Hoe dragen werkinstructies bij aan het verkorten van productietijden?

De werkinstructie is het document waarin alle fasen van de opstelling van een document zijn vastgelegd, evenals de opeenvolging van deze fasen. Aangezien het streven naar optimale productiviteit en tijdige levering constanten zijn in het industriële leven, is het verbeteren van werkinstructies van het allergrootste belang bij het verkorten van productietijden .

Standaardisatie voor efficiëntie

Ondanks alle ontwikkelingen die de wereld van de industrie hebben gekenmerkt, is standaardisatie een van die dingen die nog steeds bestaat en essentieel lijkt, vandaag en in de toekomst.
Zelfs als de trend steeds meer naar productaanpassing gaat, aldus de klant vraag en verwachtingen blijft de productie gedeeltelijk gestandaardiseerd voor het vervaardigen van onderdelen in grote aantallen en met uniforme kenmerken. Dit belet ons niet om oneindige declinatiemogelijkheden te hebben, altijd volgens de vraag waarvan de indicatoren gemakkelijker kunnen worden geassimileerd dankzij technologische innovaties (informatie en communicatie).

Het standaardiseren van werkinstructies is daarom een ​​garantie van efficiëntie , maar ook van verbetering van productietijden, aangezien de taken nauwkeurig worden beschreven, evenals hun volgorde, zodat de operator perfect wordt begeleid in zijn werk en om de risico's op fouten drastisch te verminderen. Het document dat voor hem ligt, zet de telefoniste meteen op het goede spoor en bespaart hem minder tijd bij het uitvoeren van zijn missie.

Bovendien, met de herhaling van handelingen die automatismen creëren bij medewerkers, en de totale integratie van de stappen waaruit de productielijnen bestaan ​​(of het nu gaat om bewerkings- of assemblagelijnen), zal de uitvoeringssnelheid onvermijdelijk toenemen, terwijl de kwaliteitseisen worden nageleefd.

Voortdurend bijgewerkte werkinstructies

Een ander aspect dat bijdraagt ​​aan de verbetering van de schaaltijden is dat het grotere gemak waarmee de werkinstructie nu kan worden bijgewerkt, mogelijk wordt gemaakt door het gebruik van nieuwe media. Omdat de werkinstructies niet meer op papier worden gepresenteerd, maar gedigitaliseerd, worden ze bijgewerkt naarmate er verbeteringen worden aangebracht. Elke keer dat een fout wordt gedetecteerd, vooral dankzij feedback van operators, en elke keer dat een nieuw idee verschijnt om een ​​proces te optimaliseren, wordt de overweging van deze elementen voor het bijwerken van werkinstructies vereenvoudigd. Dit zorgt ervoor dat de medewerker de juiste versie van de werkinstructies heeft , degene die recente wijzigingen heeft ondergaan.

Continue verbetering van werkinstructies, Kaizen-stijl

In termen van continue verbetering is een van de bekendste scholen de kaizen. Kaizen is veel meer dan een methode, het is een mentaliteit, een gemoedstoestand die dagelijks in het bedrijf moet worden toegepast.

Zowel als een manier van zijn als als een manier van handelen, geeft de kaizen de voorkeur aan kleine verbeteringen die continu worden doorgevoerd, waaronder verbeteringen in de werkwijzen, in plaats van grote veranderingen die veel meer tijd vergen om te worden doorgevoerd en vervolgens door de verschillende betrokken actoren worden geassimileerd. Deze mini-verbeteringen  als onderdeel van Kaizen continue verbetering , zijn allemaal factoren voor efficiëntie en snelheidswinst die voortdurend worden opgeteld. Ten slotte maken ze het mogelijk om steeds efficiënter en concurrerender te zijn.

Picomto is dé oplossing voor het digitaliseren van werkinstructies. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen.