8 manieren om onderhoudskosten te verlagen en inkomsten te verhogen met onderhoudssoftware

Er is veel meer gemeen tussen Major League Baseball-managers en onderhoudsprofessionals dan je misschien denkt. Hoewel ze misschien heel verschillende roepingen lijken, zijn ze verenigd door één eenvoudig idee; Geldbal.

Moneyball is het concept van het maximaliseren van middelen en het benutten van inefficiënties om de kosten te beheersen en het rendement op de investering te verhogen. Terwijl algemene managers rond de MLB op zoek zijn naar een kampioenschapsteam met een beperkt budget, hebben onderhoudsmanagers hun oog op het optimaliseren van apparatuur voor een betere productie. Het analyseren van een stroom cijfers kan leiden tot meer winsten op de diamant, net zoals het nauwkeurig onderzoeken van belangrijke onderhoudsstatistieken een productiefaciliteit naar nieuwe hoogten kan leiden.

De term Moneyball is in het begin van de jaren 2000 bedacht door auteur Michael Lewis en is sindsdien in bijna elke branche gebruikt, hoewel het voor veel onderhoudsmanagers een ongrijpbaar doel is gebleven.

Nu een groot aantal geavanceerde digitale technologieën toegankelijker zijn voor fabrikanten dan ooit tevoren, kunnen onderhoudsprofessionals de principes van Moneyball gebruiken om te ontdekken hoe ze minder kunnen uitgeven, meer kunnen verdienen en middelen kunnen maximaliseren door inefficiënties in hun activiteiten te identificeren. Dit vereist een combinatie van het meten en analyseren van de status-quo en het opzetten van een evenwichtige onderhoudsstrategie om de inefficiënties te elimineren die dure noodstoringen veroorzaken.

8 manieren om digitale onderhoudsoplossingen te gebruiken om kosten te beheersen

Hier zijn acht manieren waarop de introductie van nieuwe technologie u kan helpen inefficiënties aan het licht te brengen en uw faciliteit te helpen de onderhoudskosten over de hele linie onder controle te houden.

Onderhoud achterstanden

Door preventief onderhoud continu uit te stellen, loopt u het risico dat kleine reparaties uitgroeien tot grote, dure projecten. Uitgestelde taken die onder de radar vliegen, kunnen zich opstapelen en resulteren in veel uitgebreidere reparaties. De overstap naar een digitale oplossing zorgt voor een grotere zichtbaarheid van projecten die moeten worden uitgevoerd, waardoor achterstanden moeilijker te negeren zijn en het aantal werkorders dat tussen de mazen valt, wordt verminderd.

Begin morgen met het wegwerken van uw onderhoudsachterstand met deze sjabloon

Maak een mobiele hub voor informatie

Een informatiehub beschikbaar hebben in een app voor mobiel onderhoud die de geschiedenis van de activa beschrijft en het proces van het repareren van een apparaat kan versnellen als het uitvalt. Zelfs de uitvaltijd met vijf minuten die nodig is om een ​​handleiding op kantoor op te halen, kan bedrijven honderdduizenden dollars per jaar besparen.

Verminder afval en herbewerking

Schroot en herbewerking vinden plaats wanneer productiesystemen kapot gaan. Het leidt vaak tot een verhoogd energieverbruik en productverlies, wat dubbele schade toebrengt aan uw bedrijfsresultaten. Door een digitaal onderhoudssysteem, zoals een CMMS, in te voeren, kunnen onderhoudsteams preventief onderhoud effectiever plannen om de kans op storingen die uitval en herwerk veroorzaken te verkleinen.

Bepaal reparatie of vervanging

Het kan moeilijk zijn om een ​​weloverwogen beslissing te nemen over een reparatie of vervanging van een activum zonder een database met informatie over die apparatuur. Met een digitaal platform kan het onderhoudsteam gedetailleerde en nauwkeurige activagegevens verzamelen, sorteren en analyseren om te ontdekken welke activa worden gerepareerd op een aanbevolen basis en wanneer het kosteneffectiever zou zijn om te investeren in een nieuwer, efficiënter apparaat.

. . .onderhoudsprofessionals kunnen de principes van Moneyball gebruiken om te ontdekken hoe ze minder kunnen uitgeven, meer kunnen verdienen en middelen kunnen maximaliseren door inefficiënties in hun activiteiten te identificeren.

Belangrijke KPI's berekenen

Digitale onderhoudssoftware maakt het gemakkelijk om belangrijke KPI's en geavanceerde statistieken van activa te berekenen. Als u deze statistieken bij de hand hebt, kunt u overtolligheden elimineren en onderhoudspraktijken verfijnen om kosten te besparen. Mean time to repair (MTTR) geeft bijvoorbeeld inzicht in het voorspellen van de levenscycluskosten van nieuwe systemen, waardoor onderhoudsteams slimmere aankoopbeslissingen kunnen nemen.

Maak slimme voorraadbeslissingen

Door een digitale inventaris van onderdelen te maken, hoeft u niet langer afhankelijk te zijn van rommelige en vaak onnauwkeurige pen- en papierinventarisatie. Een stevige grip op voorraadniveaus bespaart iedereen tijd en geld. Een goede voorraadtracering voorkomt dubbele bestellingen, stelt minimumniveaus in en bestelhoeveelheden, en identificeert overtollige onderdelen die kunnen worden geretourneerd voor een korting.

Optimaliseer uw onderdelenbeheer met deze gratis checklist

Verminder energieverbruik

Een digitaal platform houdt onderhoudsteams op schema voor geplande controles en reparaties. Deze preventieve strategieën zorgen ervoor dat machines en systemen efficiënt blijven werken en minder energie verbruiken. Minder energie betekent minder kosten. Door zich aan onderhoudsschema's te houden en systemen in een zo goed als nieuwe staat te houden, wordt de impact van apparatuur op het milieu efficiënt en beperkt.

Bekijk trends in activakosten

Met nieuwe technologieën hoeven onderhoudsteams niet langer budgetten en uitgaven te analyseren in verschillende spreadsheets met weinig tot geen context. Door alle uitgaven op één plek bij te houden en deze kosten te koppelen aan specifieke activa of werkorders, kunt u zien waar geld is uitgegeven, gebieden identificeren die overlopen en weloverwogen beslissingen nemen over reparatie of vervanging.

Creëer een Moneyball-attitude in uw faciliteit met Fiix's CMMS

Nu u weet hoe digitaal onderhoud kan worden gebruikt om de kosten te beheersen, volgen hier zes tools van het Fiix CMMS waarmee u kosten kunt besparen, inefficiënties kunt elimineren en effectiever kunt besteden.

Digitale werkbonnen

De mogelijkheid om werkorders in te dienen en deze rechtstreeks in de software te prioriteren, helpt onderhoudsmanagers te weten welk werk er moet worden gedaan en houdt kleine projecten zichtbaar zodat ze niet door de mand vallen. Dit maakt het werkorderproces efficiënter, wat helpt om achterstanden weg te werken en kosten voor uitvaltijd te verlagen.

Centrum voor mobiele bronnen

Met het CMMS kunnen onderhoudsteams een mobiele bibliotheek met bronnen bouwen door documenten, video's, handleidingen, schema's en andere nuttige onderdelen naar de software te uploaden, ze aan activa te koppelen en ze waar en wanneer dan ook te openen. Niet gebonden zijn aan papieren of fysieke documenten betekent minder uitvaltijd en minder bijbehorende kosten.

Zelfs de uitvaltijd met vijf minuten die nodig is om een ​​handleiding op kantoor op te halen, kan bedrijven honderdduizenden dollars per jaar besparen.

Rapportage en statistieken

De rapportagemodule van Fiix helpt onderhoudsteams om gepland onderhoud te voorspellen en stelt hen in staat om op apparatuur te sorteren op totale en gemiddelde reparatiekosten. De online/offline tool kan ook volgen welke assets het meest kapot gaan en hun totale en gemiddelde downtime. Dit geeft onderhoudsmanagers solide cijfers die ze kunnen gebruiken om reparatie- of vervangingsbeslissingen te nemen en een evenwichtige onderhoudsstrategie te ontwerpen om de arbeidskosten te maximaliseren.

Hoofdoorzaakanalyse

De functie root cause analysis (RCA) legt de meest voorkomende problemen vast die verband houden met een activum of activumgroep en waarom ze zich hebben voorgedaan. Dit helpt onderhoudsmanagers om de hoofdoorzaak van apparatuurstoringen aan te pakken en strategieën te implementeren die taken efficiënter maken. De RCA kan bijvoorbeeld vaststellen dat de trigger voor preventief onderhoud van een machine te hoog is. Op basis hiervan kan de trigger veranderen en kan de apparatuur beter worden onderhouden met meer uptime en minder onderdelen en arbeidskosten.

Download hier een gratis sjabloon voor analyse van de oorzaak

Voorraadbeheer

Met de inventarisatietools van Fiix kunnen technici en onderhoudsmanagers online controleren of een onderdeel beschikbaar is in plaats van fysiek te controleren. Dit voorkomt redundantie, helpt bij het finetunen van bestelprocessen en het volgen van overtollige onderdelen. Kortom, het CMMS-systeem kan de plaats innemen van een ERP-systeem voor voorraadbeheer, waardoor de kosten van een apart systeem worden verlaagd.

Planning en kalender

Met de plannings- en kalendertools van Fiix kunnen onderhoudsteams preventieve onderhoudstaken coördineren op een tijdstip dat het beste is voor de productiestroom. Door planningen voor preventief onderhoud te optimaliseren, wordt het werk op tijd gedaan en wordt de uitvaltijd verminderd. Dit leidt tot minder schroot en nabewerking en energieverbruik. Het beheersen van de kosten die met deze twee elementen gepaard gaan, kan een enorme stimulans zijn voor elke productieactiviteit.

Ontvang uw gratis sjabloon voor een onderhoudsschema

Meer informatie over het gebruik van digitale onderhoudstools om de kosten te beheersen, de omzet te verhogen en inefficiënties in uw instelling te elimineren:

• 4 grote redenen om te investeren in onderhoudssoftware
• 8 manieren om voorraadgerelateerde kosten te beheersen