Top 12 online softwaretools voor videovergaderingen | Werk vanuit huis in 2020

Met de COVID-19-uitbraak zien we dat bedrijven online gaan werken op afstand, leraren geven lessen via videovergaderingen en zelfs grote evenementen worden online gehouden (zoals de WWDC-ontwikkelaarsconferentie van Apple). Aangezien fysiek contact wordt ontmoedigd, is het geen verrassing dat bedrijven hebben besloten al hun vergaderingen online te moeten houden. Maar niet alle videovergaderingsdiensten zijn hetzelfde. Sommige zijn beter geschikt voor bepaalde activiteiten; sommige zijn gratis, terwijl andere kosten met zich meebrengen. Dit zijn de 12 beste apps voor videovergaderingen/conferenties die we hebben gevonden waaruit u kunt kiezen.

1) Zoomen

Zoom is zonder twijfel een van de meest gebruikte videovergader-apps van vandaag, aangezien het bovenaan de gratis gedownloade app-sectie in de App Store van Apple staat. De app zag een stijging van 1.270% in downloads tussen 22 februari en 22 maart van dit jaar, voor een totaal van 17,2 miljoen downloads op iOS en Android!

Je kunt beginnen met de gratis basisversie van de app of upgraden naar het pakket van $ 19,99/maand voor grotere vergaderingen. Het toppakket op ondernemingsniveau biedt plaats aan maximaal 200 deelnemers aan vergaderingen, met onbeperkte vergaderduur, onbeperkte cloudopslag en aangepaste e-mails, enz. Zoom biedt een groot aantal functies, waaronder schermdeling, livechat en stelt u zelfs in staat om bestanden en foto's verzenden. Deze app is ideaal als u tegen een betaalbaar tarief wilt vergaderen.

2) Google Hangouts

Deze app is eigenlijk opgesplitst in twee typen. Hangouts Meet wordt gebruikt voor bedrijven, terwijl Hangouts Chat wordt gebruikt om contact te maken met je vrienden, een teamchatservice. Hierdoor is er een mooie balans ontstaan ​​tussen partijen die de app zakelijk willen gebruiken en willen gebruiken om met vrienden in contact te komen. Voor Hangouts Meet heb je een G-Suite-abonnement nodig. Dan kun je met de geavanceerde versie met maximaal 250 mensen tegelijk verbinding maken. (Google heeft ook gezegd dat Google Hangouts gratis upgrades zal aanbieden voor G Suite-gebruikers tijdens de COVID-19-uitbraak).

Je kunt kiezen voor de gratis versie van de app of je abonneren op het G Suite Business-pakket voor $ 12 per maand of het G Suite Enterprise-pakket voor $ 25 per maand. Het enige nadeel zou zijn dat de gratis versie slechts een maximale hangout van 25 personen toestaat. U hebt ook een Google-account nodig om in de eerste plaats een vergadering op te zetten.

3) GoToMeeting

GoToMeeting is een andere app voor videovergaderingen en eigenlijk vrij eenvoudig te gebruiken. Het maakt een privéchat, realtime chat, schermdeling, on-demand webcasting en presentatietools mogelijk. De app zelf heeft een startprijs van $ 12 per maand, wat plaats biedt aan maximaal 150 deelnemers. U kunt voor het Business-pakket gaan voor $ 16/maand, waarmee maximaal 250 deelnemers kunnen deelnemen. U kunt ook een hoger pakket op maat aanvragen voor maximaal 3.000 deelnemers. U krijgt onbeperkt video- en audiovergaderingen, terwijl het Business-account ook transcripties en gratis onbeperkte opname biedt.

4) Huisfeest

Deze app is perfect om te socializen en te chatten, je kunt met maximaal acht vrienden tegelijk verbinding maken. De app werkt door verbinding te maken met je Facebook en Snapchat, zodat je kunt zien welke van je vrienden al op Houseparty zijn. Dan hoef je alleen maar mensen uit te nodigen om een ​​videochat te starten. Je kunt verschillende huisfeesten maken met je vrienden en zelfs deelnemen aan een huisfeest waar je vriend bij is als je niet bent uitgenodigd. (Dat maakt het een beetje invasief).

De app biedt gesplitste screening, opname van groepschats en zelfs geheime chats tussen deelnemers. Het beste aan deze app zijn de games. Houseparty heeft momenteel vier spellen waaruit je kunt kiezen, namelijk Heads up, Trivia, Chips en Guac.

5) Skype

Microsoft Skype is een beetje achterhaald, maar wordt desondanks nog steeds gebruikt. Om een ​​vergadering te houden of iemand voor een vergadering uit te nodigen, moet deze een reeds bestaand Skype-account hebben. De app zelf biedt enkele leuke functies, aangezien deze gratis is. U kunt bijvoorbeeld maximaal vier uur vergaderen met een maximale videovergadering van 50. Met Skype Business krijgt u 150 videovergaderslots.

6) Microsoft Teams

Microsoft heeft Skype voor Bedrijven vervangen door Microsoft Teams als de online vergaderservice van Microsoft. Microsoft Teams is een op chat gebaseerde samenwerkingstool die teams op afstand de mogelijkheid biedt om informatie te delen en online samen te werken, het maakt schermdeling en schermopname en bestandsdeling mogelijk. Het heeft ook een unieke leuke functie genaamd Background Blur waarmee gebruikers achtergronden kunnen vervagen en zich alleen op het individu kunnen concentreren. Dit is perfect als je geen privéruimte hebt om mee te werken. Hoewel het gratis is, kunnen gebruikers de interface moeilijk vinden om mee te werken.

7) Cisco WebEx

Cisco's WebEx is perfect voor bedrijven met een groot aantal teamleden of uitzonderlijk grote ondernemingen. Het biedt een aantal functies, waaronder videoconferenties, scherm delen, virtueel whiteboard, vergaderingen opnemen, Cisco beweert dat er geen limiet is aan het aantal mensen waarvoor u het evenement wilt organiseren. U kunt kiezen voor de gratis proefperiode van 30 dagen met maximaal 200 deelnemers. Prijzen beginnen bij $ 13,50 / maand voor het starterspakket.

8) Apple FaceTime

Deze is alleen voor de Apple-gebruikers die er zijn. Het is een vrij eenvoudige app, perfect om in te checken bij een geliefde. Om iemand te facetimen, hoeft u alleen maar naar hun contactpagina te gaan en op de FaceTime-knop te drukken. U kunt uw FaceTime-gesprekken ook opnemen op uw Mac.

Je kunt ook naar groep-chats gaan. U kunt maximaal 32 personen toevoegen aan een groepsgesprek. FaceTime is meer geschikt voor sociale contacten dan voor professioneel gebruik. Er zijn ook leuke functies zoals de Animoji-functie, filters en stickers toevoegen aan je scherm, enz. 

9) BlueJeans

BlueJeans is een videoconferentieservice die het delen van inhoud, het opnemen van vergaderingen en chatten ondersteunt. U kunt maximaal 25 deelnemers toevoegen en maximaal 100 met de add-on Grote vergaderingen. U heeft geen software nodig omdat u ook vanuit een browser vergaderingen kunt starten. Je kunt kiezen uit het Bluejeans Standard Package voor $ 9,99/maand of het Bluejeans Pro Package voor $ 13,99/maand. Je kunt ook voor het BlueJeans Enterprise pakket gaan. BlueJeans stelt zijn gebruikers in staat om hun gratis proefperiode uit te proberen voordat ze zich abonneren op een van hun pakketten.

10) Slank

Slack is technisch gezien een chat-app op de werkplek, waarmee teamleden naadloos kunnen samenwerken. Het heeft een ingebouwde videoconferentiefunctie die ook het delen van schermen mogelijk maakt. Met het gratis account van Slack kun je een-op-een videochatten, terwijl je ook een op maat gemaakte zakelijke prijsaanbieding kunt gebruiken om grotere vergaderingen te houden.

11) Waarbij

Misschien herinnert u zich Whereby met zijn eerdere naam Appear.in. Ze raakten verstrikt in een handelsmerkgeschil waardoor ze de naam niet meer mochten gebruiken. Ze namen de verandering echter als een manier om zichzelf te rebranden.

Wat de functies betreft, u kunt maximaal 50 mensen toevoegen in één videogesprek. Vergaderingen kunnen worden opgenomen en gedownload en u kunt ook online chatten. Het maakt Trello-, Google Drive- en YouTube- en agenda-integraties mogelijk en maakt ook het delen van schermen mogelijk. U moet zich abonneren op een van hun pakketten. De gratis basisversie is beschikbaar voor persoonlijk gebruik, waar u met maximaal 4 personen kunt vergaderen. Vervolgens heb je het Pro-pakket voor $ 9,99 / maand en kun je maximaal 12 ledenvergaderingen houden. Ten slotte heb je het zakelijke pakket dat beschikbaar is voor $ 59,99 / maand, waarmee vergaderingen met maximaal 50 leden mogelijk zijn.

12) BigBlueButton

De laatste toevoeging aan onze lijst is BigBlueButton. Dit webconferentiesysteem is speciaal gebouwd voor docenten en online leren. Het maakt realtime delen van audio, video en dia's, schermdeling en livechat mogelijk. Het wordt ook geleverd met whiteboard-mogelijkheden. BigBlueButton is een gratis open-sourcetool die wordt geleverd met veel add-ons en integraties van externe ontwikkelaars om aangepaste online-ervaringen mogelijk te maken.