Waarom is het belangrijk om duidelijke werkinstructies te volgen?

Dankzij de integratie van corrigerende en preventieve acties, het in overweging nemen van de opmerkingen van operators en het toegenomen gebruik van meer toegankelijke apparaten (smartphones, tablets, slimme brillen, enz.), vergemakkelijken werkinstructies de taak van de medewerkers. We moeten echter zorgen voor de follow-up en toepassing van deze instructies, omdat er verschillende essentiële zaken met elkaar verband houden.

Respect van werkinstructies:omdat kwaliteit op het spel staat

In de industrie is de kwaliteit van een baan het resultaat, dat is het product. Deze kwaliteit kan alleen worden gegarandeerd door de nauwgezette toepassing van de verschillende instructies die specifiek zijn voor de taak. Het is duidelijk dat we door duidelijke werkinstructies te respecteren, het risico op fouten of benaderingen vermijden . De procedures, indien op een nauwkeurige en relevante manier geschreven, dienen als betrouwbare informatie voor operators. Ze weten welke acties ze moeten ondernemen, wanneer, hoe en met welk resultaat. Ook de niet uit te voeren handelingen worden duidelijk vermeld zodat de medewerker het goed doet.

Kortom, wanneer het werk is gedaan zoals het hoort, kwaliteit is hier . Bovendien is het geen toeval dat de werkinstructies deel uitmaken van de belangrijkste elementen van de kwaliteitsdocumentatie binnen een QMS (Quality Management System) , met het kwaliteitshandboek, de processen en procedures, evenals de opnames. Door aan de werkinstructies toe te voegen, maken de corrigerende en preventieve acties bepaald door ditzelfde kwaliteitssysteem het mogelijk om hun relevantie te garanderen en regressies te voorkomen.

Omdat productiviteit er ook van afhangt …

Door een procedure voor een specifieke taak te schrijven, wordt deze geformatteerd en gestandaardiseerd, wat de productiviteit ten goede komt. Inderdaad, omdat hij voor duidelijke en precieze werkinstructies staat , verspilt de operator geen tijd aan het zoeken naar of begrijpen van wat hij moet doen en wanneer hij het moet doen.

Hij kent precies en onmiddellijk zijn positie, de uit te voeren operaties en deadlines. Door de instructies te volgen, is hij efficiënter en sneller . Zo dragen zijn optredens bij aan het verhogen van de productie.

... net als beveiliging

Naleving van de werkinstructies is ook een garantie voor veiligheid . Werkinstructies omvatten ook de verklaring van veiligheidsrichtlijnen, die de werknemer in staat stellen zijn taak uit te voeren zonder zichzelf in gevaar te brengen, of om zijn omgeving en zijn omgeving aan enig risico bloot te stellen.

Naast het interne reglement voor bedrijven voorziet de Franse wetgeving ook in disciplinaire maatregelen en sancties bij niet-naleving van veiligheidsinstructies op het werk. Sommige overtredingen kunnen leiden tot ontslag wegens ernstig wangedrag. Als een werknemer bovendien het slachtoffer is van een arbeidsongeval waarvoor hij zelf verantwoordelijk is, kan hij een deel van of zijn volledige vergoeding verliezen. De regeling gaat nog verder bij het niet naleven van veiligheidsinstructies. Indien dit overeenkomt met misdrijven, zoals resulterend in letsel of doodslag, dan kan strafrechtelijke vervolging worden overwogen.

Voor het team dat verantwoordelijk is voor het schrijven van werkinstructies, is het ook een kwestie van hoe de risico's te evalueren.

U wilt duidelijke, visuele en digitale werkinstructies? Laat uw contactgegevens achter voor een demonstratie.