12 onderhoudssjablonen en hoe ze te gebruiken

Het onderhoudsteam van Scott Britton verdronk in administratief werk.

"Degene die zijn 12-urige dienst aan het afronden was, zou pagina's met notities schrijven voor de persoon die aan de volgende dienst begon", zegt Scott, de General Manager of Operations bij Rambler Metals &Mining.

Het schrijven en nakijken van deze aantekeningen nam een ​​uur in beslag aan het begin en einde van de dienst van elke persoon. Om het nog erger te maken, werden onderhoudsverzoeken op post-its of stukjes papier geschreven. Het onderhoudsteam zou enorm veel tijd besteden aan het doorbladeren van stapels aantekeningen en het prioriteren van het werk.

Het was een totale chaos. En hoewel duidelijk was dat betere processen verlichting zouden bieden, zou dat tijd kosten. Deze keuze tussen twee tijdrovende projecten is een veel voorkomende. En het begunstigt vaak de status-quo. Je blijft dus leven met kapotte processen en groeiende frustratie.

Bekijk hier hoe het team van Scott zichzelf uit de berg administratie heeft gehaald

Gelukkig is er een eenvoudigere manier om uw onderhoudsteam van een administratieve hel naar een goed geoliede machine-sjablonen te brengen.

Het is moeilijk om vanuit het niets nieuwe processen te creëren. Onderhoudssjablonen verlagen het inspanningsniveau van een 10 naar een vijf. Je moet nog steeds belangrijke beslissingen nemen, maar je hebt een basis om vanuit te werken.

Dit artikel belicht 12 onderhoudssjablonen (plus gratis downloads) waarmee u beleid, planningen, budgetten en meer van wereldklasse kunt maken. Het geeft je ook een korte inleiding over het gebruik van deze sjablonen en maakt eindelijk een einde aan je dagelijkse frustraties.

Inhoudsopgave

• Ontwerp een assetmanagementbeleid
• Stel uw perfecte onderhoudsstrategie samen
• Kritiek van activa berekenen
• Checklists voor preventief onderhoud maken
• Geef prioriteit aan uw onderhoudsachterstand
• Een checklist voor de aankoop en het beheer van onderdelen
• Een sjabloon voor kitonderdelen
• Bouw een onderhoudsbudget op
• Maak uw onderhoudsschema
• Pitch je volgende grote onderhoudsproject
• Voer een effectieve oorzaakanalyse uit
• Ontwerp een storingsmodus en effectanalyse

1. Een sjabloon voor het ontwerpen van een vermogensbeheerbeleid

Download uw sjabloon voor vermogensbeheerbeleid

Wat is dit voor sjabloon?

Een vermogensbeheerbeleid biedt een reeks leidende principes, intenties, doelen en methoden voor het beheer van activa. Het is een manier voor iedereen in uw bedrijf om vertrouwen te hebben in hun keuzes en hun bijdragen aan de faciliteit.

Het beleid biedt een sjabloon voor besluitvorming, zodat mensen de best mogelijke resultaten voor elke taak kunnen bereiken en tegelijkertijd de doelen van de organisatie kunnen bereiken. Het integreert activabeheer niet alleen in de cultuur van een faciliteit, maar het dient ook als een teken van de toewijding van de organisatie aan efficiëntie en duurzaamheid aan degenen buiten het bedrijf. Een vermogensbeheerbeleid bevat:

• Algemene principes over vermogensbeheer
• Rollen, verantwoordelijkheden en een gids voor beleidsimplementatie
• Een overzicht van hoe asset management is geïntegreerd binnen de organisatie
• Doelen, serviceniveaus, voorraadrichtlijnen en onderhoudsnormen

Beleidsverklaring

Bij het beheer van de activa van (Insert Company) verplichten we ons tot:

• Stappen nemen om de juiste afdelingen, functies en ondersteunende activiteiten met elkaar te verbinden om effectieve werkrelaties op te bouwen en het delen van informatie aan te moedigen.
• Besluitvorming over activabeheer gebruiken om optimale waarde voor klanten te genereren.
• Zorgen dat beslissingen gezamenlijk worden genomen. Zorg ervoor dat bij beslissingen rekening wordt gehouden met alle fasen van de levenscyclus en de onderlinge relaties tussen activa, operationele en serviceprestaties.
• Focus op besluitvorming die de onderling verbonden aard van activasystemen erkent en hoe beslissingen over één set activa mogelijk interageren met of van invloed zijn op gecontroleerde activa door andere afdelingen en functies.

Voorbeeld van een beleidsverklaring in een vermogensbeheerbeleid

Hoe deze sjabloon te gebruiken

Een assetmanagementbeleid kan ook dienen als basis voor grotere onderhouds-, assetmanagement- of betrouwbaarheidsprojecten. De secties reikwijdte, intentie en rollen en verantwoordelijkheden zijn met name handig voor het begeleiden van toekomstige projecten. Wilt u een nieuw systeem voor onderhoudsverzoeken over meerdere vestigingen implementeren? Dat is geen kleine verandering. Door dit raamwerk te gebruiken om het project te schetsen, kunt u de voortgang meten, verwarring voorkomen en het sluipen van de scope stoppen.

2. Een sjabloon voor het samenstellen van uw perfecte onderhoudsstrategie

Download uw sjabloon voor uw onderhoudsstrategie

Wat is dit voor sjabloon?

Er zijn veel voordelen voor onderhoudsteams die hun werk kunnen koppelen aan de grotere doelen van het bedrijf. Deze sjabloon helpt u bij het maken van deze verbinding. Het schetst een proces in vier stappen voor het creëren van een onderhoudsstrategie die is afgestemd op het werk dat in de hele organisatie wordt gedaan. Dit omvat het vaststellen van deze doelen op hoog niveau, uitzoeken hoe onderhoud dit doel kan beïnvloeden, en vervolgens het creëren van statistieken en focusgebieden die u helpen resultaten te behalen.

Klik om uit te vouwen

Hoe deze sjabloon te gebruiken

De sjabloon voor de onderhoudsstrategie kan u ook helpen bij het ontwerpen van betere processen. Begin bijvoorbeeld met het opsommen van uw ideale statistieken en strategieën. Als u niet over de juiste processen of systemen beschikt om die statistieken te verkrijgen of die strategieën uit te voeren, maak dan een plan om ze in te voeren. Ontwerp uw werkorders om de gegevens te verzamelen die u nodig hebt of stel sensoren en onderhoudssoftware in, zodat u kunt overstappen van kalendergebaseerd onderhoud naar conditiegebaseerd onderhoud.

Op deze manier hebt u twee sets onderhoudsplannen:een voor de huidige staat van uw onderhoudsprogramma en een voor uw werk. Door te laten zien hoe deze veranderingen u helpen grotere doelen voor het bedrijf te bereiken, krijgt u een betere kans om de buy-in en het budget te krijgen dat u nodig heeft om uw plan uit te voeren.

3. Een sjabloon voor het berekenen van de kriticiteit van activa

Download uw sjabloon voor activakritiek

Wat is dit voor sjabloon?

De sjabloon voor activakritiek helpt u bij het berekenen van de impact die een apparaat heeft op uw organisatie en de gevolgen van het falen van die apparatuur. Er zijn twee manieren om de kriticiteit van activa te beoordelen. De eerste is het meten van de kans op falen en de impact van falen. Elk wordt gescoord van één tot zes. De scores worden vermenigvuldigd om het risicoprioriteitnummer voor het activum en een bijbehorend activumkriticiteitsniveau te vinden.

Klik om uit te vouwen

De andere methode is bijgevolg kriticiteit. Dit raamwerk voor de kriticiteit van activa houdt alleen rekening met de impact van het falen van activa. Het meet de impact van storingen op drie gebieden:gezondheid en veiligheid, milieu en bedrijfsvoering. Elk gebied wordt beoordeeld op een schaal van één tot vijf. Wanneer vermenigvuldigd, krijgt u het totale kritieke karakter van uw activa. Hoe hoger het getal, hoe kritischer het is.

Klik om uit te vouwen

Hoe deze sjabloon te gebruiken

De kriticiteit van activa speelt een rol bij veel verschillende beslissingen die u neemt over uw onderhoudsprogramma. Het meest voorkomende scenario is wanneer u een preventief onderhoudsschema maakt. Maar het is ook handig bij het optimaliseren van datzelfde schema.

Als u veel tijd en/of geld besteedt aan een routine-onderhoudstaak zonder resultaten te zien (bijv. het vinden van storingen, het verbeteren van de machineprestaties), wilt u misschien de frequentie van deze taak verminderen. Deze grafieken kunnen u helpen beslissen of het risico van minder onderhoud de beloning waard is. Als een actief bijvoorbeeld een RPN van negen heeft, kan het het risico waard zijn. Als de RPN 24 is, is dat waarschijnlijk niet het geval.

Aan de andere kant kunt u een sjabloon voor kritische analyse gebruiken om noodgevallen te plannen. Als de kritieke score van een activum bijvoorbeeld 100 is, kunt u onderdelen uitrusten voor veelvoorkomende storingen in die machine. Als zich een noodsituatie voordoet, kunt u dit sneller oplossen en de impact op de operatie verminderen.

4. Een sjabloon voor het maken van checklists voor preventief onderhoud

Download uw checklist voor preventief onderhoud

Wat is dit voor sjabloon?

Het gemiddelde onderhoudsteam voert jaarlijks meer dan 2.000 geplande taken uit. Al dat werk op papier zetten (of je onderhoudssoftware) kan even duren. Deze sjabloon biedt u een raamwerk voor het maken van checklists voor preventief onderhoud. Hierdoor kunt u uw processen in een fractie van de tijd formaliseren of standaardiseren. Het omvat acht stappen die gemeenschappelijk zijn voor het meeste routine-onderhoud en de bijbehorende taken en benodigdheden die voor elk nodig zijn. Het biedt ook enkele aanwijzingen om u te helpen alle kritieke informatie aan technici te verstrekken.

Klik om uit te vouwen

Hoe deze sjabloon te gebruiken

Om uiterst nauwkeurig te worden terwijl u deze sjabloon invult, dient u een ervaren technicus in de schaduw te stellen terwijl deze de taak uitvoert. Noteer de taken die ze doen, de volgorde waarin ze het doen en de benodigdheden die ze gebruiken.

Als je je team wilt helpen knelpunten in hun dagen te elimineren, voeg dan twee secties toe naast elke taak in deze sjabloon:verwachte tijd om te voltooien en werkelijke tijd om te voltooien. Nadat deze informatie een paar maanden is bijgehouden, kunt u terugkijken en eventuele stappen in een taak identificeren die vaak meer tijd in beslag nemen dan verwacht. Onderzoek dan de reden waarom.

Misschien heb je geen rekening gehouden met de tijd die het kost om veiligheidsuitrusting aan te trekken. Of het kan moeilijk zijn om onderdelen in uw magazijn te vinden, wat tijd aan het werk toevoegt. Dit is een goede manier om inefficiënties in uw bedrijf op te sporen en op te lossen.

5. Een sjabloon voor het prioriteren van uw onderhoudsachterstand

Download uw sjabloon voor de onderhoudsachterstand

Wat is dit voor sjabloon?

Een kleine onderhoudsachterstand is gezond. Maar er is een dunne lijn tussen een kleine achterstand en een die uit de hand loopt. Deze sjabloon helpt u bij het prioriteren van uw uitgestelde onderhoudswerkzaamheden, zodat u kunt zien welke taken uw team als eerste moet doen. Het raamwerk sluit vooroordelen en giswerk uit, wat vaak van invloed kan zijn op de besluitvorming als je naar een enorme takenlijst staart en maar een paar items kunt kiezen om te voltooien.

De sjabloon brengt de impact van de taak (met behulp van een kritische analysekaart) in evenwicht met de vertraging van de taak om te resulteren in een uiteindelijke prioriteitsscore. De taak met de hoogste score moet bovenaan je takenlijst komen te staan.

Klik om uit te vouwen

Hoe deze sjabloon te gebruiken

Het komt niet vaak voor dat u de tijd en middelen heeft om zelfs de taken met de hoogste prioriteit op uw achterstand aan te pakken. Er is een reden waarom uw achterstand in de eerste plaats is opgezwollen. Als u zich in deze situatie bevindt, combineer dan de gegevens uit deze sjabloon met de informatie die u uit andere sjablonen kunt verzamelen om te bepalen welke acties minimaal moeten worden ondernomen.

Bekijk bijvoorbeeld uw FMEA (template #12) voor assets met een hoge prioriteitsscore. Identificeer de meest risicovolle componenten en geef prioriteit aan onderhoud aan die componenten. Dat kan betekenen dat u niet de hele taak voltooit, maar het stelt u in staat om het risico op mislukking van dat activum te verminderen.

6. Een checklist voor inkoop en beheer van onderdelen

Download uw checklist voor MRO-voorraadbeheer

Wat is dit voor sjabloon?

Als veel van uw voorraadbeheerprocessen van het ongeschreven type zijn, is deze sjabloon iets voor u. Het staat vol met aanwijzingen om u te helpen bij het maken en standaardiseren van uw magazijnprocessen. Het is onderverdeeld in vijf categorieën, waaronder:

• Aankoop van onderdelen
• Onderdelen en werkorders
• Beveiliging magazijn
• Voorraad organiseren en optimaliseren
• Ontvangende onderdelen

Nadat je deze sjabloon hebt voltooid, heb je een document waar jij en je team naar kunnen verwijzen wanneer er een vraag is over de aankoop, ontvangst, het gebruik of het volgen van onderdelen.

Klik om uit te vouwen

Klik om uit te vouwen

Hoe deze sjabloon te gebruiken

Allereerst, als u een van de vragen in deze sjabloon niet kunt beantwoorden, maak er dan een prioriteit van om die blanco in te vullen. Dat onbekende is het meest waarschijnlijke punt van verwarring en brengt het grootste risico met zich mee.

Deze sjabloon kan u ook helpen een feedbackloop met uw onderhoudsteam te creëren. Een feedbackloop stelt u in staat om input van uw team over processen te verzamelen en deze continu te verbeteren. De eerste versie van deze sjabloon is uw basislijn. Houd regelmatig team- of één-op-één-vergaderingen met leden van uw team en vraag hen om feedback over elk onderdeel van deze sjabloon.

Hoe vaak lopen onderdelen bijvoorbeeld vertraging op omdat u wacht op goedkeuring van de aankoop? Als het goedkeuringsproces knelpunten in het onderhoud veroorzaakt, herzie dan uw inkoopprocessen en zoek naar manieren om de vertragingen weg te werken.

7. Een sjabloon voor kitonderdelen

Download uw sjabloon voor onderdelenkits

Wat is dit voor sjabloon?

Er is bijna niets frustrerender dan midden in een drukke dag of een kritieke reparatie te zitten en 10, 20 of 30 minuten in het magazijn naar onderdelen te zoeken. Met deze sjabloon kunt u uw onderhoudsvoorraad in onderdelensets organiseren, zodat u minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar benodigdheden voor onderhoudswerkzaamheden. Minder tijd in het magazijn betekent snellere reactietijden, meer sleuteltijd, minder onderhoudskosten en gezondere activa.

Deze sjabloon groepeert onderdelen op item en gebeurtenis. Stel dat er een tweewekelijkse vervanging is gepland voor een kritieke asset. Met dit sjabloon kunt u documenteren welke onderdelen u nodig heeft voor dat routine-onderhoud, zodat u er een onderdelenset voor kunt samenstellen. Als alle onderdelen op één plek beschikbaar zijn, kan dit vijf of tien minuten van de klus schelen. In de loop van een jaar is dat meer dan vier uur bespaarde tijd.

Klik om uit te vouwen

Hoe deze sjabloon te gebruiken

Onderdelen samenstellen is niet de moeilijkste taak, maar het kan even duren. Als u prioriteit wilt geven aan uw inspanningen voor het samenstellen van onderdelen, kijk dan eens naar uw FMEA's (en bekijk sjabloon #12 voor een FMEA-framework). Identificeer elke storing die de drie-eenheid van gevaar vertegenwoordigt:

• Is moeilijk te detecteren
• Heeft een grote kans dat dit gebeurt
• Heeft een grote impact op de bedrijfsvoering

U kunt niet veel doen om dit soort storingen te voorkomen. Maar u kunt wel enkele maatregelen nemen om sneller op deze storingen te reageren en de impact ervan te beperken. Een manier om dat te doen is met onderdelenkitting. De vijf of tien minuten die u bespaart door de onderdelen voor de reparatie gemakkelijk bij de hand te hebben, kunnen duizenden dollars besparen elke keer dat de machine uitvalt.

8. Een sjabloon voor het maken van een onderhoudsbudget

Download uw sjabloon voor uw onderhoudsbudget

Wat is dit voor sjabloon?

Het maken en bijhouden van een onderhoudsbudget is een taak vol spanning, vooral als er op uw budget is gekort. En dan is er altijd de vraag of je je doelen gaat halen zonder het budget te overschrijden. Deze sjabloon neemt niet per se al die zorgen weg, maar het geeft u één ding minder om over na te denken wanneer het budget komt, door u een raamwerk te bieden voor het voorspellen en volgen van kosten.

De sjabloon splitst alle uitgaven op in functionele gebieden en onderhoudstype per maand. Het helpt u bijvoorbeeld bij te houden hoeveel u uitgeeft aan materialen voor nood- en routineonderhoud, maar ook voor investeringsprojecten. Het houdt ook uw doeluitgaven en uw werkelijke uitgaven bij, zodat u alle gebieden in de gaten kunt houden waar u bent geweest. Aan het einde van de maand, het kwartaal en het jaar kunt u optellen en analyseren wat u aan elk gebied en type onderhoud hebt uitgegeven.

Klik om uit te vouwen

Hoe deze sjabloon te gebruiken

Naast het bijhouden van kosten en het dienovereenkomstig toewijzen van middelen, kan deze onderhoudssjabloon u helpen bij het nemen van veel andere beslissingen. Als u bijvoorbeeld merkt dat u in de loop van een jaar meer uitgeeft aan aannemers, kan het de moeite waard zijn om iemand in uw team in te huren met de vaardigheden van die aannemers. Dit bespaart u op de lange termijn tijd en geld.

Evenzo, als verschillende delen van uw budget overlopen, kunt u proberen de hoge kosten te compenseren met een investering in training of software. Stel dat administratieve taken u veel meer kosten dan u had verwacht. Door software aan te schaffen om sommige van deze taken te automatiseren, kunt u de administratieve uitgaven over het hele jaar en in de toekomst verlagen.

9. Een sjabloon om uw onderhoudsschema samen te stellen

Download uw onderhoudsschemasjabloon

Wat is dit voor sjabloon?

Deze sjabloon voor het onderhoudsschema helpt u bij het beantwoorden van enkele belangrijke onderdelen van uw onderhoudsprogramma en de dag van uw team:

• Wie werkt er en voor hoe lang?
• Wat moet er gedaan worden en hoe lang gaat het duren
• Wat gebeurde er op een dag en wat dat betekent voor de rest van de week/maand

Deze sjabloon helpt u niet alleen bij het toewijzen van werk. Het stelt u ook in staat om bij te houden welk werk is voltooid en geeft u de mogelijkheid om ideeën op te schrijven om soortgelijk werk in de toekomst te verbeteren. Een van de meest waardevolle aspecten van deze sjabloon voor een onderhoudsschema is dat het werk wordt opgesplitst op prioriteit en onderhoudstype. Hierdoor kan uw team sneller aan de slag en krijgen ze basisrichtlijnen voor wat ze moeten prioriteren als ze in hun dag tegen verkeersdrempels aanlopen.

Klik om uit te vouwen

Hoe deze sjabloon te gebruiken

Er zijn veel gegevens die u uit deze sjabloon voor een onderhoudsschema kunt halen om een ​​verhoging van uw onderhoudsbudget te rechtvaardigen. Een van de beste stukjes informatie komt in de vorm van de achterstandsuren die u elke dag bijhoudt. Als het aantal uren dat je beschikbaar hebt met je huidige personeelsbestand constant lager is dan en het aantal uren dat je nodig hebt om al je taken te voltooien, helpt dit je een sterk argument op te bouwen om een ​​extra persoon in je team aan te nemen.

U kunt ook historische gegevens uit uw planning gebruiken om te bepalen of een bepaald onderhoudsproces is onderbroken. Als een routine-onderhoudstaak bijvoorbeeld altijd meer tijd kost dan verwacht, kan daar een reden voor zijn, zoals onderdelen die te moeilijk te vinden zijn of instructies die moeilijk te begrijpen zijn. De gegevens uit uw planning kunnen u in de juiste richting wijzen, zodat u deze defecte processen kunt vinden en repareren.

10. Een sjabloon voor het pitchen van uw volgende grote onderhoudsproject

Download uw pitchdeck-sjabloon

Wat is dit voor sjabloon?

U zit boordevol ideeën om uw onderhoudsprogramma te verbeteren. Sommige van die ideeën zijn klein, zoals het bijhouden van een extra metriek of twee. Andere ideeën zijn groots, zoals het implementeren van nieuwe software of het volledig reorganiseren van uw voorraadinkoopproces. Maar ze hebben allemaal twee ingrediënten nodig:buy-in van degenen boven u en het bijbehorende budget.

Geld en ondersteuning krijgen voor uw onderhoudsprojecten is geen gemakkelijke taak. Onderhoud wordt vaak gezien als een kostenpost of een noodzakelijk kwaad. Investeren erin is dus niet altijd aantrekkelijk voor bedrijfsleiders. Deze sjabloon helpt je om terug te vechten tegen deze perceptie. Het is een raamwerk dat u kunt gebruiken om een ​​presentatie te maken die uw baas (en hun baas) ervan zal overtuigen dat uw project de moeite waard is om tijd en geld in te steken. Het helpt u de volgende elementen van een succesvolle pitch te schetsen:

• Het probleem en de kosten
• De oplossing en de voordelen
• Hoe uw project aansluit bij de bedrijfsdoelen
• Bewijs van concept voor uw project
• Een projectplan
• Risico's en manieren om ze te beperken
• Projectkosten en rendement op investering
• Onmiddellijke volgende stappen

Klik om uit te vouwen

Hoe deze sjabloon te gebruiken

Deze sjabloon werkt het beste wanneer deze wordt gevoed door cijfers en context. Probeer bij het uitleggen van het probleem bijvoorbeeld het te kwantificeren en uit te leggen wat dat getal in het grotere geheel betekent. In plaats van het probleem uit te leggen als te veel ongeplande uitvaltijd, volgen hier enkele volgende stappen die u kunt nemen:

• Laat zien hoeveel downtime je ervaart
• Vergelijk uw uitvaltijden met uw concurrenten of branchebenchmarks
• Markeer hoeveel downtime jaar na jaar is toegenomen
• Beschrijf hoeveel elk uur uitvaltijd kost en welk percentage dit is van uw onderhoudsbudget
• Ontdek hoeveel productietijd u verliest door downtime en wat dit betekent voor de bedrijfsresultaten

Cijfers gebruiken om de omvang en ernst van het probleem te beschrijven en het verhaal vertellen over de gevolgen van het probleem voor jou en je team (ik moest bijna elke week op zondagavond langskomen), is een winnende combinatie.

Dezelfde pitch kan ook lichtjes worden aangepast en gebruikt om buy-in voor verandering te krijgen vanuit de hele organisatie, inclusief je collega's en je team.

Krijg meer tips om je baas (en hun baas) te overtuigen om te investeren in onderhoudssoftware

11. Een sjabloon voor het uitvoeren van een effectieve oorzaakanalyse

Download uw RCA-sjabloon

Wat is dit voor sjabloon?

Een analyse van de hoofdoorzaak is een cruciaal hulpmiddel om uitval van activa te beperken en apparatuur zo lang mogelijk zo gezond mogelijk te houden. Maar RCA's vallen vaak in de val van andere best practices - je weet dat je ze zou moeten doen, maar je hebt gewoon geen tijd in je dag. Deze sjabloon voor analyse van de hoofdoorzaak geeft u een startpunt voor uw RCA's, zodat u de hoeveelheid tijd die u aan uw analyse besteedt, kunt verminderen.

Deze sjabloon volgt het basisoorzaakanalyseproces van de 5 Whys. De sjabloon is opgezet om u te helpen een reeks vragen te stellen en te beantwoorden totdat u bij de oorzaak van de storing bent aangekomen. Het geeft u vervolgens secties om de oplossing te schetsen en een plan om die oplossing te implementeren.

Klik om uit te vouwen

Hoe deze sjabloon te gebruiken

Er is niet altijd één oplossing voor een probleem. Daarom is het belangrijk om uw RCA-onderzoek te beperken tot één pad of een reeks vragen. Een manier om vooringenomenheid en aannames tot een minimum te beperken, is door een diverse groep mensen bij dit proces te betrekken. Dat betekent niet een grote groep - alleen een groep mensen die verschillende perspectieven op het probleem, de oorzaak en de oplossing kunnen hebben. Probeer een versie van dit sjabloon aan meerdere mensen te geven en ze apart te laten invullen om groepsdenken te voorkomen. Ontmoet elkaar om de verschillende benaderingen te bespreken en te bepalen welke het meest geschikt is voor de situatie.

12. Een sjabloon voor een storingsmodus en effectenanalyse

Download uw FMEA-sjabloon

Wat is dit voor sjabloon?

Uitval van apparatuur is onvermijdelijk. Het is gewoon een kwestie van wanneer en wat te doen als het gebeurt. Beide vragen kunnen worden beantwoord met de faalwijze en effectenanalysesjabloon. Deze sjabloon leidt u door de stappen voor het bouwen van een FMEA voor uw bedrijfsmiddelen. Dit omvat het meten van de ernst en waarschijnlijkheid van falen, hoe gemakkelijk het is om een ​​potentiële fout te detecteren en wat er moet worden gedaan om falen te voorkomen of erop te reageren. Kortom, het is uw spelplan voor het onderhouden van kritieke bedrijfsmiddelen en het voorbereiden op storingen wanneer deze zich voordoen.

Klik om uit te vouwen

Hoe deze sjabloon te gebruiken

Een FMEA is een waardevol hulpmiddel voor het creëren van noodmaatregelen om storingen aan kritieke apparatuur op te lossen.

Begin met te kijken naar storingen die de grootste impact hebben en het vaakst voorkomen. Kies uit deze lijst faalwijzen die moeilijk te detecteren zijn. Je hebt een groep faalwijzen die moeilijk te herkennen zijn en een grote puinhoop veroorzaken. Stel een noodplan op voor deze storingen.

Uw noodplan moet alle informatie bevatten die de respons- en reparatietijden verkort, waaronder:

• Onderdelen uitrusten om de tijd te besparen bij het ophalen van reserveonderdelen en persoonlijke beschermingsmiddelen
• Een gedetailleerde takenlijst maken of tips voor probleemoplossing
• Diagrammen, handleidingen, foto's en andere visuele hulpmiddelen aan werkorders toevoegen
• Een lijst schetsen van technici of aannemers die de reparatie kunnen voltooien
• Een manier vinden om snel met technici te communiceren, zoals CMMS-software