5 meest voorkomende onderhoudsproblemen en hoe deze te verhelpen

Voor bedrijfsgroei Onderhoud is een van de belangrijkste pijlers. U kunt veel geld besparen als de onderhoudskosten onder controle zijn, maar het heeft invloed op de bedrijfsresultaten als de onderhoudskosten niet onder controle zijn. Dit is waar de rol van de onderhoudsmanager begint! Ze moeten de situatie begrijpen en onmiddellijk actie ondernemen.

Hieronder worden de problemen met het onderhoudsbeheer beschreven en het proces om hiermee om te gaan.

Hier zijn de vijf meest voorkomende problemen met onderhoudsbeheer

1. Onverwachte storing

Wanneer een organisatie geen enkele vorm van software gebruikt, laten ze hun machines gewoon draaien totdat ze falen. Stel je een scenario voor waarin een organisatie vandaag een werkorder wil afronden en dringend moet worden verzonden, maar plotseling stoppen machines met werken vanwege een onverwachte storing.

Als gevolg hiervan wordt niet op tijd geleverd en is er ook teleurstelling van klanten opgetreden, wat ook kan leiden tot klantverlies. Daarom is het essentieel om de conditie van uw apparatuur op peil te houden.

Oplossing

Om onverwachte storingen te voorkomen, wordt managers aangeraden om een ​​preventieve onderhoudsstrategie te gebruiken die effectief is bij het voorkomen van plotselinge uitval van apparatuur.

zal op alle activa worden gebruikt omdat het ook de prestaties en de levensduur van de apparatuur verhoogde.

2. Downtime

Downtime is niet altijd slecht; het kan worden gedaan om de prestaties van apparatuur te verbeteren of om aanpassingen in te stellen of voor kalibratiebeheer.

Downtime kan worden onderverdeeld in 2 categorieën, de ene is geplande downtime en de andere is ongeplande downtime. In beide omstandigheden werken machines niet, maar ongeplande stilstand is gevaarlijk voor het bedrijfsleven. Het kan dagelijkse activiteiten en operaties onderbreken en de productiviteit beïnvloeden. Geplande uitvaltijd heeft echter geen invloed op de productiviteit, aangezien deze is gepland voor niet-werkuren of op feestdagen.

Oplossing

Er moet een goede planning zijn om geplande downtime succesvol te maken. U wilt niet dat bij het uitvoeren van onderhoud blijkt dat er geen inventaris aanwezig is. Dat zal een totale verspilling van tijd en middelen zijn, alles zal correct worden gepland na het controleren van de beschikbaarheid van de voorraad.

Wanneer er regelmatig onderhoud aan de apparatuur wordt uitgevoerd, vermindert dit ongeplande uitvaltijd. Gepland onderhoud is dus essentieel om ongeplande uitvaltijd tot een minimum te beperken. Voorraad bijhouden is ook belangrijk voor onderhoud.

3. Onderhoudskosten

Een van de grootste beperkingen die onderhoudsmanagers voelen, is de toewijzing van budgetten. Het is een echte uitdaging en dat is een van de redenen waarom ze geen andere onderhoudsplannen kunnen proberen. De onderhoudskosten worden gecompenseerd door kosten op andere gebieden af ​​te trekken.

Onderhoudsmanagers moeten echter begrijpen hoe lang deze activa efficiënt zullen werken, managers moeten ook weten dat elke activa waarde levert volgens het onderhoud.

Oplossing

Er moet een goede balans worden gehandhaafd. MRO-onderdelen (onderhoud, reparatie en bediening) moeten aanwezig zijn zodat onderhoudstaken gemakkelijk kunnen worden uitgevoerd. Het mag echter niet in te grote hoeveelheden zijn, zodat ze niet verspild worden omdat hun onderdelen duur kunnen zijn.

Met de CMMS-software kunnen onderhoudsmanagers de prestaties van elke asset bijhouden. Bovendien levert deze software gegevens en cijfers die managers van pas komen bij het besluitvormingsproces. CMMS laat de manager weten wanneer een activum onderhoud nodig heeft, aangezien het onderhoud voor elk activum plant.

U kunt waarschuwingen en meldingen instellen volgens het werkschema van elk activum. Bovendien weet de beheerder welke asset meer onderhoud nodig heeft dan nodig is. Zodra u onproductieve activa identificeert, kunt u de onderhoudskosten verlagen.

4. Onderhoud niet geformaliseerd

Soms deed het probleem zich voor bij machines en apparatuur die meer onderhoudstijd vergen dan normaal en de reden hiervoor is dat er wel onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd, maar dat er geen onderhoudshistorie wordt bijgehouden of dat er geen papierwerk wordt gedaan.

Het is van invloed wanneer dezelfde machine wordt teruggekocht voor onderhoudswerkzaamheden. Het kost meer tijd.

Oplossing

Het zou een strikte regel moeten zijn dat voor het uitvoeren van onderhoud papierwerk op de juiste manier moet worden gedaan en geen onderhoud zou worden gedaan zonder goed papierwerk.

De beste optie zou zijn om software te gebruiken waarmee u elke onderhoudsgeschiedenis van activa kunt ophalen die ook helpt bij het snel oplossen van het probleem. Activageschiedenis is handig voor managers die nieuw zijn in de organisatie.

Als er steeds weer problemen optreden, kan dit duiden op een ernstig probleem. Met een geschiedenislogboek kunnen managers het probleem begrijpen en het probleem dienovereenkomstig oplossen.

5. Controle

Als activa niet overeenkomen met de uitgevoerde audit, kan dit de reputatie van de organisatie aantasten. Bovendien moet u de onderhoudsboekjes bijhouden, alles moet in orde zijn.

Een auditor zal de onderhoudspapieren afstemmen op de staat van elk activum. De audit is een lange procedure en ook tijdrovend.

Activa worden fysiek geverifieerd en er wordt ook een staatsinspectie uitgevoerd. Meestal zijn organisaties niet voorbereid op audits, met als gevolg dat hun reputatie eronder lijdt.

Oplossing

Organisaties moeten voorbereid blijven met de CMMS-software. Het kan helpen bij audits omdat het elk activum bijhoudt, vooral voor onderhoud. Wanneer deze activa worden gevolgd, wordt het verificatieproces voor activa vereenvoudigd.

Bovendien wordt de staat van elk activum gecontroleerd met de software. Als de auditor ooit de onderhoudsgeschiedenis wil controleren, zal de software de informatie veilig opslaan en toegankelijk houden voor gemakkelijke toegang.

Elke inspecteur zou in staat zijn om de juiste gegevens samen met deze documenten te controleren, dankzij onderhoudsbeheersoftware.

Conclusie

Dit waren de belangrijkste problemen met betrekking tot het onderhoud. Al deze problemen kunnen eenvoudig worden vermeden met software voor activabeheer.

Er zijn veel organisaties die dit soort problemen hebben, maar ze hebben het budget niet of denken dat het duur zal zijn.

Maar deze softwareservice kan tegen een voordelige prijs worden gekocht en wat nog belangrijker is, het heeft een positief effect op het bedrijfsresultaat van uw organisatie.

Omdat het het proces van handmatig naar automatisch verplaatst. Bovendien biedt het inzichten met de rapporten en statistieken die nuttig zijn bij bedrijfsgroei.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

1. Wat is CMMS-software?

CMMS staat voor het geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem. Het verbetert het proces van onderhoudsbeheer, in feite legt het de nadruk op onderhoud. CMMS helpt bij het verbeteren van de prestaties van elk activum en verlengt de levensduur van het activum en vermindert de uitvaltijd.

Volgens de blog,  "De marktomvang van de wereldwijde Computerized Maintenance Management System (CMMS)-software bedroeg in 2018 787,2 miljoen USD en het zal 1514 miljoen USD zijn in 2025, met een CAGR van 9,79% van 2018 tot 2025.”

2. Wat is het belang van inventaris voor onderhoud?

MRO (Maintenance Repair Operation) of een speciaal onderdeel van de machine kan inventaris worden genoemd. Voorraad is belangrijk voor onderhoudsdoeleinden, er moet bijvoorbeeld een onderdeel worden vervangen, maar dat onderdeel (voorraad) is niet beschikbaar in de voorraad. Dus tijd en middelen worden nu weer verspild, de hele procedure wordt herhaald wanneer de inventaris beschikbaar is.

3. Welke verbetering is er na het implementeren van CMMS?

1. Betere en informatieve besluitvorming
2. Verbeterde prestaties van activa
3. Productiviteit van medewerkers
4. Boost in de onderste regel
5. Lagere onderhoudskosten
Na implementatie van CMMS zijn deze verbeteringen zichtbaar.