Better safe than sorry:hoe de gezondheid en veiligheid te verbeteren met onderhoudssoftware

Veiligheid eerst. Het is een term die je waarschijnlijk al duizenden keren hebt gehoord en gezegd. En met een goede reden:de veiligheid van uw team is ongelooflijk belangrijk. Zelfs kleine ongelukken kunnen een grote impact hebben op alles, van productiviteit en moreel tot het milieu en individuele levens, en leiden tot verwondingen, boetes, rechtszaken en meer.

Een te grote afhankelijkheid van reactief onderhoud is een belangrijke oorzaak van ongevallen in veel productieomgevingen. Uit één onderzoek bleek zelfs dat correctief onderhoud tot tweemaal zoveel ongevallen leidt als preventief onderhoud. Het opstellen van een preventieve onderhoudsstrategie is een manier voor onderhoudsteams om controle te krijgen over hun tijd, middelen en geld om de kans op ongevallen te verkleinen

Hoewel elke onderhoudsmanager zou zeggen dat het verbeteren van de gezondheid en veiligheid een topprioriteit is, is het implementeren van preventief onderhoud geen gemakkelijk doel te midden van een vlaag van werkorders, toezicht houden op technici, rapporten opstellen, aankoopbeslissingen nemen en andere dagelijkse taken. Het is vooral moeilijk wanneer u vertrouwt op papieren documenten of moeilijk te organiseren spreadsheets.

Door de overstap van pen en papier naar een digitaal onderhoudssysteem te maken, kunnen teams echter gemakkelijker overstappen van reactief onderhoud naar preventief onderhoud en tegelijkertijd een veiligere, gezondere werkomgeving creëren.

Hoe u de gezondheid en veiligheid kunt verbeteren door uw onderhoud digitaal te maken

Hieronder volgen vijf manieren om de gezondheid en veiligheid op het werk te verbeteren door over te stappen op onderhoudssoftware.

Maak een betere inventaris van activa

Apparatuur of onderdelen die niet op hun plaats zitten, kunnen leiden tot onnodige vertragingen en ongevallen. Als het gaat om het waarborgen van de veiligheid in uw faciliteit, moet apparatuur gemakkelijk te vinden zijn voor werknemers en werknemers moeten op de hoogte zijn van eventuele gezondheids- en veiligheidsproblemen die verband houden met bepaalde activa. Met digitale onderhoudssoftware kan uw organisatie alle bedrijfsmiddelen in een faciliteit in kaart brengen, naamgevingsconventies opstellen zodat ze gemakkelijk kunnen worden gevonden en veiligheidskennisgevingen aan elk middel worden toegevoegd, die vervolgens door technici en operators kunnen worden gezien.

Organiseer medewerkers strategischer

Met een digitaal onderhoudsplatform, zoals een CMMS, kunnen onderhoudsmanagers een faciliteitsbrede gezondheids- en veiligheidsdatabase creëren die hen op de hoogte houdt en compliant houdt. Met behulp van een gecentraliseerde digitale database kunnen faciliteiten bijhouden welke werknemers bepaalde vaardigheden, training en certificeringen hebben en ervoor zorgen dat taken worden uitgevoerd door gekwalificeerde werknemers.

Een te grote afhankelijkheid van reactief onderhoud is een belangrijke oorzaak van ongevallen in veel productieomgevingen. Uit één onderzoek bleek zelfs dat correctief onderhoud tot tweemaal zoveel ongevallen leidt als preventief onderhoud.

Maak informatie toegankelijker

Een goed gezondheids- en veiligheidsplan is slechts het halve werk; u moet er ook voor zorgen dat de veiligheidsprocedures worden gevolgd. Het hebben van alle materialen en middelen op een digitaal platform is een cruciale manier om dit doel te bereiken. Dit omvat veiligheidsdocumenten, SOP's, video's en instructies voor veilig gebruik. Het zorgt er ook voor dat de documentatie van gevaarlijke materialen veel eenvoudiger wordt. Werknemers kunnen op de hoogte worden gebracht van nieuwe procedures, wetten en protocollen, en rampenoefeningen en noodplannen kunnen worden gedeeld.

Taken en checklists standaardiseren

Standaardisatie is een belangrijk onderdeel van goed onderhoud. Zonder dit kunnen controles en reparaties verkeerd worden uitgevoerd of helemaal worden gemist. Dit kan leiden tot onveilig werken en een grotere kans op ongevallen. Door toegang te krijgen tot gestandaardiseerde checklists voor taken, kunnen technici een activum op de veiligste en meest efficiënte manier onderhouden die mogelijk is, zoals bepaald door de inventarisgeschiedenis, de reden voor onderhoud en andere factoren.

Verzamel betere gegevens

Kennis is macht, vooral als het gaat om het opzetten van een geweldig gezondheids- en veiligheidsprogramma. Het hebben van zoveel mogelijk data is erg belangrijk en een digitaal platform, zoals een CMMS kan daarbij helpen. Met software kunnen gegevens worden verzameld over de staat en onderhoudsgeschiedenis van activa, maar ook over ongevallen, bijna-ongevallen en veiligheidsproblemen. Met deze informatie kunnen managers en werknemers beter plannen, verbeterpunten signaleren, betere training geven en de algemene gezondheid en veiligheid verbeteren.

Hulpprogramma's van het Fiix CMMS die de gezondheid en veiligheid in uw instelling kunnen verbeteren

Hieronder volgen enkele belangrijke functies binnen het CMMS van Fiix die door onderhoudsteams kunnen worden gebruikt om de gezondheid en veiligheid te verbeteren, terwijl ze productief blijven en de betrouwbaarheid verhogen.

Taakgroepen

Door taakgroepen te bouwen in het Fiix CMMS kunnen gebruikers zorgen voor consistentie en volledigheid bij het uitvoeren van onderhoud, terwijl fouten worden verminderd, wat een veiligere omgeving creëert. Taakgroepen, of het nu voor één activum is of voor meerdere, bieden de mogelijkheid om gestandaardiseerde checklists en procedures te vormen, notities toe te voegen met betrekking tot de veiligheidsgegevens van een activum, inclusief vereiste PBM, geschatte doorlooptijden te markeren en meer. Deze checklists kunnen vervolgens direct in werkorders worden ingevoegd. Taakgroepen maken aftekenformulieren en verzamelen gegevens, zodat faciliteiten een nalevingsrecord kunnen opbouwen, dat kan worden gebruikt voor audits.

Een goed gezondheids- en veiligheidsplan is slechts het halve werk; je moet er ook voor zorgen dat de veiligheidsprocedures worden gevolgd.

Documenten toevoegen aan activa

De mogelijkheid om documenten, video's, links en andere bronnen aan het profiel van een asset toe te voegen, biedt technici de informatie die ze nodig hebben om een ​​werkorder of preventief onderhoud veilig te voltooien. Het ophalen van een fysieke kopie van een veiligheidsdocument betekent vaak meer uitvaltijd en de verleiding om deze stap over te slaan betekent dat er meer kans is op een ongeval. Het gebruik van een CMMS kan helpen om deze verleiding te verminderen door informatie gemakkelijk en snel toegankelijk te maken voor technici. Er kunnen details worden toegevoegd aan het profiel van een apparaat, zoals een handleiding, instructievideo, diagram, SOP of veiligheidsinformatiebladen (MSDS), om een ​​technicus te helpen.

Planning en kalender

De plannings- en kalenderfunctie van Fiix is ​​niet alleen geweldig voor het plannen van preventief onderhoud, maar ook om ervoor te zorgen dat gezondheids- en veiligheidscontroles op tijd worden voltooid. Zowel preventief onderhoud als veiligheidscontroles zorgen ervoor dat alle aspecten van een faciliteit veilig zijn voor werknemers, en het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat ze op tijd en regelmatig worden uitgevoerd. Niet alleen zullen veiligheidscontroles worden uitgevoerd wanneer dat nodig is, maar met de kalendermodule kunnen onderhoudsmanagers deze controles coördineren voor de normale productie. Dit helpt organisaties om prioriteit te geven aan zowel gezondheid, veiligheid als productie.

Rapport maken

De rapportagefunctie van het CMMS kan faciliteiten helpen om hun gezondheids- en veiligheidsprocessen aanzienlijk te verbeteren. Incidenten kunnen worden gedocumenteerd voor holistische evaluatie en veiligheidsbevindingen kunnen worden afgeleid uit metarapporten. Veelvoorkomende problemen kunnen worden geïdentificeerd en corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. De rapportagefunctie kan ook werklogboeken, observaties en inspectietype volgen, terwijl een historische levenscyclus voor taken wordt gemaakt (de datum en tijd van taken en wie deze heeft voltooid). Deze rapporten beperken het aantal terugkerende ongevallen en kunnen worden gebruikt voor zowel interne als externe gezondheids- en veiligheidsaudits.

Gebruikersprofielen voor gezondheid en veiligheid

Op het Fiix CMMS kan het profiel van elke technicus worden beheerd om gezondheids- en veiligheidsinformatie op te nemen. Dit profiel kan de veiligheidsgegevens, training, certificeringen en aanstaande datums van hercertificering van de persoon bevatten. Met deze tool kunnen onderhoudsmanagers de vaardigheden van elke werknemer controleren, geschikte trainingsplannen opstellen en ervoor zorgen dat specifieke onderhoudstaken alleen worden toegewezen aan gekwalificeerde werknemers.

Als u meer wilt weten over het creëren van een gezondere en veiligere werkomgeving in uw instelling, bekijk dan deze artikelen:

• Stel een effectief gezondheids- en veiligheidsprogramma op met uw CMMS
• Ontdek hoe CMMS-software uw instelling veiliger maakt