Een nummeringssysteem voor vaste activa instellen voor beter onderhoud

Geef uw onderhoudspersoneel een korte mondelinge beschrijving van een reparatie en zij weten precies waar u het over heeft. “Welke generatorunit? Die in de opslagruimte in de onderafdeling bij de gereedschapsplank? Klopt!”

Hoewel dit soort informele naamgevingsconventies prima werken voor mond-tot-mondreclame, werkt het niet echt wanneer u informatie in uw geautomatiseerde onderhoudsbeheersysteem (CMMS) gaat invoeren. Het lokaliseren van die generatoreenheid in de subfaciliteit in uw CMMS wanneer al uw generatoreenheden "Generator" worden genoemd, kan een nachtmerrie zijn. Dit is een veelvoorkomend probleem dat organisaties hebben wanneer ze hun CMMS voor het eerst gaan gebruiken.

Topstrategieën om uw onderhoudsvoorraad te ordenen

Lees verder

Met nummeringsystemen voor activa kunt u uw spullen veel sneller terugvinden

Allereerst:een nummeringssysteem voor activa of een naamgevingsconventie is in feite gewoon een manier om uw activa in uw database een naam te geven, zodat ze snel kunnen worden geïdentificeerd.

De eenvoudigste manier om een ​​systeem voor het nummeren van activa op te zetten, is door dit vanaf het begin goed te doen, tijdens de CMMS-implementatie. Zelfs kleine bedrijven zouden een gestandaardiseerde naamgevingsconventie voor hun activa moeten bedenken voordat ze live gaan met hun CMMS. U moet naar het grote geheel kijken, zodat wanneer uw organisatie groeit of nieuwe activa koopt, er geen conflicten zijn en u niets opnieuw hoeft te doen.

Heb je geen CMMS? Deze handige sjabloon kan u helpen bij het organiseren van al uw activa

Goede naamgevingsconventies voor items moeten ook een zekere mate van logica hebben, zodat iedereen die met het CMMS werkt, gemakkelijk kan vinden wat hij zoekt. Het heeft bijvoorbeeld geen zin om een ​​locatiecomponent aan een mobiel item toe te voegen als het item elke keer dat het wordt verplaatst een nieuwe naam moet krijgen.

Houd er rekening mee dat getallen heel weinig betekenis hebben, dus het is belangrijk om het gebruik ervan te minimaliseren en in plaats daarvan het gebruik van tekens te maximaliseren.

Potentiële onderdelen voor nummering/naamgeving van activa:

1. Locatie:land, locatie, gebouw, verdieping, kamer, afdeling enz.
2. Gebruikstype:productie, ontwikkeling, testen, onderzoek, kannibalisatie van onderdelen, enz.
3. Apparatuurtype:motor, generator, pomp, airconditioning, enz.
4. Merk/Fabrikant
5. Model/Rev

Gewenste kenmerken:

1. Logische structuur:uw technici moeten de conventie voor het labelen van items kunnen deconstrueren voor betekenis.
2. Consistent aantal tekens:consistentie is belangrijk voor identificatie. Als u bijvoorbeeld een lijst van uw activa uit het CMMS haalt voor activa 1, activa 2 en activa 12, krijgt u 1.12,2. Als je ze item 01, 02 en 12 labelt, is je itemlijst in orde.
3. Informatieve componenten:door tekens aan de naam toe te voegen die het activum helpen identificeren, kunnen uw technici de activa snel lokaliseren in het CMMS.
4. Drill-down-aanpak:elk onderdeel moet een subset zijn van het vorige. Bijvoorbeeld land, locatie, gebouw, verdieping, kamer...

Voorbeeld van naamgevingsconventie voor activa

Stel dat we vier fabrieken hebben op vier geografische locaties over de hele wereld. Elke fabriek heeft meerdere gebouwen. In elk gebouw hebben we verschillende XLA-lasers.

Dit vertelt ons dat XLA laser 001 zich in gebouw 1 van mijn fabriek in de VS bevindt. Deze structuur is ook handig als we het CMMS willen doorzoeken op oude problemen met onze XLA-lasers. We typen gewoon XLA in het zoekvak voor gesloten werkorders en we krijgen alle eerdere problemen en oplossingen voor XLA-lasers.

We hebben deze logica toegepast op het generatorvoorbeeld hierboven. Kijk hoe gemakkelijk het nu is om die generator te identificeren:

Technici denken op het eerste gezicht misschien dat deze itemnamen ingewikkeld lijken, maar ze zullen zich snel aanpassen, vooral als u uw labels consistent houdt. U moet een nummeringssysteem voor activa definiëren dat geschikt is voor uw specifieke faciliteit, maar dit is een relatief eenvoudige taak. U zult versteld staan ​​hoe gemakkelijk het is om de ID's voor verschillende activa af te korten en een logische naamgevingsconventie voor uw bedrijf te creëren.

Maak een activabeheerbeleid voor uw bedrijf met deze gratis, eenvoudige sjabloon