Waarom uw instelling een CMMS nodig heeft om de productiviteit te verhogen en downtime te voorkomen

Deze blogpost is geschreven door Lindsey Walker, marketingmanager voor NEXGEN Asset Management.

De beste manier waarop een organisatie de productiviteit kan verhogen en downtime kan voorkomen, is door de operationele workflow consequent te bewaken en onmiddellijk corrigerende maatregelen te nemen. Als u wilt weten of uw bedrijfskritieke onderhoudssysteem soepel werkt om uw activiteiten draaiende te houden, moet u de prestaties van uw vitale infrastructuuractiva in realtime volgen. Er zijn veel factoren waarmee u rekening moet houden, van productiecyclustijd en looptijden van apparatuur tot capaciteitsbenutting en productkwaliteit. Gelukkig kan een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) dit allemaal en nog veel meer. Het houdt ook onderhoudsschema's, reparaties, vervangingen en voorraadniveaus in realtime bij, zodat u de klok rond op de hoogte blijft van de efficiëntie van uw afdeling en waar nodig kunt improviseren.

Hoe werkt een CMMS?

Een CMMS verandert uw faciliteit effectief in een zeer efficiënte en productieve werkruimte door alles te automatiseren, van het genereren van werkorders en preventieve onderhoudsschema's tot service-inspecties en inkooporders.

Functies Voordelen Gepland onderhoud automatiseren:met een CMMS kunt u regelmatig preventief onderhoud instellen Minder storingen en klachten van klanten, minder uitvaltijd Werkorders automatiseren vanaf mobiele apparaten, tablets of desktopcomputers Technici kunnen efficiënter werken en managers kunnen beter geïnformeerd zijn Voorraad beheren en controleren Betere prognoses van reserveonderdelen om tekorten te eliminerenBehoud optimale prestaties van de apparatuur Langere levensduur van de apparatuur en minder uitvaltijd

Een CMMS elimineert ook papierwerk en tijdrovende activiteiten, waardoor het personeel meer belangrijke taken op zich kan nemen en ze productiever en proactiever kunnen zijn. Het realtime trackingvermogen van een CMMS verbetert de operationele efficiëntie van het onderhoudsbeheersysteem voor activa op verschillende locaties aanzienlijk.

Waarom uw instelling een CMMS nodig heeft (en hoe u de juiste kiest)

Als u wilt weten of uw organisatie daadwerkelijk CMMS-software nodig heeft, beoordeel dan de manier waarop activabeheer en onderhoudsschema's momenteel in uw instelling worden afgehandeld door deze zeven belangrijke vragen te stellen:

1. Is uw huidige manier om werk te genereren en werkorders bij te houden effectief?
2. Is er een methode waarmee u kunt controleren of het uitgevoerde werk efficiënt en correct was?
3. Heeft u een systeem dat historische informatie vastlegt over de onderhoudswerkzaamheden aan het systeem/de apparatuur?
4. Hoe worden uw apparatuur en systemen gevolgd voor rapportage en planning?
5. Worden uw documenten met betrekking tot operaties, garantie-informatie en apparatuurhandleidingen elektronisch en op een georganiseerde manier opgeslagen?
6. Hoe houdt u uw personeel in de gaten om ervoor te zorgen dat ze compliant zijn en de juiste tools gebruiken voor de gedefinieerde taak?
7. Ga je overboord met de inventaris? Heeft u de mankracht om onverwachte uitvaltijd en last-minute reparaties te beheren?

Als de antwoorden op deze vragen vaag of niet goed gedefinieerd zijn, heeft u mogelijk een robuust onderhoudssysteem nodig. Houd deze checklist bij de hand zodat u de juiste oplossing kiest die past bij uw unieke zakelijke behoeften:

• Biedt de door u gekozen software module-uitbreiding als uw infrastructuur zich in de loop van de tijd uitbreidt?
• Kan het product, afhankelijk van de aard en omvang van uw activiteiten, integreren met andere integrale systemen binnen de faciliteit, zoals het boekhoudsysteem of het energiebeheersysteem?
• Heeft de verkoper een goede reputatie in de markt? Kunnen zij referenties geven voor gelijkaardige installaties? Hoe efficiënt is hun klantenservice?
• Hoe en tegen welke kosten worden hun productupgrades uitgevoerd?

5 veelvoorkomende valkuilen die u moet vermijden bij het afronden van een CMMS voor uw instelling

Er zijn een aantal rode vlaggen en ongelukken waar u op moet letten bij het selecteren van een CMMS.

1. Onjuiste selectie van een CMMS-leverancier
2. Een ingewikkelde gebruikersinterface
3. Onvoldoende training van relevant personeel over correct gebruik van het CMMS
4. Geen ruimte voor aanpassing van rapporten
5. De leverancier en het product missen het aanpassingsvermogen om aan de groeiende behoeften van uw organisatie te voldoen.

Het juiste CMMS levert uiteindelijk een groot rendement op de investering op door organisaties in staat te stellen hun reparatiekosten te verlagen, enorme tijd en moeite te besparen bij het oplossen van problemen, activabeheer te stroomlijnen, onderhoudsactiviteiten te versnellen en nauwkeurige reparatie- en onderhoudsrapporten voor activa te genereren die een weloverwogen besluitvorming mogelijk maken.

Meer weten over het selecteren van een CMMS?

Over de auteur:

Lindsey Walker is de marketingmanager voor NEXGEN Asset Management. Ze is gespecialiseerd in business development, projectmanagement en assetmanagement. Ze houdt van lezen en de boeken in haar bibliotheek zijn haar waardevolle bezittingen. Haar passie voor schrijven stelt haar in staat om in haar drukke werkschema tijd te vinden om haar kennis van vermogensbeheer, geografische informatiesystemen (GIS) en soortgelijke onderwerpen te delen. Ze is in het verleden in verschillende toonaangevende publicaties verschenen, zoals Cerasis, SelectHub, Capterra en vele anderen. Ga naar NEXGENAM voor meer informatie over EAM- en CMMS-oplossingen.