Beste 12 videoconferentietools voor thuiswerken in 2020

Met de COVID-19-uitbraak zien we bedrijven overstappen op remote werk online, docenten geven lessen via videovergaderingen, zelfs grote evenementen worden online gehouden (zoals Apple's WWDC-ontwikkelaarsconferentie). Met fysiek contact ontmoedigd, is het geen verrassing dat bedrijven al hun vergaderingen online houden. Maar niet alle videovergaderingsservices zijn gelijk. Sommige zijn beter voor bepaalde activiteiten; sommige zijn gratis, andere betaald. Hier zijn de top 12 videovergadering/conferentie-apps voor je keuze.

1) Zoom

Zoom is zonder twijfel een van de meest gebruikte videovergadering-apps vandaag, topping de gratis gedownloade apps in Apple's App Store. De app zag een stijging van 1.270% in downloads tussen 22 februari en 22 maart dit jaar voor een totaal van 17,2 miljoen downloads op iOS en Android!

Je kunt beginnen met de gratis basisversie of upgraden naar het $19,99/maand pakket voor grotere vergaderingen. Het top enterprise-pakket staat tot 200 deelnemers toe, onbeperkte vergaderingslengte, onbeperkte cloudopslag, aangepaste e-mails, etc. Zoom biedt veel functies: schermdelen, live chat, bestanden en foto's sturen. Ideaal voor vergaderingen tegen een betaalbare prijs.

2) Google Hangouts

Deze app is gesplitst in twee typen. Hangouts Meet voor bedrijven, Hangouts Chat voor vrienden/teamchat. Dit creëert een mooie balans. Voor Hangouts Meet heb je een G-Suite-abonnement nodig. Dan kun je met de geavanceerde versie met maximaal 250 personen tegelijk verbinden. (Google biedt gratis upgrades voor G Suite-gebruikers tijdens COVID-19).

Je kunt de gratis versie kiezen of abonneren op G Suite Business ($12/maand) of G Suite Enterprise ($25/maand). Nadeel: gratis versie maximaal 25 personen. Je hebt een Google-account nodig om een vergadering in te plannen.

3) GoToMeeting

GoToMeeting is een andere videovergadering-app, redelijk simpel in gebruik. Het biedt privéschat, realtime chat, schermdelen, on-demand webcasting, presentatietools. De app begint bij $12/maand voor maximaal 150 deelnemers. Business-pakket $16/maand voor 250 deelnemers. Custom pakket tot 3.000 deelnemers op aanvraag. Onbeperkte video- en audiovergaderingen; Business-account biedt transscripties en gratis onbeperkte opnames.

4) Houseparty

Deze app is perfect voor sociaal contact en chatten, je kunt met maximaal acht vrienden tegelijk verbinden. De app werkt door te koppelen met Facebook en Snapchat, zodat je ziet welke vrienden al op Houseparty zitten. Stuur uitnodigingen om een videochat te starten. Je kunt verschillende 'houseparties' maken en zelfs meedoen aan een party waar je niet voor uitgenodigd was (wat wel wat inbreukmakend is).

De app biedt splitscreen, groepschat-opname en geheime chats tussen deelnemers. Het beste: de spellen. Houseparty heeft momenteel vier spellen: Heads Up, Trivia, Chips, en Guac.

5) Skype

Microsoft Skype is wat verouderd maar wordt nog steeds gebruikt. Om een vergadering te houden of iemand uit te nodigen, moet die een Skype-account hebben. De app biedt leuke features voor gratis: vergaderingen tot vier uur, maximaal 50 deelnemers. Met Skype Business: 150 videoslots.

6) Microsoft Teams

Microsoft heeft Skype for Business vervangen door Microsoft Teams als online vergaderdienst. Teams is een chat-gebaseerd collaboration-tool voor remote teams om informatie te delen en online samen te werken: schermdelen, opnemen, bestandsdelen. Unieke feature: Background Blur – vervaagt de achtergrond, focus op de persoon. Perfect als je geen privéruimte hebt. Gratis, maar interface kan lastig zijn.

7) Cisco WebEx

Cisco's WebEx is ideaal voor bedrijven met grote teams of zeer grote ondernemingen. Features: videoconferentie, schermdelen, virtueel whiteboard, vergaderingen opnemen. Cisco claimt geen limiet aan deelnemers. 30-daagse gratis proef tot 200 deelnemers. Prijzen vanaf $13,50/maand voor starterpakket.

8) Apple FaceTime

Alleen voor Apple-gebruikers. Simpele app, perfect om in te checken op een dierbare. Om te FaceTime'n: ga naar contactpagina en druk de FaceTime-knop. Je kunt FaceTime-opnames op je Mac opnemen.

Groepsgesprekken mogelijk: tot 32 personen in een groepsoproep. FaceTime is meer voor sociaal gebruik dan professioneel. Leuke features: Animoji, filters, stickers.

9) BlueJeans

BlueJeans ondersteunt content sharing, vergadering opnemen, chatten. Tot 25 deelnemers, 100 met Large-Meetings add-on. Geen software nodig, start vergaderingen vanuit browser. Kies uit Standard ($9,99/maand), Pro ($13,99/maand) of Enterprise. Gratis proef beschikbaar.

10) Slack

Slack is technisch een werkplek-chatapp voor naadloze teamcollaboratie. Ingebouwde videoconferentiefunctie met schermdelen. Gratis account: één-op-één videochat. Enterprise-prijs op maat voor grotere vergaderingen.

11) Whereby

Whereby was eerst bekend als Appear.in. Een handelsmerkgeschil dwong ze de naam te veranderen, wat ze als rebranding-mogelijkheid zagen.

Features: tot 50 personen in één videocall. Vergaderingen opnemen en downloaden, online chatten. Trello, Google Drive, YouTube, kalender-integraties, schermdelen. Abonnement vereist. Gratis basisversie voor persoonlijk gebruik: max 4 personen. Pro $9,99/maand tot 12 leden. Business $59,99/maand tot 50 leden.

12) BigBlueButton

De laatste op onze lijst: BigBlueButton. Specifiek gebouwd voor docenten en online leren. Real-time delen van audio, video, slides, schermdelen, live chat. Whiteboard-mogelijkheid. Gratis open-source tool met veel add-ons en integraties van derden voor aangepaste online ervaringen.