Decoderen van software voor preventief onderhoud:wat het doet en hoe het te gebruiken

Het repareren van kapotte apparatuur maakt deel uit van onderhoud, maar als je te maken hebt met weinig middelen, je voorbereidt op audits, rapporten opstelt en meer, kan het lijken alsof je alleen maar branden doet. Te veel leunen op reactief onderhoud kan grote gevolgen hebben, van meer downtime tot miljoenen dollars verliezen. Tegelijkertijd kan het opzetten van preventief onderhoud moeilijk zijn als uw team en budget constant onder druk staan.

Gelukkig bent u niet de enige als het gaat om het bestrijden van reactief onderhoud:er is een breed scala aan technologie die teams kan helpen bij het opzetten van een duurzaam preventief onderhoudsprogramma.

Te veel leunen op reactief onderhoud kan grote gevolgen hebben, van meer downtime tot miljoenen dollars verliezen.

Typen software voor preventief onderhoud

Software voor preventief onderhoud is er in alle soorten en maten, van uiterst gespecialiseerde systemen tot gigantische platforms die onderhoud verbinden met andere bedrijfsonderdelen.

Geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen (CMMS)

Met CMMS-software en onderhoudsapps kunnen onderhoudsteams eenvoudig een gedetailleerd en gecentraliseerd register bijhouden van alle bedrijfsmiddelen, apparatuur en werk. Hiermee kunnen faciliteiten alles wat met onderhoud te maken heeft, plannen, volgen en optimaliseren, van werkorders tot inventaris.

De primaire taken van een CMMS zijn onder meer:

• Automatiseren van werkorders
• Werk plannen
• Workflowproces en beheer
• Resources en routering
• Advies voor bediening en reparatie
• Een record maken voor rapportage en controle

Een CMMS beheert alle onderhoudsactiviteiten tijdens het operationele deel van de levensduur van een asset, zolang het als een productief onderdeel van een faciliteit werkt.

Alle CMMS-software kan worden onderverdeeld in twee groepen:cloudgebaseerde CMMS-software en on-premise CMMS-software. We zijn hier dieper ingegaan op de verschillen tussen de twee soorten CMMS en de voor- en nadelen van elk systeem.

Vind zonder gedoe het perfecte CMMS voor uw team

Ontvang uw evaluatiesjabloon

Beheer van bedrijfsactiva (EAM)

EAM-software biedt een holistisch beeld van de fysieke bedrijfsmiddelen en infrastructuur van een organisatie gedurende hun gehele levenscyclus, van ontwerp en aanschaf tot exploitatie, onderhoud, verwijdering en vervanging. EAM-systemen registreren informatie over activa, beheren werkorders, coördineren inkoop en gebruik van voorraad, organiseren arbeid, volgen contracten, meten kosten en uitgaven en berekenen KPI's.

Asset performance management (APM)

Een APM-oplossing verbindt veel verschillende en geavanceerde softwaretools en applicaties, zoals het Internet of Things (IoT) en kunstmatige intelligentie (AI), om de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van activa, fabrieken, apparatuursystemen en infrastructuur te verbeteren. Tools, zoals IoT en AI, verzamelen en coördineren realtime gegevens om continu de waarde en risico's van huidige operaties, voorraden en productie-output te volgen.

Enterprise resource planning (ERP)

Zo werkt ERP-software:elk bedrijf heeft verschillende bedrijfseenheden die het laten functioneren, zoals boekhouding, personeelszaken en onderhoud. ERP-software neemt alles wat deze verschillende afdelingen doen en verbindt ze, zodat de hele organisatie over dezelfde processen en informatie beschikt.

Omdat er één centrale plek is voor alle gegevens, betekent dit dat een accountant, een verkoper, een onderhoudstechnicus en een CEO het systeem allemaal kunnen gebruiken voor hun dagelijkse activiteiten, terwijl ze op dezelfde informatie kunnen vertrouwen voor het plannen, beoordelen, en voltooi die activiteiten. Door transactiegegevens uit meerdere bronnen te verzamelen, elimineren ERP-systemen gegevensduplicatie, bieden gegevensintegriteit en bieden één enkele bron van waarheid.

Hoewel het niet echt onderhoudssoftware is, maken ERP-systemen deel uit van het grotere ecosysteem voor onderhoudstechnologie. Het is belangrijk dat onderhoudstechnologie kan worden geïntegreerd met een ERP-systeem om nauwkeurige voorraadniveaus te behouden en uw financiële team op de hoogte te houden.

Productie-uitvoeringssysteem (MES)

MES-software regelt alle activiteiten die op de productievloer plaatsvinden, van het ontvangen van klantorders tot het plannen van werk, het beheren van middelen en de daadwerkelijke productie, om artikelen op de snelste, meest goedkope en hoogwaardige manier mogelijk te maken. De kernfuncties van een MES-systeem omvatten gegevensverzameling en -acquisitie, planning, personeels- en resourcebeheer, procesbeheer, prestatieanalyse en documentbeheer. De gegevens die door een MES worden verzameld, stellen besluitvormers in staat de huidige instellingen van de fabrieksvloer te begrijpen en het productieproces beter te optimaliseren.

SCADA-systemen

Hoewel SCADA-systemen en andere gegevensverzamelaars (zoals PLC's) technisch gezien geen software voor preventief onderhoud zijn, houden ze meer en meer rekening met onderhoud. Begrijpen hoe deze apparaten werken, is cruciaal om nauwkeurige en bruikbare gegevens te krijgen van apparatuur die kan worden gebruikt om onderhoudstaken te verfijnen.

SCADA staat voor toezichthoudende controle en data-acquisitie. SCADA-systemen zijn een verzameling software- en hardware-elementen waarmee fabrikanten industriële processen kunnen besturen door realtime gegevens van apparaten (zoals sensoren, pompen of motoren) te bewaken en te verwerken en gebeurtenissen in een logbestand vast te leggen.

Het proces begint met microcomputers die informatie verzamelen van een reeks activa, sensoren en software. Deze informatie wordt gecentraliseerd, verwerkt en weergegeven aan gebruikers, die beslissingen nemen op basis van de gegevens.

Elk stukje technologie is de meester van zijn domein... Een CMMS heerst over het onderhoud, waardoor alles, van werkorders tot voorraadbeheer, eenvoudiger en meetbaarder wordt.

Een SCADA-systeem kan bijvoorbeeld een operator op de hoogte stellen van defecten in een batch product. De bewerking kan worden onderbroken, de SCADA kan worden bekeken en het probleem kan worden geïdentificeerd en opgelost. Het belangrijkste doel van SCADA-systemen is om de efficiëntie te behouden, gegevensgestuurde beslissingen aan te moedigen en systeemproblemen te communiceren.

Andere onderhoudstechnologieën

Er zijn tal van andere onderhoudstechnologieën die worden gebruikt in productie- en productiefaciliteiten met veel activa. Deze technologieën kunnen worden gebruikt met of zonder de bovengenoemde oplossingen.

3D-printen kan waardevol zijn voor het maken van reserveonderdelen die nodig zijn, maar niet direct beschikbaar zijn, en voor het bouwen van mallen of gereedschappen die worden gebruikt bij het vervaardigen van reserveonderdelen.

Ingebouwde sensoren op apparatuur kunnen informatie geven over de toestand en prestaties van activa, zoals temperatuur, trillingen en volume. De gegevens worden gebruikt om vroege stadia van verval op te sporen en snel in te grijpen.

Virtual reality en augmented reality kunnen helpen bij het opleiden van nieuwe technici en het verbeteren van de prestaties op het werk. Met VR en AR kunnen technici oefenen in een veilige omgeving, hun leercurve verkorten, de opleidingskosten verlagen en reparaties versnellen.

Video-uitzendingen zijn handig in trainingsomstandigheden en lastige reparatiesituaties, terwijl draagbare technologie technici in staat stelt om apparatuur te scannen, berichten door te sturen, aantekeningen te maken, om hulp te bellen en overal toegang te krijgen tot instructies.

Waar past onderhoudssoftware in uw instelling?

Elk stukje technologie is de meester van zijn domein. Een ERP is bijvoorbeeld geweldig in het coördineren van gegevens en processen op de hoogste niveaus van een organisatie, terwijl MES-software het neusje van de zalm is als het gaat om het beheren en meten van de doorvoer. Een CMMS heerst over het onderhoud, waardoor alles, van werkorders tot voorraadbeheer, eenvoudiger en meetbaarder wordt.

Deze systemen zijn echter veel minder effectief als ze als eenzame wolven werken. Als software niet samenwerkt, heb je nooit het volledige verhaal. Als een ERP en een CMMS bijvoorbeeld niet met elkaar kunnen praten, zal de inkoopafdeling moeite hebben om de juiste inventaris te bestellen en kan de onderhoudsafdeling het budget voor reserveonderdelen niet nauwkeurig volgen. Hele teams worden in chaos gegooid en het bedrijf verliest geld. Dat is waar software-integratie cruciaal wordt.

Gebruik van integraties om het meeste uit software voor preventief onderhoud te halen

Wanneer u software integreert, bouwt u bruggen van het ene systeem naar het andere, zodat ze informatie kunnen delen en samenwerken. CMMS-software is de bewaarder en coördinator van onderhoudsgegevens en taken. Wanneer het is verbonden met andere software, kan het informatie heen en weer wisselen. Het onderhoud wordt niet alleen verbeterd, maar dat geldt ook voor de beslissingen van elk onderdeel van de organisatie.

Deze systemen zijn echter veel minder effectief als ze als eenzame wolven werken. Als software niet samenwerkt, heb je nooit het volledige verhaal.

Een apparatuursensor kan bijvoorbeeld de realtime toestand van een asset volgen en deze informatie doorgeven aan een SCADA-systeem. Het SCADA-systeem neemt deze gegevens, analyseert deze en bepaalt of het activum verslechtert. Als dit het geval is, wordt er een waarschuwing verzonden naar een CMMS, dat een werkorder aanmaakt en een storing voorkomt. De reserveonderdelen die in de werkorder worden gebruikt, worden vastgelegd in een ERP-systeem, waardoor onderhouds-, inkoop-, financiële en andere teams dezelfde gegevens krijgen om betere beslissingen te nemen.

Klaar om je baas te vragen om geld uit te geven voor software? Maak je pitch perfect met deze sjabloon

Welke software voor preventief onderhoud is geschikt voor u?

Wanneer u op zoek bent naar software voor preventief onderhoud, is het belangrijk om te onthouden dat alleen het kopen van een systeem niet genoeg is - u moet een systeem hebben dat door het hele team zal worden gebruikt. Zonder totale buy-in zal technologie niet functioneren zoals het hoort en zullen de resultaten teleurstellend zijn. Daarom moet elk team zijn behoeften, doelen, budget en werkcultuur beoordelen om te bepalen welke technologie of combinatie van systemen de meeste impact zal hebben. Als dit een beetje overweldigend voor je lijkt, is onze CMMS-aankoopgids een geweldige plek om te beginnen. Het zal u helpen uw behoeften te begrijpen, snel orde op zaken te stellen en de beste software voor uw bedrijf te vinden.