Werkinstructies Omzetten in Winstcentra met Digitale Software

Aangezien productiegerelateerde uitgaven en beheerskosten een noodzakelijk "kwaad" zijn, worden bedrijven opgeroepen om op verschillende fronten te handelen om winst te genereren. Innovatie is een echte hefboom hier, met name door de digitalisering van vitale documenten zoals werkinstructies.

De kosten van papieren werkinstructies

Papieren werkinstructies worden in 90% van de tijd in hedendaagse productiebedrijven gebruikt. Het huidige formaat (papier) genereert gevolgen op de productie, de kwaliteit en over het algemeen op het bedrijf zelf.

In feite is de creatie en update, met niet-gededicerde oplossingen zoals Microsoft Word of Excel, zeer gecompliceerd en tijdrovend (herediteren, alle oude versies op de shopfloor vervangen...)

Ze bevatten ook alleen tekst en zijn daarom onderworpen aan interpretatie door de werknemers, wat kwaliteitsfouten, non-conformiteit... veroorzaakt.

Daarom worden papieren werkinstructies beschouwd als een kostenpunt.

Werkinstructies in het hart van de productie

Zij zijn het deel dat antwoordt op de vraag "hoe?" in de procedure. Deze documenten zijn van cruciaal belang wanneer we weten dat ze aan operators de uit te voeren acties binnen hun respectieve werkstations beschrijven, maar ook de volgorde van operaties tussen werkstations.

De kwaliteit en nauwkeurigheid van deze documenten spelen dus een beslissende rol in het begrip en de uitvoering van taken, en dus in de productieprestaties. In welke mate kan deze fundamentele parameter, werkinstructies, gebruikt worden om productiviteit te verbeteren?

Een groot deel van het antwoord op deze vraag ligt in hun digitalisering. Het is in feite mogelijk om over te schakelen van papieren werkinstructies naar digitale om er een winstcentrum van te maken.

Werkinstructies-software voor grotere efficiëntie, betere productiviteit en dus verhoogde winst

Er zijn veel voordelen bij het gebruik van een werkinstructies-software.

Wanneer de werknemer gemakkelijke toegang heeft tot de werkinstructies die hij in het veld nodig heeft, wat slechts een paar operaties op zijn mobiele terminal (tablet of zelfs smartphone) vereist, stelt dit hem noodzakelijk in staat om sneller en efficiënter te zijn. Hij heeft altijd toegang tot de laatst gepubliceerde versie.

In feite is het gemakkelijk om de tijdsbesparing te verbeelden tussen het moeten bladeren om de gewenste pagina te bereiken en het raadplegen ervan in een paar klikken. Niet te vergeten dat het digitale formaat de mogelijkheid biedt om nog meer didactische media te hebben zoals video's.

Gedigitaliseerde werkinstructies ondersteunen ook veiligheid, aangezien ze het gemakkelijker maken veiligheidsinstructies te integreren en vaak te benadrukken. Dit vermindert het risico op ongevallen.

Al deze verbeteringen hebben een positieve impact op de productiviteit, eerst op het niveau van de betrokken positie, dan op het niveau van het gehele bedrijf. Daarom wordt het gebruik van een werkinstructies-software beschouwd als een winstcentrum.

Picomto is de toonaangevende Europese digitale werkinstructies-software. Neem contact met ons op om meer te weten.