftware (en hoe deze te overwinnen)

We begrijpen dat overstappen op nieuwe onderhoudsbeheersoftware om zoveel redenen een ontmoedigend vooruitzicht kan zijn:er is altijd een leercurve, het kan duur zijn en er is geen garantie dat iedereen in uw organisatie aan boord zal zijn.

Maar met de juiste softwareleverancier hoeft de overstap niet pijnlijk te zijn. Bij Fiix besteden we veel tijd aan het praten met veel mensen over waarom ze wel en geen onderhoudssoftware willen. Uit die gesprekken hebben we de vier grootste zorgen verzameld voor iedereen die een CMMS gebruikt, en elk probleem gekoppeld aan oplossingen en bronnen om de overgang te begeleiden.

Prijs

Budget is de grootste drempel voor iedereen die overweegt over te stappen op onderhoudsbeheersoftware. Het is een investering, hoe je het ook bekijkt. Maar moderne, cloudgebaseerde software is veel goedkoper dan zijn on-premises neef.

Naast de relatief lage kosten van de software zelf, kan een CMMS een enorme impact hebben op uw bedrijfsresultaten. Het kan u helpen om uw onderhoudsafdeling van een kostenpost in een waardecentrum te veranderen, aangezien de software u helpt gegevens over activa te verzamelen en beter onderbouwde beslissingen te nemen over waar en wanneer u onderhoudsresources moet gebruiken.

Niet overtuigd? Hier zijn acht manieren waarop een CMMS u helpt geld te besparen:

• Minder uitval van apparatuur en productafval
• Minder overwerkkosten
• Langere levensduur van activa
• Beter voorraadbeheer
• Betere naleving van internationale normen
• Beter energieverbruik
• Gestroomlijnd budget
• Helpt bij het identificeren van probleemgebieden

Onderhoudsbeheersoftware kiezen en de businesscase opstellen

Doe eerst en vooral je onderzoek. U kent uw bedrijf en uw onderhoudsteam, dus u bevindt zich in de beste positie om onderhoudsbeheersoftware te kiezen die de dagelijkse activiteiten helpt en niet hindert. Bronnen zoals Capterra zijn geweldig voor het vergelijken van verschillende leveranciers en zullen u helpen ervoor te zorgen dat u een oplossing krijgt die geschikt is voor uw bedrijfsgrootte en technische knowhow.

Als je wat meer hulp nodig hebt bij het verfijnen van je opties, lees dan onze korte handleiding voor het kiezen van een CMMS.

Maar als je eenmaal voor software hebt gekozen, hoe overtuig je dan de machthebbers om te investeren?

Het opbouwen van een goede businesscase is essentieel omdat het schetsen van de financiële voordelen van onderhoudsbeheersoftware helpt om buy-in van senior executives te krijgen en leidt tot meer ondersteuning in termen van dollars en IT-middelen. Maar vaak hebben de mensen die echt het voordeel van onderhoudssoftware zien - de onderhoudsmanagers en technici die het dagelijks gebruiken - niet de tijd om een ​​echt overtuigende businesscase op te bouwen.

Gelukkig is dit een eenvoudig op te lossen probleem. We gingen aan de slag en creëerden een businesscase om u te helpen onderhoudsbeheersoftware te verkopen aan de hogere functies in uw organisatie.

Items instellen en importeren

Wat betreft installatie, cloudgebaseerde software spant de kroon voor gebruiksgemak, omdat er geen installatie ter plaatse is. Zodra u uw software hebt gekocht, is het een kwestie van inloggen en u kunt aan de slag.

Maar hoe gemakkelijk het is om activa te importeren, hangt echt af van uw specifieke onderhoudsbeheersoftware. Er zijn veel CMMS-leveranciers en hun producten variëren van heel eenvoudig tot 'IT-expertise vereist'.

Met Fiix kunt u eenvoudig bestaande activa en gegevens importeren vanuit CSV of Excel, wat de installatie heel eenvoudig maakt. We hebben ook een groot aantal bronnen om u te helpen de eerste paar dagen en weken met uw CMMS te navigeren, waaronder een geweldig team van specialisten op het gebied van klantensucces die hier zijn om u onderweg te ondersteunen.

Als je een stapsgewijze blik wilt op het instellen van Fiix, bekijk dan onze gratis CMMS-implementatiehandleiding.

Het team aan boord krijgen

Je kunt niet zomaar nieuwe software bij je onderhoudsteam laten vallen en verwachten dat ze zich aanpassen. Slecht verandermanagement kan leiden tot weerstand, wat de implementatie van software kan vertragen of zelfs stopzetten.

We hebben deze specifieke uitdaging eerder aangepakt. In principe zijn er drie eenvoudige manieren om weerstand tegen verandering te beheersen.

Houd uw mensen gedurende het hele proces op de hoogte

Niemand vindt het leuk om te horen dat dingen veranderen als de bal al aan het rollen is. Krijg vanaf het begin input van uw onderhoudsteam, zodat u een CMMS kunt krijgen met functies die de productiviteit van uw team vergroten. Zorg ervoor dat u benadrukt dat het grotendeels business as usual is en wees duidelijk over welke delen van de routine zullen veranderen om mensen te helpen zich aan de overgang aan te passen.

Wees specifiek over de voordelen van onderhoudsbeheersoftware

Een CMMS kan een enorme, positieve impact hebben op het dagelijkse werk van onderhoudstechnici en op hoe uw faciliteit als geheel werkt. Bekijk deze bronnen om vele, vele redenen waarom een ​​CMMS een goede aanvulling is op uw instelling:

• 11 redenen om te investeren in een CMMS
• 4 voordelen van CMMS-software
• Voordelen van een cloudgebaseerd CMMS

Sla nooit een training over

Er is niets zo goed als praktische ervaring om een ​​nieuw systeem een ​​stuk minder ontmoedigend te laten lijken.

Bekijk onze trainingspagina en ons ondersteuningscentrum om te zien wat voor soort ondersteuning we bieden, zowel tijdens als na de implementatie, of lees deze artikelen om een ​​volledig beeld te krijgen van waarom training essentieel is:

• Heb ik echt training nodig voor mijn CMMS?