50 beste softwaresystemen voor werkorderbeheer

Jarenlang waren bedrijven gedwongen om hun werkorders op papier in te vullen, een tijdige en potentieel riskante praktijk die zou kunnen leiden tot tijdverlies en inkomstenderving als het papier zoekraakte. Gelukkig zijn die dagen voorbij. Bedrijven van elke omvang en categorie hebben de mogelijkheid om te profiteren van een reeks software-opties die het harde werk voor hen doen. Inbegrepen in dit aanbod zijn CMMS- en EAM-softwareopties, maar ook op maat gemaakte en afgezwakte services zonder alle toeters en bellen.

Omdat er tegenwoordig zoveel geweldige opties op de markt zijn, hebben we een lijst gemaakt met de 50 beste werkorderbeheersystemen om u te helpen de juiste oplossing te vinden met de functies en functionaliteit die uw bedrijf nodig heeft. Hoewel de prijspunten en functies kunnen variëren afhankelijk van het specifieke systeem, maken de onderstaande opties het maken en organiseren van werkorders een fluitje van een cent. Let op:de volgende 50 werkordersystemen zijn alfabetisch gerangschikt, dus ze zijn op geen enkele manier gerangschikt of beoordeeld.

1. Asset Essentials voor productie en clubs
@DudeSolutions

Asset Essentials, van Dude Solutions, is volledig functionele cloudgebaseerde software die is gemaakt voor het beheren van al uw belangrijke bedrijfs- en onderhoudsinformatie op één plek. Het is een geweldig hulpmiddel voor het stroomlijnen van bewerkingen en het werkorderformulier wordt nu geüpgraded met een opnieuw ontworpen interface en functies. Ook inbegrepen zijn apparatuurbeheerfuncties voor het bewaken van de uptime en het verbeteren van de productiviteit.

Belangrijkste kenmerken:

• Volledige rapportagefuncties, inclusief budgettering en KPI's
• Hulpprogramma's voor levenscyclusbeheer van werkorders
• Geïntegreerde taakbibliotheek

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

2. De activabewaarder
@theTAG_Software

Als u werkordersjablonen heeft, kunt u talloze uren tijd besparen en kunt u precies de juiste instellingen maken voor toegang tot uw essentiële informatie. Met de Asset Guardian-software (TAG) hebt u toegang tot een volledig uitgerust CMMS met de mogelijkheid om preventief onderhoud, werkorders, activa, inventaris en uw personeel te beheren. Er is ook een mobiele versie beschikbaar die u toegang geeft tot uw werkbonnen en rapportage op uw mobiele apparaten.

Belangrijkste kenmerken:

• Gedetailleerde werkordersjablonen
• Verzend- en snelle reactiefuncties
• Ingebouwde mogelijkheid voor facturering en het opstellen van voorstellen

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

3. BlueFolder
@BlueFolder

De mogelijkheid om werkorders aan te passen is essentieel, aangezien elk bedrijf unieke vereisten heeft. U moet software vinden die aansluit bij de manier waarop u zaken doet. BlueFolder is op maat gemaakt voor field service en ordertrackingbeheer. Het volgen van werkorders kan volledig worden aangepast en is gedetailleerd en uitgebreid, zodat u alle relevante informatie voor factureerbare activiteiten kunt invoeren.

Belangrijkste kenmerken:

• Afspraak- en vergaderplanning met agendasynchronisatie
• Recordeer factureerbare activiteiten tegen contractsaldi
• Gedetailleerde logboeken voor het bijhouden van alle wijzigingen

Kosten: $39-55+ per gebruiker/maand

4. CHAMPS CMMS
@CHAMPSsoftware

Software gebouwd op ervaring is een grote overweging als het gaat om betrouwbaarheid. CHAMPS-software werkt sinds 1976 samen met organisaties om het onderhoud en de operationele efficiëntie te verbeteren. Hun CHAMPS CMMS/EAM-software heeft alle kernfuncties die u nodig hebt om uw onderhoudsprogramma's te beheren. Het heeft volledige werkorderbeheermodules en uitgebreide veiligheidsfuncties, inclusief het volgen van corrigerende actieprogramma's.

Belangrijkste kenmerken:

• Agenda slepen en neerzetten met bijhouden van planningscompliance
• Interactieve en aanpasbare activakaarten
• Rasterrapportagevisualisatie voor werkorders

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

5. Stadsverslaggever

Lokale en gemeentelijke overheden hebben veel activiteiten te volgen en het kan een grote uitdaging zijn om uw administratie georganiseerd en up-to-date te houden. De City Reporter Inspectiesoftware is speciaal ontworpen voor deze situaties en kan worden gebruikt om alle inspecties voor het gebied te volgen, inclusief snelwegen, veiligheid op de werkplek, bouw- en bouwvergunningen. Het heeft volledige mobiele mogelijkheden en kan worden aangepast aan uw werkorderbehoeften.

Belangrijkste kenmerken:

• Aanpasbare taakformulieren en werkbriefjes
• Documentproblemen met onbeperkte foto's
• Automatische e-mailmeldingen instellen

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

6. Klik op Software
@ClickSoftware

Overstappen tussen werkweergaven kan ingewikkeld zijn. Er kunnen veel lagen werkorders, openstaande klantverzoeken en communicaties zijn om door te bladeren. Het gebruik van de Click Field Service Edge-software geeft u toegang tot een fieldservicebeheeroplossing die zich richt op een reeks gestroomlijnde aanbiedingen. Click Software biedt kernsoftware met aanvullende modules zoals mobiele ondersteuning, klantbetrokkenheid, contractbeheer en vraagvoorspelling, zodat u een oplossing kunt bouwen die aan uw behoeften voldoet.

Belangrijkste kenmerken:

• Google Maps-interface voor het toewijzen van technici
• Vooraf geconfigureerde taakregels op basis van bedrijfsfunctie en regio
• Opties voor geautomatiseerde planning zijn beschikbaar

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

7. Samenhangend
@CoherentInc

Zichtbaarheid is een kenmerk van effectief personeelsbeheer en Coherent-software legt de nadruk op tools die uw leiders en het hele team mogelijk maken. Een dashboardweergave geeft al het management de belangrijkste informatie die ze op elk moment nodig hebben, en er zijn eenvoudig te gebruiken kalenders om activiteiten op dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis bij te houden. Werkorders kunnen ook van begin tot eind worden gevolgd met gedetailleerde beheeropties en meldingen.

Belangrijkste kenmerken:

• Aangepaste interfaces op basis van op rollen gebaseerd gebruik
• Agenda-, formulier- en dashboardweergaven voor het bijhouden van werk
• Aangepaste zoekopdrachten en rapporten maken

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

8. Collectieve weergave

Flexibiliteit is een tweezijdige kwestie als het gaat om het beheren van al uw organisatiegegevens. U hebt iets nodig dat zich kan aanpassen aan veranderende behoeften, maar dat voldoende georganiseerd is voor snelle toegang tot belangrijke gegevens. De Collective View IWMS/CAFM-software is een gestroomlijnde oplossing voor facility management met vier modules voor activa-, onderhoud-, werkruimte- en financieel beheer. Deze oplossing is uniek omdat deze geen hard-coded database heeft, maar flexibel gegevensbeheer achter de schermen bevat, zodat deze samen met uw datasets kan worden aangepast.

Belangrijkste kenmerken:

• Flexibele online interface
• Volledig aanpasbaar aan uw bedrijfsprocessen
• Serviceverzoeken, goedkeuringen en leveranciersbeheer

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

9. Coolfront-technologieën
@Coolfront

Aannemers, loodgieters en elektriciens zijn constant onderweg om ter plaatse te werken, en het kan een uitdaging zijn om een ​​oplossing voor werkorderbeheer te vinden die bij hun stijl past. Het team van Coolfront heeft een innovatieve benadering gekozen en biedt een volledig functionele oplossing voor werkorderbeheer die gewoon een vast bedrag per werkorder kost. De software voegt deze vergoeding ook automatisch toe aan elke werkorder, zodat u de kosten elke keer kunt terugverdienen.

Belangrijkste kenmerken:

• Werkordertoeslag automatisch toegevoegd aan elke bestelling
• Onbeperkte gratis ondersteuning en training
• Mobiele toegang met offline ondersteuning

Kosten: $ 1,85 per gemaakte werkorder

10. eMaint
@emaintx3

Voor bedrijven die werkorders nog handmatig verwerken, kan de overstap naar een digitale oplossing een uitdaging lijken. Het belangrijkste voordeel van een complete digitale oplossing is dat u alles op één locatie kunt openen en beheren. De CMMS-software eMaint is volledig uitgerust, met tools voor werkorderbeheer, waaronder de mogelijkheid om bestellingen in te plannen, bijlagen toe te voegen, digitaal te ondertekenen en werkvergunningen te beheren.

Belangrijkste kenmerken:

• Lagen, lay-outs en velden volledig configureren
• Digitale handtekeningen voor het aftekenen van werkorders
• Mobiele oplossing voor het sluiten van werkorders in het veld

Kosten: $ 33-120 per gebruiker/maand

11. EnSight+
@EnSightPlus

Het beheren van werkorders voor een verspreid buitendienstteam kan een logistieke uitdaging zijn, en eventuele vertragingen of problemen met communicatie kunnen leiden tot inactieve tijd en verspild brandstofverbruik. EnSight Plus, een mobiele oplossing ontworpen voor buitendienst, is gebouwd en georganiseerd rond werkorders. Technici hebben toegang tot mobiele ponskaarten voor tijdregistratie en alle informatie voor toegewezen bestellingen, inclusief rijroutes.

Belangrijkste kenmerken:

• Bouw aangepaste workflows met media-uploads
• Slimme routering leidt chauffeurs naar de meest efficiënte routes
• Verzend werkorders op geolocatie, beschikbaarheid en taakprioriteit

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

12. eWerkOrders
@eWorkOrders

De eWorkOrders CMMS-software voor werkorderbeheer is georganiseerd om de manier waarop u uw openstaande bestellingen en opdrachten bekijkt, genereert en beheert, beter te stroomlijnen. Met de mogelijkheid om automatische meldingen in te stellen, bestellingen op afstand te openen en aangepaste rapporten te genereren, beschikt het over de kernfuncties die u nodig hebt om een ​​volledig mobiele werkruimte voor orderbeheer te creëren. De werkordermodule heeft een overzichtelijke en nette lay-out die het volgen van orders duidelijk maakt en de mogelijkheid biedt om bijbehorende documenten te openen en te delen.

Belangrijkste kenmerken:

• Plan en eenvoudige onderhoudstaken
• Mogelijkheid om 24/7 werkorders van klanten te accepteren
• Analyseer de prestaties van activa, leveranciers en arbeid

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

13. EZOfficeInventory
@OfficeInventory

Vermogensbeheer is een grote klus en vereist toezicht vanaf het moment van aankoop tot en met de hele levenscyclus van uw apparatuur. Met EZOfficeInventory kunt u onderhoudsgegevens, gebruik van apparatuur en werkorders in één systeem bijhouden. U kunt prestatierapporten voor het personeel genereren en kritieke taken plannen, allemaal binnen de interface. U kunt ook aangepaste waarschuwingen instellen om uw personeel te allen tijde op de hoogte te houden.

Belangrijkste kenmerken:

• Maak en beheer werkorders en bijbehorende componenten
• Definieer gebruikersrollen voor items
• Integratie met het scannen van RFID, streepjescodes en QR-codes

Kosten: $ 57,15 voor 10 gebruikers/maand met enterprise-abonnementen beschikbaar

14. Faciliteitenbeheer eXpress
@FMXpress

Een deel van de uitdaging met facilitair databeheer is om snel prioriteiten te kunnen zien, werkorders te openen en waar actie nodig is. Met FMX, een volledig cloudgebaseerd CMMS, beheert u uw workflows vanuit een eenvoudige kalenderinterface waarmee u geplande activiteiten in één oogopslag kunt zien. Met de functionaliteit voor slepen en neerzetten kunt u uw werkorders gemakkelijk indienen, volgen en beheren.

Belangrijkste kenmerken:

• Een handige kalenderweergave voor het bijhouden van werkorders en onderhoud
• Integratie met Active Directory voor eenmalige aanmelding
• Volledige cloudgebaseerde oplossing zonder download vereist

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

15. FieldConnect
@fieldconnect

Het hebben van eenvoudige digitale tools voor uw veldteam is een geweldige manier om de efficiëntie te verbeteren en tegelijkertijd uw capaciteiten te verbeteren. De FieldConnect-productsuite is volledig cloudgebaseerd en biedt u alle tools voor personeelsbeheer die u nodig hebt om uw bedrijf soepel te laten verlopen. Het ondersteunt integraties met ERP-platforms en is een geweldige manier om uw hele team realtime updates over werkorders te geven en hen te helpen overal zaken te doen.

Belangrijkste kenmerken:

• Mogelijkheid om werkoffertes ter plaatse in het veld te genereren
• Realtime weergave van de status van serviceoproepen
• Zelfbedieningsportaal voor klanten

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

16. FieldEdge
@dESCO_FieldEdge

Het beheren van werkorders voor een verspreid team van technici vereist constant toezicht op wijzigingen, vertragingen en werkovergangen. Het gebruik van software met een visueel meldbord, zoals FieldEdge, is een krachtige manier om uw planning te stroomlijnen en uw team te concentreren op het werk dat ertoe doet. Hun aanbod heeft volledige mobiele mogelijkheden en een reeks dashboards en een leaderboard voor het bekijken van prestaties.

Belangrijkste kenmerken:

• Maak direct wijzigingen in werkorders
• Een meldbord voor het toewijzen van technici aan taken
• Groep technici voor toewijzing aan één werkorder

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

17. FieldPulse
@FieldPulseApp

FieldPulse is software voor bedrijfsbeheer die alle belangrijke vakjes aanvinkt als het gaat om taakbeheer, tijdregistratie en klantcommunicatie. Het is ontworpen voor gebruik in een breed scala van industrieën, van aannemers tot software en service. Het platform wordt geleverd met een gedetailleerde werkordermodule en de mogelijkheid om terugkerende taken in te stellen voor routinewerk. Het is ontworpen om het uw klanten gemakkelijk te maken om zaken met u te doen.

Belangrijkste kenmerken:

• Realtime status volgen voor openstaande werkorders
• Maak aanpasbare schattingen en facturen
• Volledige database voor klantenbeheer

Kosten: $ 39 per maand, extra gebruikers $ 10 per maand

18. Bliksem buitendienst
@salesforce

De mogelijkheid om uw servicewerkorderbeheer te integreren met uw verkoop- en marketingactiviteiten zou een game changer kunnen zijn. Field Service Lightning, van Salesforce, is op maat gemaakt voor het beheren van werk binnen een buitendienstteam en het volgen van mijlpalen, accounts en planningen. Het maakt verbinding met de grotere Salesforce-softwaresuite en geeft u de mogelijkheid om gegevens uit Salesforce te halen om aan werkorders te koppelen.

Belangrijkste kenmerken:

• Serviceconsole voor intelligentieplanning
• Beeldherkenning via Einstein AI
• Gedetailleerde prestaties en KPI-analyses

Kosten: $25-300 per gebruiker/maand

19. Fiix-software
@FiixSoftware

Een onmisbare vereiste voor de huidige softwareplatforms voor werkorderbeheer is mobiele toegang. Met Fiix Software kunt u uw werkorders beheren via de mobiele app op elk apparaat en zelfs offline. Uw team heeft toegang tot de informatie die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben. Fiix is ​​ook een CMMS met alle functies en je kunt aangepaste meldingen instellen en volledige controle hebben over taakprioritering en toewijzingen.

Belangrijkste kenmerken:

• Volledig aanpasbaar dashboard met gegevens voor het volgen van bestellingen
• Onbeperkt werkorders maken en beheren
• Geautomatiseerde tools voor gepland onderhoud

Kosten: $40-60+ per gebruiker/maand

20. FleetLogic
@Texada_Software

Mobiele werkbonnen veranderen de manier waarop veel bedrijven zaken doen door hun veldteams realtime toegang te geven tot informatie als nooit tevoren. Een van de belangrijkste kenmerken van het FleetLogic-softwareplatform is een geïntegreerd verzendscherm, waar u met minimale inspanning snel werkorders aan uw team kunt toewijzen. Het verminderen van de verwerkingstijd voor elke taak betekent meer tijd voor werk met toegevoegde waarde en voor uw team om met klanten om te gaan.

Belangrijkste kenmerken:

• Handtekeningen van klanten volgen via digitale werkbonnen
• Digitale tickets toewijzen voor afhalingen en leveringen
• Maak aanpasbare inspectieformulieren voor het volgen van activa

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

21. Form.com
@Form_com

Het kan een grote sprong voorwaarts zijn om nieuwe software voor uw bedrijf te implementeren zonder er zeker van te zijn dat deze volledig aan uw unieke behoeften zal voldoen. Form-software is een op maat gemaakte oplossing die is gemaakt om uw huidige en toekomstige plannen te ondersteunen. Het is ontworpen om met uw bedrijf mee te groeien en volledig in lijn te zijn met uw werkbeheerprocessen. U kunt asset-inspecties, procesaudits en volledig taakbeheer uitvoeren.

Belangrijkste kenmerken:

• Setup-triggers voor meldingen na voltooiing van de taak
• Portalen met volledige merknaam en mobiele app
• Ontwerp workflows met meerdere stappen met taken

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

22. FTOnderhoud

Ontbrekend onderhoudswerk kan tijd en geld kosten en een van uw beste opties om dit te voorkomen is met automatisering. Door een CMMS zoals FTMaintenance te gebruiken, kunt u de waarschuwingen, meldingen en goedkeuringen die u nodig hebt om uw werk te volgen volledig aanpassen. De digitale workflows die u ontwerpt, verminderen de administratieve rompslomp en houden uw hele team up-to-date en gefocust op belangrijk klantenwerk en activiteiten met toegevoegde waarde.

Belangrijkste kenmerken:

• Geautomatiseerde functies voor het e-mailen en afdrukken van werkorders instellen
• Maak aangepaste goedkeuringsprocessen
• Maak en ontvang werkorders vanaf mobiele apparaten

Kosten: $40-149 per gebruiker/maand

23. GoCanvas
@GoCanvas

Er wordt veel gesproken over op maat gemaakte workflow-ontwerpen en software die precies de juiste functies heeft voor uw bedrijfsvoering. Het team van GoCanvas doet de dingen heel anders door u de ontwerptools in handen te geven. Hun platform wordt geleverd met een App Builder voor het maken van uw eigen aangepaste formulieren die door gebruikers kunnen worden doorgegeven en toegewezen via de Dispatch-functie. Ze bieden een aantal integraties met bestaande software om naadloos te combineren met uw huidige infrastructuur.

Belangrijkste kenmerken:

• Maak en bewerk uw eigen mobiele apps
• Mogelijkheid voor mobiel betalen integreren via de app
• Ontwerp op maat gemaakte merkrapporten in PDF-formaat

Kosten: Gratis bij abonnementen van $45-55 per gebruiker/maand

24. Nijlpaard CMMS
@HippoCMMS

Het hebben van een eenvoudig digitaal werkorderbeheersysteem vermindert drastisch uw afhankelijkheid van spreadsheets, papier en handmatige tracking. Het Hippo CMMS-platform is ontworpen rond werkorders, waardoor u volledige tools voor tracking, beheer en rapportage krijgt. U kunt machtigingsinstellingen, meldingen en goedkeuringen volledig aanpassen om de activiteiten van uw team op elkaar af te stemmen. Er zijn ook rapportage- en KPI-tools voor het beoordelen van items zoals responstijd en onderhoudskosten.

Belangrijkste kenmerken:

• Maak automatisch werkorders aan wanneer verzoeken zijn goedgekeurd
• Werkorders bijwerken vanaf elk apparaat
• Registreer alle kosten- en tijdgegevens voor elke taak

Kosten: $40 per gebruiker/maand met onbeperkte abonnementen beschikbaar vanaf $165/maand

25. Housecall Pro
@HousecallPro

In de thuisservicebranche is betrokkenheid bij uw klant zo cruciaal. Duidelijke communicatie, snelle reactie en een goed geïnformeerd team kunnen het verschil maken om herhalingsaankopen te krijgen. Housecall Pro software is gemaakt om uw interface met de klant zo transparant mogelijk te maken. Uw klanten kunnen communiceren, boeken, betalingen doen en schattingen ontvangen, allemaal via dezelfde software die u gebruikt om uw team te beheren.

Belangrijkste kenmerken:

• Online boeken voor klanten 24/7 beschikbaar
• Volledig digitale facturen en schattingen
• Maak statusupdatemeldingen voor klanten

Kosten: Abonnementen van $ 19 voor 2 gebruikers/maand tot $ 199 voor onbeperkte gebruikers/maand

26. IFS-servicebeheer
@IFSworld

Sommige bedrijven kunnen moeite hebben om een ​​oplossing voor personeelsbeheer te vinden die aan de eisen van hun complexe bedrijfsvoering kan voldoen. Met IFS heeft u toegang tot een groot aantal potentiële mogelijkheden, waaronder planning, planning, buitendienstbeheer en klantbetrokkenheid. Het team van IFS richt zich op het creëren van iets unieks voor uw bedrijf dat u helpt om verbeteringen aan uw belangrijkste statistieken te stimuleren.

Belangrijkste kenmerken:

• Zo laat mogelijk plannen om reistijd te optimaliseren
• Volledige mobiele ondersteuning voor facturering en offertes in het veld
• Uitgebreide functionaliteit voor Pick Up Drop Off (PUDO)-locaties

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

27. Intuit Field Service Management ES
@Intuit

Het kan de moeite waard zijn om onderzoek te doen en een innovatieve oplossing voor werkbeheer te vinden die kan worden geïntegreerd met uw bestaande bedrijfssoftware. Als u een bestaande of potentiële gebruiker van Quickbooks Desktop Enterprise bent, biedt het team van Intuit ook Intuit Field Service Management ES voor het afhandelen van uw behoeften op het gebied van veldbeheer. Het bevat een volledig digitaal platform voor werkorderbeheer om de noodzaak voor papier en handmatige tracking te verminderen.

Belangrijkste kenmerken:

• Draadloze werkbonnen via de mobiele app
• Integratie met Google Maps
• Eenvoudig plannen met slepen en neerzetten

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

28. Jobber
@GetJobber

Sommige werkbeheerplatforms geven u een lange lijst met basisfuncties, zonder u echt precies te laten zien welke functies uw bedrijf kunnen helpen. Het team van Jobber-software doet geweldig werk door de functies en branchevoordelen van hun systeem te benadrukken. U kunt aangepaste formulieren maken met checklists om te delen met klanten, een kleurgecodeerd planningsbord gebruiken voor taaktoewijzingen en toegang krijgen tot een kaartweergave voor realtime inzicht in de activiteiten van uw team.

Belangrijkste kenmerken:

• Plan assessments ter plaatse via de app
• Meer dan 20 ingebouwde rapporten
• Voeg foto's, bestanden toe en koppel notities aan werkorders

Kosten: $ 19 per gebruiker/maand tot $ 259/maand voor onbeperkte gebruikers

29. kickserv
@kickserv

Het handhaven van consistente resultaten is van vitaal belang voor elke serviceorganisatie, en uw werkbeheersoftware moet uw team in staat stellen. Kickserv biedt een reeks diensten die alle aspecten van uw bedrijf kunnen dekken, van schattingen tot facturering. Met de planningsfuncties van de software kunt u werkopdrachten in evenwicht houden en snel zien wie waar op welk moment is toegewezen. Er zijn ook gedetailleerde beheertools die zelfs de meest complexe planningen aankunnen.

Belangrijkste kenmerken:

• Integratie met Xero of Quickbooks
• Gedetailleerde en aanpasbare rapporten
• Reserveringsverzoeken rechtstreeks van klanten accepteren

Kosten: Abonnementen van $ 79-239 per maand op basis van meerdere gebruikers

30. Onderhoudsverzorging
@MaintenanceCare

Een effectief werkorderbeheersysteem moet communicatie tussen uw klanten, personeel en serviceteam mogelijk maken. Met de mogelijkheid om werkorders rechtstreeks in te dienen bij uw onderhoudsteam, biedt Maintenance Care een gecentraliseerd platform om uw hele proces te beheren en iedereen op één lijn te houden. Maintenance Care wordt ook geleverd met een interne e-mailclient, zodat berichten die relevant zijn voor specifieke werkorders gemakkelijk kunnen worden gevolgd.

Belangrijkste kenmerken:

• Aangepast webformulier voor het indienen van onderhoudsverzoeken
• Notities, afbeeldingen en tijd aan taken toevoegen
• Stel aangepaste meldingen in, inclusief e-mails, sms'jes en waarschuwingen

Kosten: Gratis bij abonnementen vanaf $ 75 per maand voor onbeperkte gebruikers

31. Onderhoud Aansluiting
@MaintConnect

Voor servicebedrijven die zich richten op onderhoud, is er een constante goochelarij van prioriteiten, planningen en beschikbaarheid van personeel. Maintenance Connection-software vereenvoudigt deze activiteiten door planners een volledig uitgerust CMMS te geven waarmee ze eenvoudig kunnen plannen, terwijl het uw buitendienstteam ook mobiele toegang geeft tot de belangrijkste functies die ze nodig hebben. U kunt al uw werkorderinformatie op één enkele digitale locatie volgen.

Belangrijkste kenmerken:

• Arbeidsrapportage en storingsanalyse voor taken
• Geautomatiseerde meldingen voor voltooiing van het werk
• Verbind werkorders met apparatuur en middelen

Kosten: Neem contact op voor kosteninfo

32. OnderhoudX

Er zijn enkele softwareoplossingen die beginnen als desktopoplossingen en uitbreiden naar mobiel, en sommige die volledig in de cloud zijn ontworpen. MaintainX is een Frontline Record Management (FRM) platform dat is gebouwd om de communicatie voor al uw workflows te huisvesten en te beheren. Het is een CMMS dat één enkele locatie biedt om uw werkordertoewijzingen, activabeheer en SOP-controle te beheren.

Belangrijkste kenmerken:

• Samenwerkende workflows
• Onbeperkt aantal aanvragers
• Eenvoudige hulpmiddelen voor het maken van formulieren en sjablonen

Kosten: Free with plans from $10-$39+ per month

33. Maintimizer Web Edition
@AshcomTech

Keeping organized when switching between customer, maintenance, and financial activities can be difficult without a CMMS that provides excellent visualization. The MaintiMizer Web Edition, from Ashcom Technologies, is an entirely web-based platform that is built around modules that are organized by usage. This keeps your most popular functions such as work orders, inventory, and timecards at the front of your workflow.

Belangrijkste kenmerken:

• One-click report generation
• Backlog review of work orders
• Integrations with popular enterprise software systems

Kosten: Contact for cost info

34. ManagerPlus
@ManagerPlus

It can be difficult to track your performance with a team at work in the field. Having software that can provide you with reports and analytics can lead to breakthroughs in efficiency and results. With ManagerPlus, you can utilize their Business Intelligence to see important data about your work orders, inventory, and maintenance. It can help you identify areas to improve at any moment with real-time data from the field.

Belangrijkste kenmerken:

• Automated and specialized reporting
• Maintenance dashboard for optimizing support
• 3 ^rd party plugins available for many integrations

Kosten: Plans from $45-125 per user/month

35. Maxpanda
@maxpanda_cmms

A lot of software solutions claim the ability to optimize your operation, but few can deliver the value to truly get you beyond just managing the daily obligations. The web-based CMMS Maxpanda aims to get you to that point, with organized processes for preventive maintenance, inventory management, and asset management. You can customize many of the fields and there are strong reporting and visualization to focus your reviews on important data.

Belangrijkste kenmerken:

• Entirely web-based system
• Automate preventive maintenance processes
• Training and unlimited access to support help

Kosten: $39-149 per month

36. mHelpDesk
@mHelpDesk

One of the best ways to improve efficiency is through automation, but it can be a tricky proposition. You want to make your routine work more reliable without missing new requirements or requests. The mHelpDesk software gives you complete visibility of your workflow with the ability to customize many aspects. There are options for modifying workflow stages, and you can track progress from start to finish.

Belangrijkste kenmerken:

• Real-time updates of work order status
• Personalized onboarding and training
• Full change tracking and history logs

Kosten: Contact for cost info

37. Micromain
@MicroMainCorp

Using a combined CMMS/EAM is a good way to get a lot of value out of a single software suite. The MicroMain platform has the important capabilities you need like work order, maintenance, inventory, and asset management. It is entirely cloud-based for the ultimate flexibility and has an easy to use interface for scheduling work orders and tracking all the key information needed to complete jobs on-time and effectively.

Belangrijkste kenmerken:

• Track technician time on tasks
• Auto-generate QR codes for assets
• Automatically track changes to inventory levels

Kosten: $89 per admin license and $39 per technician license

38. Oracle Cloud Field Service
@OracleCloud

Cloud services are everywhere these days and by moving your operations online, you have the opportunity to improve data access and coordination throughout your organization. The Oracle Field Service Cloud unifies all your communications into a single system and uses predictive technology to offer insights into how you can work better. The mobile application can be customized to give your field workers the information they need most.

Belangrijkste kenmerken:

• Comprehensive dashboard to manage work
• Capacity-based booking tools
• Automatically route resources to urgent requests

Kosten: $90-250 per user

39. ProntoForms
@ProntoForms

Many work order management systems support some form of various methodologies, but few platforms are built entirely around them. ProntoForms is designed as a series of forms that can be completely customized to match your workflow needs. They include easy entry, color coding, and a user experience that is tailored for all levels and functions of the staff. You can also fully design your own workflows with approval loops and automatic notifications.

Belangrijkste kenmerken:

• Build custom field service apps
• Attachment support for multiple media formats
• Configure custom workflows for data distribution

Kosten: $30-40+ per user/month

40. QWare CMMS
@qwarecmms

Some CMMS software packages contain a ton of functionality, but you don’t always need it all. The QWare software suite, by C&S companies, is a module-based offering from which you can choose exactly what you need. The work order module offers you the necessary tracking functions through a web-based platform that is very easy to setup and use. It offers an unlimited number of work order reports and an intuitive home page dashboard.

Belangrijkste kenmerken:

• Customizable work order statuses
• Includes an asset management database
• Organize work orders by project

Kosten: Contact for cost info

41. ServiceBox
@ServiceBox

For a service business, much of the work revolves around work orders. It is the most efficient way to track details for each work request, and it’s now possible to have a fully mobile, electronic version at your fingertips at all times. With ServiceBox software you can connect your work orders with a ton of useful information. There are options to connect contracts, customers, job sites, maintenance, quotes, timesheets, and invoices to your work orders. If you need a solution that revolves around your work order process, this is one to consider.

Belangrijkste kenmerken:

• Work orders synchronized with job sites
• Support for maintenance checklists
• Create invoices from quotes

Kosten: $20+ per user/month

42. Service Fusion
@GoServiceFusion

Effective field service management relies on your ability to keep track of your open orders and work assignments. Service Fusion is a full-featured field service management software that offers a large amount of customization. You can create multi-page proposals, personalized estimates, and work order forms through a visual editor. The software also comes with integrated voice and text messaging to automatically keep customers informed of status updates.

Belangrijkste kenmerken:

• Email templates for customer estimates
• Visual scheduler with drag-and-drop capability
• Simple time clock features with payroll calculations

Kosten: $99-$349 per month

43. ServiceLedger

You can’t have a discussion about work order management without talking about scheduling. It can be a big challenge to keep everything running smoothly, and you have to be aware of a number of factors far beyond the calendar. The ServiceLedger software has a number of scheduling views that can be used to organize your team by time slot, day, and job. There is also a dispatch board for managing all of the current day’s priorities.

Belangrijkste kenmerken:

• Automated roll-over function for open work orders
• Scheduling assistant offers advice based on your set criteria
• Color-code jobs by type or status

Kosten: Contact for cost info

44. ServiceMax
@ServiceMax

Field service management software solutions can have a lot of features, but sometimes it’s hard to get the basics right. With ServiceMax, you can use a visual Service Board to manage your work orders from a single basic view. From there you have the ability to zoom-in for additional information, get resource recommendations, track work status, and setup real-time job notifications. There is also a ServiceMax Go mobile app to connect your staff on the road.

Belangrijkste kenmerken:

• Customer portal with self-service options
• Remote diagnostics through Connected Field Service
• Integration with Salesforce CRM

Kosten: Contact for cost info

45. ServicePower
@ServicePowerPlc

It’s possible to find ways to optimize your business, but what if your software could actually do some of the work for you? The team at ServicePower provides just that with a software that uses AI and your key data to make recommendations and help you identify issues. There are multiple views provided, each with a unique focus including map, calendar, and resource. You can also configure schedule constraints and create complex workflows.

Belangrijkste kenmerken:

• A Gannt Chart visual work scheduler
• Locate technicians real-time with a map view
• AI-based schedule optimization

Kosten: Contact for cost info

46. ServiceTitan
@ServiceTitan

When your customers need support, you want to have the resources available to provide it. By using ServiceTitan’s field service scheduling software you can anticipate when your team member will be available and where they need to be assigned. It is an agile scheduling tool that will allow you to plan complex jobs based on unique requirements.

Belangrijkste kenmerken:

• Schedule complex jobs weeks or months in advance
• Categorize upcoming jobs with custom tags
• Review real-time job status to determine tech availability

Kosten: Contact for cost info

47. simPRO
@simprosoftware

Your service team needs to know where to go and what to do at any given time. They also need to know how to access important information and communicate status updates along the way. The simPRO mobile app is specially designed so your technicians can connect and interact with the system at all times. It is part of the extensive simPRO software platform, with support for project, service, and inventory management, among many others.

Belangrijkste kenmerken:

• Geo-tracking for monitoring travel status
• Real-time notifications of job changes
• Smart scheduling features

Kosten: Contact for cost info

48. Synchroteam
@synchroteam

Simplicity can be the key to moving from a frustrating work environment to one that is organized and robust. With the Synchroteam software you can manage your work orders in a series of connected views that show only the information that matters most. An interactive, daily scheduler allows for drag-and-drop changes, and you can instantly see how long each resource is booked. There are also customizations available for most of the options.

Belangrijkste kenmerken:

• ScheduleAssist wizard for enhanced job planning
• Daily, weekly, and monthly calendar views
• Filter resources by skills

Kosten: $22-$28 per user/month

49. UpKeep
@OnUpKeep

A lot of CMMS software suites offer support for work order management, and the best of them add additional features that allow you to customize forms and automate routine work. UpKeep CMMS does both, giving you a solid workspace for managing repair work and preventive maintenance. It has advanced scheduling features so you can plan important future work while also letting you create custom work orders on the fly for unscheduled tasks.

Belangrijkste kenmerken:

• Create routine work order schedules
• Automatically assign approved maintenance requests
• Full time and cost tracking with reporting

Kosten: Free and $29-$79 per user/month

50. Vonigo
@vonigo

Streamlining a service business is no easy task, with numerous steps involved in a typical workflow. One great resource in the market is Vonigo, which was built from the ground up specifically to match the unique characteristics of service businesses. It can handle all aspects of work order management, invoicing, payments, and scheduling. There is also the ability to capture client signatures on-screen and numerous software integrations available.

Belangrijkste kenmerken:

• Vehicle route optimization
• Online booking engine for customers
• Customizable email notifications

Kosten: $98-139 per user/month