Negen redenen om een ​​multi-site CMMS te gebruiken

Door Jeffrey O'Brien

In de dagen vóór cloud computing was het op zijn best duur en in het slechtste geval bijna onmogelijk om een ​​CMMS op een nieuwe locatie in gebruik te nemen, vanwege de tijd en moeite die dat vergde. Gelukkig werd met de komst van cloudgebaseerde CMMS-technologie de mogelijkheid om een ​​CMMS snel, gemakkelijk en goedkoop op een nieuwe locatie te implementeren een realiteit. Een multi-site CMMS geeft een organisatie de mogelijkheid om overal meerdere bedrijven, divisies, locaties of faciliteiten te beheren. Het CMMS kan per locatie worden gepartitioneerd, zodat verschillende gebruikers in de hele organisatie verschillende toegangsrechten hebben op basis van hun locatie. Waar gebruikersgroepmachtigingen de toegangsrechten tot functionaliteit zoals rapporten of instellingen bepalen, bepaalt de multisite-functionaliteit de toegangsrechten tot activa- en onderhoudsgegevens in het CMMS.

Voor een organisatie met meerdere locaties zijn er een aantal duidelijke voordelen van het gebruik van multi-site CMMS versus meerdere single-site CMMS-applicaties.

1. Statistieken en KPI's

Het grote voordeel van het gebruik van een CMMS voor meerdere locaties is de mogelijkheid om rapporten en realtime KPI's voor alle locaties op te halen. Dit geeft het management de mogelijkheid om statistieken voor elke site op één gemeenschappelijk dashboard te bekijken, of sites te vergelijken in termen van CMMS-gebruikersbetrokkenheid en belangrijke onderhoudsstatistieken zoals MTTR, MTBF en gepland onderhoudspercentage.

2. Standaardisatie van configuratie

Het hebben van één CMMS geeft de organisatie de mogelijkheid om de manier van werken binnen één CMMS te standaardiseren. Gebruikers in de hele organisatie zien dezelfde schermen, door de gebruiker gedefinieerde lijsten, vervolgkeuzelijsten, configuraties en systeemstandaarden. Centraal beheerde machtigingen betekenen dat de organisatie één gebruikersgroep voor technici maakt die door de hele organisatie wordt gedeeld. Dit betekent dat alle technici in de organisatie op dezelfde manier toegang hebben tot het CMMS op hun locatie, waardoor het niet nodig is om machtigingen voor meerdere afzonderlijke systemen af ​​te stemmen.

3. Standaardisatie van processen

Net als bij het vorige punt, geeft een gemeenschappelijk CMMS de organisatie de mogelijkheid om de manier van werken op alle locaties te standaardiseren. Dit omvat workflows en processen binnen het CMMS. De organisatie kan bijvoorbeeld gemeenschappelijke taakgroepen configureren voor alle locaties, zodat dezelfde taken op elke locatie op dezelfde apparatuur worden uitgevoerd.

4. Een gemeenschappelijke onderdelendatabase opzetten

Omdat de data in een multi-site CMMS zich in één database bevindt, is het mogelijk om onderdelen van alle sites op één locatie te bekijken. Als een site een stockout ervaart, is het voor een gebruiker mogelijk om te zien of het onderdeel beschikbaar is op andere sites. Het kan sneller en kostenefficiënter zijn om het onderdeel vanaf een andere locatie te verzenden in plaats van woekerprijzen op het laatste moment van de leverancier te betalen.

5. Aggregatie van gegevens

Vanwege de eerder genoemde enkele database kunnen gegevens eenvoudig worden geëxtraheerd voor analyse- en vergelijkingsdoeleinden. Het zou bijvoorbeeld mogelijk zijn om probleem-oorzaak-actie-gegevens voor één type apparatuur over alle locaties te trekken. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om PM's te optimaliseren, locaties te identificeren die verdere training nodig hebben, FMEA-analyses uit te voeren of het productieproces te wijzigen.

6. Uitbreiding vereenvoudigen

Wanneer een organisatie uitbreidt en extra sites toevoegt, kunnen nieuwe sites snel en eenvoudig in het CMMS worden gerold. Systeemconfiguraties, instellingen voor gebruikersgroepen, door de gebruiker gedefinieerde lijsten en meer zijn overgenomen van de oorspronkelijke configuratie. Als de nieuwe site vergelijkbare apparatuur toevoegt, kunnen de apparatuur en de PM-lijst bovendien eenvoudig van een andere site worden gekopieerd.

7. Kennisoverdracht

Multi-site CMMS faciliteert de overdracht van kennis binnen de organisatie. Als de technicus bijvoorbeeld wordt geconfronteerd met een probleem dat nog nooit eerder op een locatie is gezien, kan hij op andere sites zoeken naar vergelijkbare problemen en ideeën genereren om het reparatieproces te versnellen.

8. Een centraal beheerpunt voor IT

Een enkel CMMS met functionaliteit voor meerdere locaties maakt het IT-team het leven gemakkelijker op het gebied van te beheren applicaties. Bovendien is er slechts één beheerderslicentie nodig om het systeem te beheren. Ter vergelijking:er zou een beheerderslicentie nodig zijn voor elke site in een organisatie met CMMS-applicaties voor één site.

9. Inkoop centraliseren

Multi-site CMMS biedt meer flexibiliteit als het gaat om de inkoop van onderdelen en inventaris. Inkoop kan zowel op locatie als op bedrijfsniveau plaatsvinden.

Een multi-site CMMS is de sleutel om uw CMMS-implementatie in de hele organisatie eenvoudig te houden. Voor die organisaties die locaties als afzonderlijke entiteiten willen laten opereren, is een single-site CMMS voor elke locatie de voorkeursoptie.

Wilt u meer weten over de voordelen van een cloudgebaseerd CMMS? Deze artikelen zouden moeten helpen:

• Een multi-site CMMS opzetten:welke site stel je als eerste in?
• 15 voordelen van een CMMS
• Meer informatie over de
  voordelen van onderhoudssoftware
• Waarom uw instelling een CMMS nodig heeft om de productiviteit te verhogen en uitvaltijd te voorkomen