De voordelen van papierloos in productie en industriële operaties

Werkinstructies zijn essentiële documenten die, zoals alles wat gerelateerd is aan industriële activiteit, grote veranderingen ondergaan. Het is daarom alleen logisch dat ze ook betrokken zijn bij dematerialisatie met de komst van nieuwe informatietechnologieën in de industrie.

Er zijn nog steeds veel papier werkinstructies in industriële bedrijven ondanks de technologische vooruitgang en innovatieve oplossingen die vandaag aangeboden worden. Deze overgang is niet alleen in de natuurlijke orde van dingen, zoals hierboven uitgelegd, maar wordt ook aangemoedigd door de vele voordelen die het meebrengt:

• Toename van algehele efficiëntie
• Kostenreductie
• Ecologische impact verminderen

De overgang naar digitale werkinstructie oplossingen zal verplicht worden voor fabrikanten die zoeken naar concurrentiekracht...
Laten we kijken naar deze verbeteringen die mogelijk worden gemaakt door gedematerialiseerde werkinstructies in detail...

Papierloos in de industrie: een garantie van efficiëntie

Naast het economische aspect, brengt de papierloze industrie ook voordelen in termen van efficiëntie. De digitalisering van de media maakt het makkelijker om ze bij te werken. Dus, wanneer werkinstructies herschreven en gewijzigd moeten worden, is er geen behoefte om alles opnieuw te schrijven en te printen, noch versies die niet meer actueel zijn achterna te jagen om te garanderen dat ze niet meer circuleren. De vermindering van informatie-invoer, dankzij dematerialisatie, genereert een winst in productiviteit en tijd die onvermijdelijk vertaalt in een toename van de prestaties van het bedrijf. Onthoud dat een werknemer 15% van zijn werkstijd besteedt aan het lezen van informatie en 50% aan het zoeken naar de informatie die hij nodig heeft. Goed georganiseerde documentatie is daarom de garantie van geoptimaliseerd gebruik van de werkstijd van elke werknemer.

Daarnaast zijn gedematerialiseerde werkinstructies makkelijker te begrijpen voor een nieuwkomer op een gegeven positie; in plaats van de traditionele werkwijzen, in geprint formaat en grotendeels samengesteld uit rauwe teksten, heeft hij of zij interactieve ondersteuning, verrijkt met video-uitleg en visuele elementen met een hogere didactische waarde. Het risico op fouten is daarom lager en de kans op succesvolle acties bij de eerste slag is hoger.

Gedematerialiseerde werkinstructies om kosten te optimaliseren

Lange tijd in bedrijven waren documenten, inclusief werkinstructies, uitsluitend in papierformaat. Dit betekende dat er blokken, handleidingen en dikke binders ter hand moesten zijn te allen tijde, om te archiveren en te raadplegen, om de informatie te verkrijgen die nodig was om specifieke taken uit te voeren.

Om uw documenten te bewaren, archiveren en beheren, moest u duidelijk een aanzienlijke hoeveelheid ruimte en budget aan hen toewijzen. Maar vandaag is de situatie heel anders dankzij de digitalisering van documentaire media. Tienduizenden pagina's passen nu in een paar CDs, of nog beter, virtuele opslagruimtes. Gedematerialiseerde werkinstructies zijn geassocieerd met een aanzienlijke kostenreductie, met name wat betreft documentprinten, wat steeds minder nodig wordt aangezien alles geraadpleegd kan worden vanaf de terminals die aan operators en technici ter beschikking worden gesteld.

Picomto is de Europese toonaangevende digitale werkinstructies software. Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde demo.